软件使用费账务处理

1. 购买财务软件的费用要如何做账务处理

财务软件的费来用
通常做源无形资产后再摊销，按所得税法的规定：公司购买的单独计价的财务软件，应计入无形资产

账务处理：
购入时，
借：无形资产；
贷：银行存款；

摊销时，
借，管理费用，
贷：无形资产——无形资产摊销

财务软件摊销方法。我国会计制度规定，无形资产按直线法进行摊销。即将计算机软件资产在受益期内平均摊销。由于计算机技术发展很快，软件产品周期较短，摊销期一般不超过5年。这种方法适用于各期受益均衡的软件，如管理信息系统软件等。

2. 软件开发企业怎样做帐务处理，怎样做账

一、软件开发企业如果是增值税一般纳税人，税负超3%的部分享受即征即退。双软企业所得税免二减三，属高新企业所得税税率按15%计征。纳税人受托开发软件产品，著作权属于受托方的征收增值税，著作权属于委托方或属于双方共同拥有的不征收增值税（即征营业税）。

二、软件企业认定标准：自行开发，从事软件开发的人员占企业员工的总数必须在50%以上，开发经费占年软件收入8%以上，年软件销售收入占总收入的35%以上，其中自产软件收入占软件收入的50%以上，达不到标准不能认定为软件企业。

三、高新技术企业认定标准：具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的30%以上，其中从事高新技术产品研究开发的科技人员应占企业职工总数的10%以上。从事高新技术产品生产或服务为主的劳动密集型高新技术企业，具有大专以上学历的科技人员应占企业职工总数的20%以上。研究开发的经费应占本企业当年总销售额的5%以上。高新企业技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占本企业当年总收入的60%以上

四、办理即征即退，相关资料要齐全，数据要准确。

五、账务处理：

1、缴纳上月流转税

借:应交税金-未交增值税

贷：银行存款

2、收到退还的增值税

借：银行存款-**行

贷：补贴收入

结转：

借：补贴收入

贷：本年利润

3、销售软件

借：银行存款-**行

贷：产品销售收入——软件产品

应交税金——应交增值税(销项税额)

4、软件培训收入

借：现金或银行存款

贷：主营业务收入-培训收入

5、外购原材料

借：原材料

应交税金——应交增值税(进项税额）

贷：银行存款

6、发生费用

借：管理费用或销售费用或营业费用

贷：现金或银行存款

7、发放工资

借：应付职工薪酬

贷：银行存款-**行

8、月末

借：应交税金——应交增值税(转出未交增值税)

贷：应交税金——未交增值税

借：产品销售税金及附加

贷：应交税金——应交城建税

其他应交款——应交教育费附加

借：其他业务支出

贷：应交税金——应交营业税 ——应交城建税

其他应交款——应交教育费附加

(2)软件使用费账务处理扩展阅读

账务处理的内容

(一)账务处理程序

银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程，具体步骤如下：

1．根据经济业务受理、填制与审核凭证，依据业务所涉及的会计科目确定会计分录。

2．一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿)，涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿；另一方面根据同一科目的传票进行汇总，编制属于综合核算系统的科目日结单，轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。

3．根据分户账编制余额表。

4．根据科目日结单登记总账。

5．根据总账编制日计表，轧平当日所有科目的借、贷方余额。

(二)账务核对程序

账务核对是防止账务差错，保证账务记载正确，保护资金安全的必要措施。从核对的时间和内容上分有每日核对和定期核对两种。

1．每日核对。每日营业终了进行有关账簿间的核对，核对的内容主要有：

(1)总账各科目余额和发生额合计借贷方相等；总账按科目应与所辖分户账和余额表的余额合计核对相符。

(2)现金收付日记簿借贷各方的合计数应与现金科目日结单、现金科目总账借贷方发生额核对相符；现金库存簿的库存数，应与实际库存现金和现金科目总账余额核对相符。

(3)联行往来科目总账上日余额、本日借贷方发生额、余额分别与联行往账、联行来账报告表上日余额、本日借贷方发生额、本日余额核对相符。

(4)表外科目余额应与有关登记簿核对相符，对其中空白重要凭证、有价单证经管人员必须核对当日领人、使用、出售及库存实物数，保证准确无误。

3. 所交的开票系统的软件使用服务费计入什么科目

所交的开票系统的软件使用服务费计入管理费科目。
借：管理费用-其他
贷：库存现金、银行存款等科目
注意这些可以全额抵减税额。
借：应缴税费-应交增值税-已交税金
贷：营业外收入
申报时将其填入相关纳税减免栏次。

一、管理费用科目核算范围
管理费用科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项行政职能性费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费。
管理费用明细科目设置关系到企业准确核算管理费用，以利于企业对管理费用的考核。
二、管理费用明细科目设置
管理费用通常设置以下明细科目：工资、福利费、社保费、工会经费、职教费、办公费、通讯费、交通费、差旅费、招待费、折旧、税费（房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、残疾人保障基金、矿产资源补偿费、排污费）、研发费用、咨询费（含顾问费）、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、其他。
以上明细科目，企业可根据需要取舍。
此外，从管理考核角度，还可以对管理费用明细科目分管理部门进行部门辅助核算以及对管理人员进行员工辅助核算。如果采用财务软件做账，辅助核算设置非常容易；如果手工做账，辅助核算的工作量就很大了。
三、管理费用科目的主要账务处理
1、企业在筹建期间内发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时，借记本科目（其他），贷记“银行存款”等科目。
2、行政管理部门人员的职工薪酬，提取时借记本科目，新准则贷记“应付职工薪酬”科目，企业会计制度贷记应付工资、其他应付款（会费、职教费），
福利费直接列支。
3、行政管理部门计提的固定资产折旧，借记本科目，贷记“累计折旧”科目。
发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、研究费用，借记本科目，贷记“银行存款”、“研发费”等科目。 4、按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税，借记本科目，新准则贷记“应交税费”科目，企业会计制度贷记“应交税金”（税款）和其他应交款（规费）。
5、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。

4. 每年都要缴纳的开票软件服务费怎样入账做分录

在支付防伪税控技术服务费时，

借：管理费用-办公费

贷：银行存款

在全额抵减应交增值税时版，

借：权应交税费—应交增值税（减免税款）

贷：管理费用-办公费

购买税控专用设备时：

借：固定资产或管理费用-办公费

贷：库存现金或银行存款

在有增值税的月份抵扣时

借：应交税费-增值税-减免税额

借：管理费用(红字)

(4)软件使用费账务处理扩展阅读：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

5. 软件使用许可费 ，财务上从哪个财务科目列支

如果该软件用于办公则计入办公费。新开企业，无营业额的话先计入开办费，有营业后再转办公费即可。

6. 财务软件服务费计入什么科目

财务软件服务费计入抄无形资产袭科目。

根据《企业会计准则第6号--无形资产》规定：

1、第四条无形资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业；该无形资产的成本能够可靠地计量。

2、第六条企业无形项目的支出，除下列情形外，均应于发生时计入当期损益： 符合本准则规定的确认条件、构成无形资产成本的部分；非同一控制下企业合并中取得的、不能单独确认为无形资 产、构成购买日确认的商誉的部分。

无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。

(6)软件使用费账务处理扩展阅读：

财务软件服务费计的会计分录为：

1、购进时：

借：无形资产-软件

应交税金-应交增值税-进项税金

贷：银行存款

2、摊销时：

借：管理费用-无形资产摊销

贷：累计摊销

7. 软件开发企业怎样做帐务处理，怎样做账

一、研究阶段

（一）原材料采购

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款、应付账款等

（二）材料费、测试费、专利费等

借：管理费用——研发支出——材料

贷：原材料

借：管理费用——研发支出——其他

贷：银行存款

二、开发阶段

（一）发生原材料、人工费、制造费用等成本

借：研发支出——费用化支出——原材料、工资、其他

研发支出——资本化支出——原材料、工资、其他

贷：原材料/应付职工薪酬/银行存款

（二）购进专用于研发的固定资产

借：固定资产

贷：银行存款

提折旧借：研发支出——费用化支出——折旧

贷：累计折旧

月末结转借：管理费用——研发支出——折旧

贷：研发支出——费用化支出——折旧

三、形成无形资产

借：无形资产

管理费用——研发支出（费用化支出）

贷：研发支出——资本化支出

研发支出——费用化支出

借：管理费用——无形资产摊销

贷：累计摊销

四、销售软件产品

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

借：营业税金及附加

贷：应交税费——应交城建税 （*7%）

应交税费——应交教育费附加 （*3%）

应交税费——应交地方教育费附加 （*2%）

五、生产嵌入式软件产品的硬件材料的购进、领用、制造费用、人工费以及形成产品

购进材料 借：原材料

贷：银行存款

领用材料 借：生产成本——原材料

贷：原材料

制造费用 借：制造费用

贷：银行存款

人工费 借：生产成本——工资

贷：应付职工薪酬

借：生产成本——制造费用

贷：制造费用

形成产品 借：库存商品

贷：生产成本

六、销售嵌入式软件

销售：

借：银行存款

贷：主营业务收入——硬件收入

应交税费——应交增值税（硬件销项税额）

主营业务收入——软件收入

应交税费——应交增值税（软件销项税额）

嵌入式软件产品的硬件收入=硬件成本*（1+10%）（10%为实际成本利润率（毛利、本期），最低比率）

嵌入式软件产品的软件收入=产品销售收入-硬件收入

结转成本：

借：主营业务成本——软件

主营业务成本——硬件

贷：库存商品

软件和硬件的成本按销售占比做分摊

七、售后服务费，版本升级费

（一）在产品销售的同时收取售后服务及版本升级费用
1、收费不能与产品的售价区别，则在产品销售时一次计入当期“主营业务收入”
2、如果能将费用与售价区分开来，在收取款项时，将其计入“递延收益”，其会计处理为：收取款项时

借：银行存款

贷：主营业务收入递延收益（售后服务费，版本升级费）

根据服务的时间，次数每期提供有偿增值服务时，

借：递延收益

贷：主营业务收入等

（二）如果售后服务及版本升级费用不在产品销售的同时收取，则在每次提供服务时在符合收入确认的原则条件下确认

借：银行存款

贷：主营业务收入

8. 购买软件的费用应计入哪个科目

如果此软件是某个特定的机器上所用，是这个机器不可缺少的组成部分，那么软件应该入“固定资产”科目。除此条件外，软件产品，入“无形资产”科目。

会计科目可以按照多种标准进行分类，按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。自1993年7月1日起执行的（工业企业会计制度）将会计科目分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计六大类。

(8)软件使用费账务处理扩展阅读：

固定资产可以按其经济用途、使用情况、产权归属、实物形态和使用期限进行分类核算。

1、按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类

生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产，如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍、食堂、托儿所、幼儿园、浴室、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。

2、按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类

使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。不需用固定资产是指企业不需用、准备处理的固定资产。

3、按产权归属分为自有、接受投资和租入三类

自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产。租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产，租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产，经营租赁资产所有权不属于承租人，而融资租赁固定资产，在到期后，所有权归承租人，承租人可以视为自有资产进行管理，要计提折旧。

4、按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类

5、按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年

最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具，以及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产;最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备;最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。

企业在对固定资产最短使用期限分类时，不能将不同使用年限的固定资产划为一类，以免影响固定资产折旧计提的正确性。