会议室使用费内容

㈠ 会议费包括哪些内容

《中央和国家机关会议费管理办法》

第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

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中央和国家机关会议费管理办法

第十条全国人大常委会办公厅、全国政协办公厅、各民主党派中央和全国工商联的会议分类、审批事项、会期及参会人员等,由上述部门依据法律法规、章程规定,参照第六条至第九条作出规定,并报财政部备案。

第十一条各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。

第十二条不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点会议场所召开,按照协议价格结算费用。未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位或本系统会议场所。

无外地代表且会议规模能够在单位内部会议室安排的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。

第十三条参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

㈡ 会议经费预算包括哪些费用

会议的经费预算一般包括以下内容：
1、文件资料费：包括文件资料、文件袋、内证件票卡的印容刷制作等开支。
2、通讯费用：发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用；如果召开电视电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部承担的情况（如果没有住宿安排，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。
8、会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。
9、会议交通费：参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。
10、会议其他开支：会议经常会有一些不可预见的开支出现，作预算时要留有余地，以免造成费用不够用的情况。

㈢ 会计中的会议费具体包含哪些费用

1、会议室的预定，复会议室制的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。
2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。
3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。
4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。
5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。

㈣ 酒店会议室租赁费用包括哪些

一般来说，酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。

1、会场布置费

通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商，以免超出额外的开支。

2、会议场地租金

场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。

3、设备租赁费用

此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施，租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，在租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。

4、其他费用支出

除了主要的场地租金，设备租赁，会场布置，还需要一些其他的支出，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

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场地租赁注意事项：

一、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

二、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。

三、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。

㈤ 会议经费预算包括哪些内容

会议的抄经费预算一般包括以袭下内容：
1、文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支。
2、通讯费用：发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用；如果召开电视电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部承担的情况（如果没有住宿安排，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。
8、会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。
9、会议交通费：参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。
10、会议其他开支：会议经常会有一些不可预见的开支出现，作预算时要留有余地，以免造成费用不够用的情况。

㈥ 管理费用中的会务费具体包括哪些

管理费用中的会务费具体包括会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告版服务、会后旅权游等主要事项的费用。具体如下：
1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。
2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。
3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。
4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。
5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。
6、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。

㈦ 会议费的会议室费用包括：

A会议场地租金
B会议设施租赁费用
C会场布置费用
D其他支持费用

㈧ 哪些费用属于会议费的列支范围

会议费的列支范围包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

关于会议费的列支范围，会计和税法上都没有明确的规定，以下一些是有关国家机关的会议费管理办法、地方税务部门对会议费管理的具体政策，供大家参考：

《中央国家机关会议费管理办法》（国管财〔2006〕426号）规定，会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

会议主办单位不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，也不得宴请与会人员、发放纪念品及与会议无关的物品。

(8)会议室使用费内容扩展阅读：

一、会议场地租金

通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

二、会议设施租赁费用

此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（可向专业公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。

另外，由于品牌、产地及新旧不同，这些会议设施的租赁价格可能相差很大。

㈨ 管理费用中的会务费具体包括哪些

管理费用中的会务费具体包括会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广内告服务、会后旅游等容主要事项的费用。

1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。

2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。

3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。

4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。

5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。

6、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。