『壹』 行政管理运用哪些办公软件较多
常用的是PPT、EXCEL、WORD,
行政管理的工作任务随即性比较强,最好各种软件都懂一点
你可以参考网上的表格做一定的修改,适合自己工作要求的
『贰』 oA办公软件有哪些好处
1、 建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。
5、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
9、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
12、节省成本,提高企业竞争力
通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
其实OA给企业带的好像远不止这些。
『叁』 OA办公软件应该具备哪些功能
一般OA办公系统有如下功能模块:
1、个人办公
工作日记:日记录入、查询,上级的查询与批示;
工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅;
日程安排:日程的手动创建和系统自动创建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消;
任务管理:任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒、任务的结束;
通讯录:公共通讯录、私有通讯录的管理;
短消息:短消息发送、接收、回复与提醒;
工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理,如:工作的请示,相关意见的征求与讨论等。
2、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
4、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
5、财务审批流程
费用报销、借款审批、还借款、款项支付、款项收入等流程,包含流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。
6、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
7、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
8、办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
9、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
10、人力资源管理
包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、用人申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、培训管理、员工奖惩管理等。
11、考勤管理
移动签到、外勤签到,对接考勤机上下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤查询、考勤统计、考勤时间设置、考勤排班等。
12、行政事务管理
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;
会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;
证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;
13、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
14、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
15、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
此外,不同的行业对oa的需求存在差异,如:政府部门的收发文管理,制造业的采购管理,工程与研发的项目任务管理等,详细的功能可以试用承元OA办公系统。
『肆』 刚刚我在控制面板里删除了一个办公软件,结果什么Microsoft Word 文档 和另外的一些办公用品都没了。
朋友你好:根据你说的情况,应当是OFFICE办公软件被卸载了,这个软件应当安装上,是经常需要使用的。希望能帮到你!
『伍』 行政部专用办公软件
金牛行政办公管理软件(中小企业行政办公管理解决方案),是一套适合于行政部门使用的行政办公管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务。主要功能:固定资产管理、办公用品管理,人事管理、文件文档管理、车辆管理、仓库管理、请假,加班,考勤,值班,宿舍管理,钥匙管理,印章管理,员工嘉奖,会议室预定,票务管理,电话费用,报销费用,快递记录,外部通讯录,内部通讯录,工作计划,面试人员管理等功能。
主要功能:
1、固定资产:固定资产登记,借用,归还,采购,维修,报废,标签打印,员工借用查询,员工离职归还
2、办公用品:办公用品登记,领用,采购,维修,报废,标签打印,员工领用查询
3、人事管理:人事管理,员工档案,培训,调职,离职
4、文件档案:公司证件,行政发文,会议文件,合同文件,外来文件
5、车辆管理:车辆管理,出车记录,车辆费用,维修记录,油耗记录
6、仓库管理:商品登记,入库,出库,最低库存警报
7、行政办公类:请假记录,加班记录,考勤管理,值班记录,宿舍管理,钥匙管理,印章管理,员工嘉奖记录,会议室预定,票务管理,电话费用,报销费用,快递记录,外部通讯录,内部通讯录,工作计划,面试人员管理
8、系统工具:用户权限,修改密码,套帐初始化,数据备份,扫描图片,摄像头拍照,金额大写转换,身份证号码验证,万年历,计算器
9、查询报表:资产统计,资产借用查询,资产采购查询,资产报废查询,资产维修查询,资产标签打印,员工查询,员工试用期查询,车辆费用统计,宿舍费用查询,到期提醒查询
10、到期提醒查询:资产保养提醒,资产报废提醒,资产归还提醒,员工合同提醒,员工生日提醒,车辆投保提醒,车辆年审提醒,公司证件年审提醒