费用报销中车辆使用费

① 有几项费用需要报（过路费、油费、停车费）报销单上要怎样填写

1、油费，过路费可以填一张报销单，在报销单的用途上分开。写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。

2、把停车费票据黏贴在报销单背面：填写如下

[1]日期，填写报销当天日期

[2]内容写：报销汽车停车费

[3]附件张数，按黏贴汽车停车费单据，如20张，附件写20张

[4]填写金额，小写金额和大写金额

[5]领款人，审批人，领导签字齐全，就能报销。

在报销单上可以把这些内容分别核算，列出具体数据，再进行汇总。财务入账时可以一起计入管理费用——差旅费。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况，这时就方便财务查找了。

参考资料：

网络-报销单

② 老板个人的车辆用于公司使用，发生的相关费用会计如何入账

企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的。

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

(2)费用报销中车辆使用费扩展阅读：

私车公用费用报销规范：

（1）明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。

（2）与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑。

（3）私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。

（4）协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。

（5）给予员工的用车补贴（包括劳务补贴、车损补贴等）制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额要想在企业所得税前扣除，需要员工到当地税务代开租赁费发票。

③ 个人的车辆由公司使用可以报销各种费用吗

当然可以了，在维护，保养，加油的时候都开成公司抬头的发票就可以了

④ “车辆使用费”和“差旅费”有什么区别

一、标准不同

车辆平时使用时所花费的额外费用，报销费用的多少由公司具体章程专规定。公司的员工出属差中所花费的报销费用，费用的额度由公司章程所规定。

二、归纳项目不同

车辆使用费根据此车辆属于哪个部门使用计入相应的科目。差旅费根据报销人员属于某个部门计入相应的成本费用当中。

三、报销费用不同

差旅费较于车辆使用费报销额度更高，差旅费的优先程度也比车辆使用费快。

示例：

1、因工作产生的油费、停车费、过路费应计入在车辆使用费中。

2、差旅费用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

(4)费用报销中车辆使用费扩展阅读：

差旅费报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准各集团差旅费报销管理制度。

参考资料来源：网络——差旅费

参考资料来源：网络——车辆费用