银行文书档案保管期限

1. 国家有没有法律规定说银行的信贷档案保管期限是多少

根据《中国人民建设银行贷款档案管理办法》规定：

第七条 根据各贷款项目不同的保存和利用价值，人民币贷款档案的保管期限分为三种。凡国家重点建设项目，以及具有史料价值建设项目的贷款档案资料为永久保管。

一般大中型建设项目、限额以上技改项目的贷款档案资料，保管期限为10～20年；小型建设项目、限额以下技改项目和流动资金贷款项目的档案资料，保管期限为1～5年。

外汇贷款档案的保管期限，按照相应的人民币贷款档案保管期限的上限执行。

第八条 贷款档案的保管期限，从贷款本息全部还清后的第二年开始计算。

(1)银行文书档案保管期限扩展阅读：

根据《中国人民建设银行贷款档案管理办法》规定：

第九条 各级行信贷业务部门应指定人员负责贷款档案资料的收集、整理和立卷归档工作。

第十条 贷款档案每年固定归档一次。固定资产贷款项目的档案资料一般分两期归档，即项目竣工后进行第一期归档，贷款本息按期收回后再进行补充归档；

流动资金贷款项目的档案资料，在贷款本息按期收回后一次全部归档；逾期贷款的档案材料可比正常归档时间推迟一年移交归档。

第十一条 信贷业务部门指定的贷款档案管理人员，应于每年三月底以前，将上一年应归档的全部贷款档案资料收集齐全，并整理立卷。

然后，第一期归档的固定资产贷款档案资料，按照项目竣工时间的先后顺序，第二期归档的固定资产贷款及流动资金贷款档案资料，按照如期收回贷款本息时间的先后顺序，逐笔登记“贷款档案移交单”(“贷款档案移交单”式样附后)。

移交单一式两份，档案部门和移交部门各存一份。

第十二条 在办理逾期贷款档案移交前，移交部门的贷款档案管理人员，应先登记“逾期贷款统计台帐”(“逾期贷款统计台帐”式样附后)，以便于信贷部门对逾期贷款的清收。

然后再按照贷款到期日的先后顺序，逐项目登记“贷款档案移交单”，并分别在移交单“备注”一栏注明“逾期”字样。

第十三条 逾期贷款本息全部收回或呆帐贷款经批准核销后，信贷业务部门贷款档案管理人员应在“逾期贷款统计台帐”上，对该项目予以注销。

然后，填写“收回逾期(核销呆帐)贷款通知单”(“收回逾期(核销呆帐)贷款通知单”式样附后)，并及时送档案部门补充归档。

第十四条 贷款档案资料的收集，应围绕项目建设和管理的全过程，按照贷款管理操作程序和贷款档案归档内容，形成多少归档多少，保证贷款档案资料的齐全与完整，避免破损和遗漏现象。

第十五条 一份文件如果既属于贷款档案归档范围，又属于文书档案归档范围，其原件应首先满足文书档案归档的需要，贷款档案可采用复印或摘记主要内容、文号的方法收集归档。

第十六条 归档的每一个贷款项目的档案资料，应按照项目前、中、后三期的顺序和贷款管理程序，视档案资料的多少，设立一个或多个案卷。

每一案卷应抄写三份卷内目录(“贷款档案卷内目录”式样附后)，其中一份放在卷首，一份交档案部门作为检索工具，另一份留信贷业务部门备查。项目调查与信贷业务分设机构的，信贷业务部门的贷款档案管理人员可多抄写一份卷内目录，送项目调查部门备查。

第十七条 属于国家秘密和建设银行商业秘密的文件，信贷业务部门的贷款档案管理人员应在卷内目录“备注”栏内注明密级和保密期限，以免造成泄密、失密现象。

2. 档案保管期限表的期限

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

3. 文书档案保管期限

一．文书档案
1． 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久
2． 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
3． 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
4． 职工代表大会材料………………………………………………………………永久
5． 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
（省级以上先进和人员开除处分为永久）
6． 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7． 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8． 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9． 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10．企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11．企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12．企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13．企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………（重要）长期
…………（一般）短期
14．企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15．有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期
16．企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期
17．企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，
经理任免…………………………………………………………………………永久
18．企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19．企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20．企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21．企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22．企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23．企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24．企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25．企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26．企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27．企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28．企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29．企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30．本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31．企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32．有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33．企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34．企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久

4. 银行业务档案的保管期限

重要的一般都永久,一般的业务大概15-20年.

5. 档案保存年限

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

编制

A准备工作；B起草工作；C征求意义和修正草案。

档案

列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；

列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

6. 文书档案保管期限短期指多少年

文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1
上级机关普发性文件

(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话

(1) 针对本局的
永久
(2) 重要的
长期
(3) 一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件

(1) 本机关领导在会议上的重要发言材料
永久
(2) 会议的报告、总结、决议等文件
长期
(3) 简报、参考材料
短期
4
上级机关下达的国民经济计划（长远计划、年度计划和控制数字）
永久
5
代上级机关草拟被采用的重要文件的最后草稿
长期
6
上级机关或有关机关对本机关或本机关对下级机关检查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本机关行政领导会议的文件材料

（1）会议纪要、记录、重要的汇报材料、工作报
告、计划、总结、主要统计材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本机关召开的工作会议、专业会议文件和有关材料

(1)会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、简报、重要的录音带、照片等
永久
(2) 会议的典型材料、发言稿、讨论文件等
长期
(3) 会议的参考材料、小组记录
短期
9
本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发的）决议、决定、指示、规定、通知、通报和批转等文件

(1) 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
永久
(2) 一般的
短期

序号
归档范围
保管
期限
10
本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复

(1) 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
永久
(2) 一般的
长期
11
本机关制成的反映主要职能活动的总结、报告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
长期
12
本机关与有关机关协商工作的来往文书

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
长期
13
本机关编制的各种计划

(1) 长远的和年度的
永久
(2) 季度的
长期
(3) 月份的
短期
14
本机关的或本机关汇总的统计报表和统计资料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、专题的
永久
(2) 季度的
长期
(3) 月份的
短期
15
本机关处理群众来信来访形成的有关材料

(1) 重要来信来访记录、摘要单、处理报告等
永久
(2) 一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3) 一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本机关干部任免材料

(1) 上级或本机关批准的
永久
(2) 备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
永久
19
本机关的工作规则、制度、人员编制、干部、党员年报表，党员、团员、干部、职工名册等
永久

序号
归档范围
保管
期限
20
本机关干部、职工的工资、行政介绍，党、团组织关系介绍信及存根
永久
21
机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件

(1) 上级机关批准的
永久
(2) 备案的
短期
22
本机关的历史沿草、大事记及反映本机关重要活动的剪报、照片、录音、录相带等
永久
23
本机关财产、财务预、决算、总帐，物资、档案等交接凭证
永久
24
本机关编辑的公开的或内部的出版物

(1) 样本和重要的原稿、清样
永久
(2) 一般的原稿、清样
短期
25
本机关处事活动中形成的文件材料

(1) 请示、报告、计划、总结、重要简报、会谈记录、照片等
永久
(2) 一般的来往文书、简报
长期
(3) 具体事务性文件（如赠送礼品，宴会的安排等）
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 谈判过程中形成的文件

①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
长期
(3) 一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表

(1) 年度和年度以上的
长期
(2) 季度和月份的
短期

7. 文书档案的永久、长期、短期如何界定

1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

(7)银行文书档案保管期限扩展阅读

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

定期保管的文书档案

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

8. 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的实施时限

第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。