1. 在哪些方面取得交流合作成果
涵义分别有:
(1) 指社会物质生产、流通、交换等活动。如我们农业经济的急速发内展。
(2)生活容用度;家境。如经济宽裕,经济拮据。
经济,人有着自身的消耗需求,物质资源因而得以认知与定义,而同时,货物有着其自身的界限与范围,因人的需要而产生作用。这样的一种基于人体需求而存在的时效性用途,在人的思维认知之下,而给予了它一种表面性的客观价值,从而在人的一定的思维下被普遍接受,从而形成一种基本的思维常识。
如此,货物得以确定规格,在人的相互认定之下继而得以流通,人与人之间也就有了置换与交易...而同时,人有着自我意愿上的偏向与取舍,这也就决定到了所需物质的每个方面...或许,这样的一种以货物的客观价值为共知,以人的自我意愿为前提,由此而产生的合理有序的人类活动,是为经济。
经济之下,由人的意愿和对货物的价值认定,而产生公平自由的交易原则,而同时,各种各样的意识、行为、交易的出现和发生,都在人的理解之下,或许,这样的一片、整体的意识思维的承载,就是场,随着人的意愿而自由伸展。
2. 改变沟通习惯的成果第一天
沟通需要技巧复,遇到不同的人就要制选择不同的沟通方式,才会起到事半功倍的效果。
改变沟通习惯的成果,需要自己去感受。如果能够根据对方的状态做出调整做改变,那么,就可以看出效果。
当然这种情况都需要自己去体会。
3. 求沟通成功案例
▲认识自已作为管理人员应该担任的角色,并能随时代变迁,说出自己的职责有什麽改变.
▲明白工作上使用沟通技巧的重要性.
▲明白三项基本沟通技巧的效用.
▲掌握机会,在日常与人交往之中,善用所学的技巧.
▲讲解沟通管理学的训练过程.
适当时间
本课程所介绍的各种技巧可以帮助你
▲在以后的沟通管理学课程中,熟练运用三项基本沟通技巧。
▲在工作上采用这三项基本沟通技巧和员工,同事,顾客及上司沟通.
▲在以后的沟通管理学课程中,熟练运用三项基本沟通技巧。
▲在工作上采用这三项基本沟通技巧和员工,同事,顾客及上司沟通.
学习原因
参与这个课程后,你就可以
▲更加了解自己作为管理人员所搬演的角色.
▲改善与其他人的关系.
▲深入了解沟通管理学的原理,对以后的训练过程更有信心.
接受挑战
时移世易
以往我们只能举头望明月,现在,人类已经可以在月球漫步.三十多年前要放置一台电脑需要一个大房间,现在我们已经有手提的微型电脑.事物不断变化,而且速度惊人,正影响生活的各个方面,在工作方面也不例外.由于世界性竞争激烈,科技不断进步,员工背景不一,今天的商业运作与以往的已经是大大不同.以下各方面都反映出这些转变:
-市场需要更高品质的产品.
-有需要以更少资源制造更多产品.
-更注重为顾客提供妥善的服务.
角色转换
作为管理人员,你扮演的角色也已经转变,比以前更富挑战性除每日负责管理工作,如运用有限的资源,解决纠纷及确保工作依时完成等等以外,今天的管理人员还要肩负很多其他的任务。要确保在一个不断变化的工作环境中取得成功,每个机构都需要工作效率高的管理人才。
职责转变
无论你的职衔是董事,监督,经理,小组统筹,组长,文书主任,或者是工长,你的职责范围都不断转变。如果我们单单只是注重效率,把事办好,这样是不足够的。今天。领导有方的管理人员也要:
▲辅导员工,发展员工的潜能
▲与别人合作,群策群力。
▲建立团队
▲主持会议
▲解决难题
▲采取主动
▲分析及策划
▲应付一切转变
▲接受新职责
▲订立及检讨目标
▲兼管下属
▲分配下属的工作
▲作出决策
▲激励员工
▲支持员工的创新意念
▲鼓励员工积极参与
▲建立信心,使员工投入工作
挑战
管理人员并不是单独工作的,他们要与其他员工同心协力,完成工作,在不同的情况下,跟机构类不同职别的人员,各式各样的人共事,以下是一些例子:
▲一位年轻的管理人员领导一个工作小组,而小组主要由资深的公司员工组成。
▲一位专责小组负责人与一组人员共同完成计划,这个小组的组员来自公司内不同职别。
▲一位充满干劲、领导有方的管理人员,与一位有才华但欠缺动力的员工检讨工作绩效的问题。
▲公司委派一位从没有管理经验的人员负责带领专职小组,领导一班同事及管理阶层人员。
▲由于更新系统的缘故,一位不熟悉电脑操作的主管要与电脑供应商合作。
▲一位小组负责人希望部门经理检讨一个改善生产力的建议。
第一步
你有没有遇过以上的情况呢?在日常与人交往中,你有没遇到类似的挑战呢?你在不同的情况下遇不同的人一起工作,遇到挑战时,就必须用适当的人际关系技巧去处理。
最重要的是要耐心的去了解与你一起工作的人,如下属、同事、上司、供应商及顾客。试看以下情况:
▲你知道属下的一位生产线上的员工,非常不愿意改变目前的工作方式,你要耐心的聆听他的意见,并协助他接受新的工作步骤。
▲你知道一位同事非常能干可靠,所以你和他合作得非常顺利,三言两语就能把工作交代清楚。
如果你对其他员工一无所知,又会怎样呢?试向对方发问问题,然后耐心聆听,便可使双方的沟通更加有效。当然,你无须成为业余心理学家,只须要用一点时间发问、聆听和观察。
同时,如果可以的话,可预先计划沟通的步骤,成功与否往往就有赖这番准备工作。
成败之别
成功的管理人员无论在什么情况下,都可以请教别人帮忙,或与别人合力完成工作。通常他们成功的地方,在于能够掌握良好的沟通技巧。据研究调查显示,工作有效的主管人员有以下特点:
▲邀请其他员工提供资料及发表意见,使员工更乐意承担责任。
▲辅导员工,在表现良好的时候加以鼓励,从而启发他们的潜能。
▲增加员工的自信,以激励他们努力工作。
▲总结资料,以确保员工明白工作的性质及同意进行的方法。
▲订下跟进工作的日期,以监察工作进展。
▲专心聆听及作出适当反应,以表示关注对方和重视对方。
▲经常提供肯定的意见,教员工如何改善,以确保目标清楚明确,维持效率极佳的工作表现。
使用上列及其他沟通技巧,对于你成为一位成功的管理人员,是十分重要的因素。这些技巧可使你更快捷的解决问题、把握机会、建立一个群策群力、生产力高的小组。
沟通管理学提出一些沟通技巧,助你与机构内每个职别的人员,发展或维持友好合作、群策群力和有建设性的工作关系。沟通管理学向你说明与别人沟通的成功之道,为你提供面对挑战所需的技巧。
第一个基本原则:维护自尊,加强自信
自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。
你要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,你要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。例如:
“你提议用较小的码头寄运,这个主意很好。现在我们的货运程序比以前更快捷,更顺利。谢谢你的意见。”
要清楚明确
在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心的称赞他的。例如:
“你再一次把这本报告的数字核对一遍,我非常欣赏这样认真的工作态度。”
要充满诚意
在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏腿色,减低了赞赏的效力。
有效的使用第一个基本原则可以帮助你:
▲打开沟通之门---可以化解彼此之间的隔膜。
▲得到对方合作,把计划付诸实行---充满自信的人,大多会言出必行,热心把理想实现。
▲缓和抗拒的情绪---在解决问题的检讨中,不会使人有受到攻击的感觉。
▲使组员合作更协调---一个充满自信的工作小组,一般都更能合作无间、更具创意和更有效率。
第二个基本原则:专心聆听,表示了解对方感觉
聆听是打开双方沟通的主要关键。表示了解对方感觉,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。你就可以开启沟通之门。
表示了解对方感受及明白说话的内容
你要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感觉。使对方愿意表达内心的感觉,对于解决困难有很大的帮助。有效的回应包括两部分:其一描述对方的感觉,其二是总结对方的说话的内容。下面的例子都包括这两部分:
“我明白你对更改时间表有点担心(表示了解对方担忧的心情),因为这涉及到超时工作(明白对方说话的内容,知道他担忧的原因)。”
“这么,你就可以比预期早两个星期进行这项计划(细心聆听对方说话的内容)。我想你一定会很高兴这么快就获得批准(表示分享对方快乐的感觉)。”
当对方表达一些愉快的感受时,使用第二个基本原则,也是很有效的。共同分享愉快的感受(举个例子说:“看来你很喜欢你的新任务”),可以营造互助合作的气氛。
表现出了解对方的感觉,并不一定表示你同意对方所讲的话。通常在说了“我明白你的意思”之类,我们很容易会加上“但是”或“不过”等字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的感受在你的眼中是“错的”,或者不象你所关注的问题那么重要。应该避免使用这些字眼,在你说出自己的意见之前,可使用“同时”这个词语,或在适当时候暂时停下来,代替“但是”或“不过”等字眼。
有效的使用第二个基本原则,可使你与别人沟通更坦诚,更有成果。如果员工不愿意谈诚开放的沟通,你或许不能取得有关资料,而这些资料往往影响了工作的成败。此外,有效的使用第二个基本原则,可以:
▲减少抗拒---细心聆听,了解对方所讲的话,可以鼓励谈诚沟通。
▲加强自信---关心对方所讲的话及内心的感受,可以令对方感到自己的重要性。
▲鼓励合作---对方知道你明白他的感受时,会更加乐意与你合作。
▲消除误会---在对方谈诚的说出感受之后,你便可继续与对方讨论可行的解决方法及具体行动。
第三个基本原则:要求帮助解决问题
现在的员工,与十年前的员工有很明显的分别。现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心的把一己之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都深入清楚。因此,要求帮助解决问题,不单可以有效的运用宝贵的资源,而且可使对方更投入,并加强他们的自信心。
征求意见,将意见进一步发挥
向对方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,这样可鼓励工作小组共同努力,进一步发挥所提供的意见。例如:
小组负责人:“对于改善这个调查表,你有什么意见呢?”
小组成员:“我认为我们需要加一些地区资料,只须额外加一栏这样便可以知道公司在哪一区的实力比较弱。”
小组负责人:“你说得对,那些资料很重要。如果我们把资料栏放在这里,就不需要重新设计整张调查表。”
向对方征询意见,固然可以加强他们的自信,但事实上,并非所有的意见都是可行的,有些意见需要加以进一步发挥。如果发生这些情况,应避免说:“这个主意很好,但是”或“那个主意行不通”。在可能的范围内,尽量采用对方所提供的意见。如果那个意见真的不可行,加以解释,并请对方提出其他方法。
给与支持,也要对方承担应有的责任
当下属或组员同意把构思付诸实行时,你应该加以支持,但要他们知道自己应该承担的责任。支持对方提出的意见、方针及解决方法,也要他们承担应有的责任,这是领导技巧的要点。以鼓励的方式表示你的支持,随时提供协助,并在你的能力范围内,消除有可能出现的障碍。
假如要有效的与人一起合作,运用第三个基本原则,是最合乎常理的方法。利用这个基本原则可以:
▲集思广益---三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮。
▲令他人更积极与解决困难---鼓励员工积极参与,可以使他们更投入解决困难。
▲增强合作关系---鼓励积极参与,可增强你与工作小组、组员、同事或上司之间的工作关系。
▲加强自信---看见自己的提议得到采纳,人人都会感到高兴。
4. 改变沟通习惯的成果
讲话材料是讲话时要使用的事实现象或理论根据,没有材料,主题虽然准确,但是讲话会空洞干瘪,而且还会造成说服力不强,感染力不够。一位作家说:“只有正确解决了材料的问题,才谈得上技巧的问题。”
讲话没有内容,你就驾驭不了你的讲话,听众对这样的讲话也不会有兴趣。这就要求演讲者平时就要做好信息收集、整理、以及对信息的加工和思考。如果有的人总感觉没话可说,适当的讲话训练可以帮助这些人去挖掘自己忽略的人生储备,找到讲话的基本内容。
当众讲话第三忌:语言没有吸引力
在国外的一个演讲训练班上有一名大学教授和一名直销员。大学教授学历很高,说话非常文雅,用词很讲究,而直销员当过水手、没上过几天学,说话很直接,也没那么多修饰。一般人可能猜想大学教授的讲话会比直销员更受欢迎,但情形却恰恰相反,这位直销员讲话的吸引力要高出大学教授5倍。
国外的研究机构发现,语言的吸引力跟人的受教育程度无关,而跟语言具体化有关。书面表达时讲究逻辑和修辞,但口语表达语言不具体根本不会具备吸引听众的力量。而中国人讲话语言普遍笼统、抽象,这在讲话上是一大忌,需要好好去改变自己语言的习惯。
当众讲话第四忌:条理不清没有逻辑
在讲话中,条理清晰也是中非常重要的一个环节,只有有条不紊地输出信息,讲话的材料才能得以有效地组合,讲话的主题才能在内容中得以彰显。讲话条理不清晰会造成演讲混乱、思维跳跃等问题,也意味着讲话的主题不明确,。
而讲话重点的选择与顺序排列是很讲究的,这是在对整篇讲话进行布局。好的布局除了能让讲话有条理,还可以让讲话更有吸引力,并制造出讲话的起伏感与高潮。对于不精通讲话技巧的人来说这也是非常重要的一课。
5. 如何加强沟通协调,保障工作成效
1 加强沟通,共建企业内部和谐
“企”字无人则止,供电企业构建“和谐企业”,促进企业与职工和谐是根本,职工既是和谐企业的主体,又是”和谐“的创造者,只有企业与职工和谐了,企业构建其他方面的和谐才有了根基和依托。处理好企业与职工的关系,首先是要坚持以人为本,把维护企业职工根本利益作为企业开展工作的出发点和落脚点,注意倾听职工的心声,尊重职工的意见和建议,保障职工的合法权益。其次是要关爱职工,不断改善工作条件、优化生活环境,积极为职工排忧解难。坚持”尊重劳动、尊重人才、尊重创造“,充分调动职工的积极性和创造力。积极为职工之间交流搭建平台,促进职工之间互相尊重、互相理解与相互支持,和睦相处,在企业中营造融洽的人际氛围,形成推动企业发展的强大合力。
反而言之,人就是企业的动力源泉,只有调动了广大员工的积极性、主动性和创建性,才能使企业收获奇效。大量事实证明,人的潜力是无限而巨大的。只有调动了人员的思想主观能动性、动手能力,才能真正做到发挥出每个人的最大潜能,因此表明一个企业对每个员工潜能的挖掘、发现与发展的必要性。
建立和谐企业,需要共建轻松愉快、和谐友善、诚心换铁心的工作环境的和谐氛围。一方面需要通过教育培训,来提高员工素质,培养团队精神。另一方面也需要有不同的奖惩机制的激励,通过精神与利益的驱动,使职工大量释放自身的内动力。使其自觉自愿的为企业发挥出最大潜力和互动影响力。著名社会心理学家家勒温认为群体行为不是各个成员个体行为这和,成员之间存在着相互作用,相互影响的人际活动,即群体互动,这种互动和影响,若引导好可以起到积极向上的作用,引导不好则会形成不稳定因素。因此,在企业管理中要注重“以人为本“的管理,重视职工的愿望和价值,给他们创造良好的工作环境和生活条件是必要的。
员工队伍的和谐,可形成强大的凝聚力和向心力。而凝聚力是构建和谐队伍的关键。对于凝聚力强的群体,成员之间彼此吸引、互帮互助,成员则会为群体的共同目标为之奋斗。相反,凝聚力低的群体,领导与被领导者、层与层之间、人与人之间彼此缺乏理解与沟通,就会造成人心涣散,士气低落。而具有成功光荣历史的群体不但凝聚力强,向心力和互动力的发挥也是十分强大。所以凝聚力是建设和谐企业队伍的基础,同时也需要通过培育企业精神和企业文化,来吸引和凝聚员工队伍。
和谐企业简单的说就是指构成企业系统中的各部分和要素处于一种相互协调的平衡发展状态,它应该具有“依法治企、科学发展、公平协调、团结有序,诚信合作、美化环境、服务社会”的基本特征,其核心是通过促进企业内外“和谐”,达到企业的经济发展、环境效益与社会效益相统一,最终实现企业可持续发展性。对供电企业来讲,构建和谐企业对其参与构建社会主义和谐社会,深化改革与加快发展都具有十分重要的意义。
2 加强沟通,提高工作绩效
沟通就是让每一名干部员工针对一项决策意向,提出自己真实的想法和意见,与其他人员交流协商,为企业制定战略、出台决策提供参考。沟通必须是双向互动的,需要双方的密切配合,既要求企业管理者能够创造轻松的沟通氛围,让员工无拘无束,打开心扉;也要求员工能够开诚布公,畅所欲言。其目的是通过征求各个方面的意见,求同存异,择优去劣,形成共识。沟通可分为企业内部沟通和企业外部沟通。企业外部沟通,主要表现为企业与客户、企业与社会之间的沟通,可通过正确履行企业的社会责任,定期调研市场、走访客户,建立市场信息采集点予以实现。对于企业内部沟通,则主要表现为上下级之间、同级各部门之间的沟通。同级各部门之间的沟通涉及团结协作的问题,可通过提高团队精神、实现信息共享来解决。而上下级之间的沟通在某些企业通常表现为自上而下的单向沟通,自下而上的交流往往比较缺乏,这对企业决策的制定和执行都非常不利。一个企业如果没有良性的上下级沟通机制,往往会出现决策与执行脱节的局面,使得有些决策听上去令人振奋,做起来却困难重重,决策执行效果大打折扣,甚至是中途搁浅,不了了之。
例如:有一天,美国管理学家彼得到一家邮局去寄包裹。因为邮寄信件和物品的人比较多,邮局的工作人员有些忙不过来,有些不耐烦。透过厚厚的玻璃,彼得看到柜台里有位小伙子,一脸无精打采的样子。
彼得突然心生一念,应该使这个小伙子高兴起来。他提醒自己:“要使他对顾客产生好感,要使他愉快的工作,最简单的办法就是说些好听的话来赞美他。”可是他又想:“这小伙子身上究竟有什么值得我赞美,而且确实是值得我由衷赞美的优点呢?”
彼得静静地观察片刻,最后终于找到了。当小伙子开始为彼得办理邮寄业务时,他立即友善地说:“你的头发太漂亮了!如果我的头发也能像你的头发一样漂亮,那该多好啊!”
小伙子抬起头,望了望彼得,起初有点惊讶,随即绽放出灿烂的笑容。
“谢谢您的夸奖!我这头发比起以前差多了!”小伙子谦虚地说。此后,小伙子的心情明显好了许多。他一边忙业务,一边兴奋地与彼得聊了起来。
彼得临走时,小伙子还自豪地说:“确实还真有不少人都很羡慕我的头发。”
其实,彼得并没有立刻回家,而是躲在一旁静静地继续观察一段时间。他发现,小伙子在工作中一直保持着良好的精神状态。
后来,彼得提出了这样的一个著名的论断:“赞赏别人所付出的,要远远小于被赞赏者所得到的。”他将这个论断称之为激励的倍增效应。
管理学家彼得还特别强调地指出:“要相信:任何人都有长处,相信任何人都有可赞赏之处,只要‘诚于嘉许,宽于称道’,就一定会看到赞赏的神奇效力。”
3 加强上下级之间的沟通是做好工作的有效途径
建立顺畅的上下级沟通机制,企业领导必须首先要从思想上重视上下级之间的沟通。要把员工真正看做是企业的主人,注重征求员工的意见和建议,切忌自视高人一等,搞“一言堂”。在制订决策时,要深入基层、深入群众,积极听取广大基层人员的意见和建议,切实做到集体决策、民主决策。其次要营造自由的沟通环境。大力构建“家文化”的理念体系,营造“家庭式互不设防”的沟通环境,让企业的每一位成员都能自由地沟通和交流,鼓励提出不同意见,及时听取善意的提醒,相互尊重,相互信任,集思广义、博采众长。在日常工作中,应大力推行企务公开,定期召开形势通报会,让广大干部职工深入了解当前企业面临的形势、发展方向、生产经营状况和当前的重大举措。再次,要将沟通制度化。企业领导应当通过定期召开座谈会,定期征求意见,经常性地与员工交流谈心以及设立总经理信箱、热线电话等形式,把上下级之间的双向沟通予以制度化、经常化,长期坚持下去。第四是要建立执行反馈制度。一项决策开始执行后,企业管理者要定期对执行情况进行督促检查,及时发现和纠正执行偏差;执行人员要及时向上级反馈决策执行过程中出现的问题,共同研究解决措施。一项决策执行完毕,企业管理者应当组织专业人员对决策执行结果进行评估,及时总结经验教训,及时向执行人员通报,以便在以后的决策制订和执行时起到借鉴作用。
6. 项目实施中如何进行有效的沟通
态度要真诚。如果想达到很好的沟通效果,起码你的态度要好,一定要真诚,如果你心不在焉的敷衍对方,只是应付,那么对方肯定能从你的语气中看出你的态度,这样你们的沟通效果肯定会大打折扣的,因此一定不要敷衍别人。能够站在对方的立场上思考问题。如果沟通的双方各执一词的话,那么沟通就会变的复杂,甚至难以进行下去,因此在沟通的时候要能够站在对方的立场上想问题,能够设身处地的思考对方的感受,学会换位思考可以促进沟通,至少能够很容易找到一个折中的方法。利用日事清管理工具加强沟通。
7. 如何改进沟通成效
一切用心去做,做不好的想办法做,做错了总结,总结后你会有所发现。
8. 如何加强沟通推进项目实施
一、确认合作方的技术力量迟迟未到位的原因,是对合作方来说该项目的利益太少不愿投入?合作方人力、技术及其他资源问题?还是合作方根本不具备客户所需要的技术或能力;
二、确认客户快要放弃的原因,是项目进展未如期进行?项目进行状况达不到要求?还是客户有更加高的需求。针对不同的情况找出适当的推进措施。如果项目已经进展到一定的程度,换合作方不一定是明智之举,但是要让合作方重视客户、重视项目,
三方公共努力找到一个平衡点,完成项目。利用日事清管理工具提高工作效率,达到事半功倍。