軟體使用費賬務處理

1. 購買財務軟體的費用要如何做賬務處理

財務軟體的費來用
通常做源無形資產後再攤銷，按所得稅法的規定：公司購買的單獨計價的財務軟體，應計入無形資產

賬務處理：
購入時，
借：無形資產；
貸：銀行存款；

攤銷時，
借，管理費用，
貸：無形資產——無形資產攤銷

財務軟體攤銷方法。我國會計制度規定，無形資產按直線法進行攤銷。即將計算機軟體資產在受益期內平均攤銷。由於計算機技術發展很快，軟體產品周期較短，攤銷期一般不超過5年。這種方法適用於各期受益均衡的軟體，如管理信息系統軟體等。

2. 軟體開發企業怎樣做帳務處理，怎樣做賬

一、軟體開發企業如果是增值稅一般納稅人，稅負超3%的部分享受即征即退。雙軟企業所得稅免二減三，屬高新企業所得稅稅率按15%計征。納稅人受託開發軟體產品，著作權屬於受託方的徵收增值稅，著作權屬於委託方或屬於雙方共同擁有的不徵收增值稅（即征營業稅）。

二、軟體企業認定標准：自行開發，從事軟體開發的人員占企業員工的總數必須在50%以上，開發經費占年軟體收入8%以上，年軟體銷售收入占總收入的35%以上，其中自產軟體收入占軟體收入的50%以上，達不到標准不能認定為軟體企業。

三、高新技術企業認定標准：具有大專以上學歷的科技人員占企業職工總數的30%以上，其中從事高新技術產品研究開發的科技人員應占企業職工總數的10%以上。從事高新技術產品生產或服務為主的勞動密集型高新技術企業，具有大專以上學歷的科技人員應占企業職工總數的20%以上。研究開發的經費應占本企業當年總銷售額的5%以上。高新企業技術性收入與高新技術產品銷售收入的總和應占本企業當年總收入的60%以上

四、辦理即征即退，相關資料要齊全，數據要准確。

五、賬務處理：

1、繳納上月流轉稅

借:應交稅金-未交增值稅

貸：銀行存款

2、收到退還的增值稅

借：銀行存款-**行

貸：補貼收入

結轉：

借：補貼收入

貸：本年利潤

3、銷售軟體

借：銀行存款-**行

貸：產品銷售收入——軟體產品

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)

4、軟體培訓收入

借：現金或銀行存款

貸：主營業務收入-培訓收入

5、外購原材料

借：原材料

應交稅金——應交增值稅(進項稅額）

貸：銀行存款

6、發生費用

借：管理費用或銷售費用或營業費用

貸：現金或銀行存款

7、發放工資

借：應付職工薪酬

貸：銀行存款-**行

8、月末

借：應交稅金——應交增值稅(轉出未交增值稅)

貸：應交稅金——未交增值稅

借：產品銷售稅金及附加

貸：應交稅金——應交城建稅

其他應交款——應交教育費附加

借：其他業務支出

貸：應交稅金——應交營業稅 ——應交城建稅

其他應交款——應交教育費附加

(2)軟體使用費賬務處理擴展閱讀

賬務處理的內容

(一)賬務處理程序

銀行賬務處理程序包括明細核算和綜合核算兩個系統的全部處理過程，具體步驟如下：

1．根據經濟業務受理、填制與審核憑證，依據業務所涉及的會計科目確定會計分錄。

2．一方面根據傳票逐筆登記分戶賬(或登記簿)，涉及現金收、付的應登記現金收入、付出日記簿；另一方面根據同一科目的傳票進行匯總，編制屬於綜合核算系統的科目日結單，軋平當天業務涉及的所有科目的借方和貸方發生額。

3．根據分戶賬編制余額表。

4．根據科目日結單登記總賬。

5．根據總賬編制日計表，軋平當日所有科目的借、貸方余額。

(二)賬務核對程序

賬務核對是防止賬務差錯，保證賬務記載正確，保護資金安全的必要措施。從核對的時間和內容上分有每日核對和定期核對兩種。

1．每日核對。每日營業終了進行有關賬簿間的核對，核對的內容主要有：

(1)總賬各科目余額和發生額合計借貸方相等；總賬按科目應與所轄分戶賬和余額表的余額合計核對相符。

(2)現金收付日記簿借貸各方的合計數應與現金科目日結單、現金科目總賬借貸方發生額核對相符；現金庫存簿的庫存數，應與實際庫存現金和現金科目總賬余額核對相符。

(3)聯行往來科目總賬上日余額、本日借貸方發生額、余額分別與聯行往賬、聯行來賬報告表上日余額、本日借貸方發生額、本日余額核對相符。

(4)表外科目余額應與有關登記簿核對相符，對其中空白重要憑證、有價單證經管人員必須核對當日領人、使用、出售及庫存實物數，保證准確無誤。

3. 所交的開票系統的軟體使用服務費計入什麼科目

所交的開票系統的軟體使用服務費計入管理費科目。
借：管理費用-其他
貸：庫存現金、銀行存款等科目
注意這些可以全額抵減稅額。
借：應繳稅費-應交增值稅-已交稅金
貸：營業外收入
申報時將其填入相關納稅減免欄次。

一、管理費用科目核算范圍
管理費用科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項行政職能性費用，包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費。
管理費用明細科目設置關繫到企業准確核算管理費用，以利於企業對管理費用的考核。
二、管理費用明細科目設置
管理費用通常設置以下明細科目：工資、福利費、社保費、工會經費、職教費、辦公費、通訊費、交通費、差旅費、招待費、折舊、稅費（房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、殘疾人保障基金、礦產資源補償費、排污費）、研發費用、咨詢費（含顧問費）、董事會費（包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等）、其他。
以上明細科目，企業可根據需要取捨。
此外，從管理考核角度，還可以對管理費用明細科目分管理部門進行部門輔助核算以及對管理人員進行員工輔助核算。如果採用財務軟體做賬，輔助核算設置非常容易；如果手工做賬，輔助核算的工作量就很大了。
三、管理費用科目的主要賬務處理
1、企業在籌建期間內發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時，借記本科目（其他），貸記「銀行存款」等科目。
2、行政管理部門人員的職工薪酬，提取時借記本科目，新准則貸記「應付職工薪酬」科目，企業會計制度貸記應付工資、其他應付款（會費、職教費），
福利費直接列支。
3、行政管理部門計提的固定資產折舊，借記本科目，貸記「累計折舊」科目。
發生的辦公費、水電費、業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用，借記本科目，貸記「銀行存款」、「研發費」等科目。 4、按規定計算確定的應交礦產資源補償費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅，借記本科目，新准則貸記「應交稅費」科目，企業會計制度貸記「應交稅金」（稅款）和其他應交款（規費）。
5、期末，應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目，結轉後本科目無余額。

4. 每年都要繳納的開票軟體服務費怎樣入賬做分錄

在支付防偽稅控技術服務費時，

借：管理費用-辦公費

貸：銀行存款

在全額抵減應交增值稅時版，

借：權應交稅費—應交增值稅（減免稅款）

貸：管理費用-辦公費

購買稅控專用設備時：

借：固定資產或管理費用-辦公費

貸：庫存現金或銀行存款

在有增值稅的月份抵扣時

借：應交稅費-增值稅-減免稅額

借：管理費用(紅字)

(4)軟體使用費賬務處理擴展閱讀：

企業應通過「管理費用」科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用，結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的，企業發生的管理費用，在"管理費用"科目核算，並在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬，進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目後無余額。

5. 軟體使用許可費 ，財務上從哪個財務科目列支

如果該軟體用於辦公則計入辦公費。新開企業，無營業額的話先計入開辦費，有營業後再轉辦公費即可。

6. 財務軟體服務費計入什麼科目

財務軟體服務費計入抄無形資產襲科目。

根據《企業會計准則第6號--無形資產》規定：

1、第四條無形資產同時滿足下列條件的，才能予以確認：與該無形資產有關的經濟利益很可能流入企業；該無形資產的成本能夠可靠地計量。

2、第六條企業無形項目的支出，除下列情形外，均應於發生時計入當期損益： 符合本准則規定的確認條件、構成無形資產成本的部分；非同一控制下企業合並中取得的、不能單獨確認為無形資 產、構成購買日確認的商譽的部分。

無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。沒有物質實體,而是表現為某種法定權利或技術。

(6)軟體使用費賬務處理擴展閱讀：

財務軟體服務費計的會計分錄為：

1、購進時：

借：無形資產-軟體

應交稅金-應交增值稅-進項稅金

貸：銀行存款

2、攤銷時：

借：管理費用-無形資產攤銷

貸：累計攤銷

7. 軟體開發企業怎樣做帳務處理，怎樣做賬

一、研究階段

（一）原材料采購

借：原材料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款、應付賬款等

（二）材料費、測試費、專利費等

借：管理費用——研發支出——材料

貸：原材料

借：管理費用——研發支出——其他

貸：銀行存款

二、開發階段

（一）發生原材料、人工費、製造費用等成本

借：研發支出——費用化支出——原材料、工資、其他

研發支出——資本化支出——原材料、工資、其他

貸：原材料/應付職工薪酬/銀行存款

（二）購進專用於研發的固定資產

借：固定資產

貸：銀行存款

提折舊借：研發支出——費用化支出——折舊

貸：累計折舊

月末結轉借：管理費用——研發支出——折舊

貸：研發支出——費用化支出——折舊

三、形成無形資產

借：無形資產

管理費用——研發支出（費用化支出）

貸：研發支出——資本化支出

研發支出——費用化支出

借：管理費用——無形資產攤銷

貸：累計攤銷

四、銷售軟體產品

借：銀行存款

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

借：營業稅金及附加

貸：應交稅費——應交城建稅 （*7%）

應交稅費——應交教育費附加 （*3%）

應交稅費——應交地方教育費附加 （*2%）

五、生產嵌入式軟體產品的硬體材料的購進、領用、製造費用、人工費以及形成產品

購進材料 借：原材料

貸：銀行存款

領用材料 借：生產成本——原材料

貸：原材料

製造費用 借：製造費用

貸：銀行存款

人工費 借：生產成本——工資

貸：應付職工薪酬

借：生產成本——製造費用

貸：製造費用

形成產品 借：庫存商品

貸：生產成本

六、銷售嵌入式軟體

銷售：

借：銀行存款

貸：主營業務收入——硬體收入

應交稅費——應交增值稅（硬體銷項稅額）

主營業務收入——軟體收入

應交稅費——應交增值稅（軟體銷項稅額）

嵌入式軟體產品的硬體收入=硬體成本*（1+10%）（10%為實際成本利潤率（毛利、本期），最低比率）

嵌入式軟體產品的軟體收入=產品銷售收入-硬體收入

結轉成本：

借：主營業務成本——軟體

主營業務成本——硬體

貸：庫存商品

軟體和硬體的成本按銷售佔比做分攤

七、售後服務費，版本升級費

（一）在產品銷售的同時收取售後服務及版本升級費用
1、收費不能與產品的售價區別，則在產品銷售時一次計入當期「主營業務收入」
2、如果能將費用與售價區分開來，在收取款項時，將其計入「遞延收益」，其會計處理為：收取款項時

借：銀行存款

貸：主營業務收入遞延收益（售後服務費，版本升級費）

根據服務的時間，次數每期提供有償增值服務時，

借：遞延收益

貸：主營業務收入等

（二）如果售後服務及版本升級費用不在產品銷售的同時收取，則在每次提供服務時在符合收入確認的原則條件下確認

借：銀行存款

貸：主營業務收入

8. 購買軟體的費用應計入哪個科目

如果此軟體是某個特定的機器上所用，是這個機器不可缺少的組成部分，那麼軟體應該入「固定資產」科目。除此條件外，軟體產品，入「無形資產」科目。

會計科目可以按照多種標准進行分類，按會計要素對會計科目進行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執行的（工業企業會計制度）將會計科目分為資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。

(8)軟體使用費賬務處理擴展閱讀：

固定資產可以按其經濟用途、使用情況、產權歸屬、實物形態和使用期限進行分類核算。

1、按經濟用途分為生產經營用和非生產經營用兩類

生產經營用固定資產是指直接服務於生產經營全過程的固定資產，如廠房、機器設備、倉庫、銷售場所、運輸車輛等。非生產經營用固定資產是指不直接服務於生產經營，而是為了滿足職工物質文化、生活福利需要的固定資產，如職工宿舍、食堂、托兒所、幼兒園、浴室、醫務室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設備等固定資產。

2、按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類

使用中固定資產是指企業正在使用的各種固定資產，包括由於季節性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機器設備。未使用固定資產是指尚未投入使用的新增固定資產和經批准停止使用的固定資產。不需用固定資產是指企業不需用、准備處理的固定資產。

3、按產權歸屬分為自有、接受投資和租入三類

自有資產是指企業擁有所有權的各種固定資產。租人固定資產是指企業從外部租賃來的固定資產，租人固定資產又可分為經營租賃資產以及融資租賃固定資產，經營租賃資產所有權不屬於承租人，而融資租賃固定資產，在到期後，所有權歸承租人，承租人可以視為自有資產進行管理，要計提折舊。

4、按實物形態分為房屋及建築物、機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備五大類

5、按固定資產最短使用期限分為5年、10年、20年

最短使用期為5年的如電子設備和火車、輪船以外的運輸工具，以及與生產經營有關的器具、工具、傢具等固定資產;最短使用期限為10年的如火車、輪船、機器、機械和其他生產設備;最短使用期為20年的如房屋、建築物等固定資產。

企業在對固定資產最短使用期限分類時，不能將不同使用年限的固定資產劃為一類，以免影響固定資產折舊計提的正確性。