會議室使用費內容

㈠ 會議費包括哪些內容

《中央和國家機關會議費管理辦法》

第三章 會議費開支范圍、標准和報銷支付

第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。

前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。

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中央和國家機關會議費管理辦法

第十條全國人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據法律法規、章程規定,參照第六條至第九條作出規定,並報財政部備案。

第十一條各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網路視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。

傳達、布置類會議優先採取電視電話、網路視頻會議方式召開。電視電話、網路視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。

第十二條不能夠採用電視電話、網路視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點會議場所召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低於會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。

無外地代表且會議規模能夠在單位內部會議室安排的會議,原則上在單位內部會議室召開,不安排住宿。

第十三條參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

㈡ 會議經費預算包括哪些費用

會議的經費預算一般包括以下內容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、內證件票卡的印容刷製作等開支。
2、通訊費用：發會議通知、發電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用；如果召開電視電話等遠程會議，則使用有關會議設備系統的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費：如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費：如現場錄像的費用，與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒有住宿安排，應明確與會人員完全自理，則預算中可不列此項）。
8、會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
9、會議交通費：參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應列入預算。
10、會議其他開支：會議經常會有一些不可預見的開支出現，作預算時要留有餘地，以免造成費用不夠用的情況。

㈢ 會計中的會議費具體包含哪些費用

1、會議室的預定，復會議室制的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裡面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費裡面，否則就要根據預算來安排餐宴。
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安僱傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的製作、橫幅製作、充氣拱門、空飄的配置等。

㈣ 酒店會議室租賃費用包括哪些

一般來說，酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。

1、會場布置費

通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務公司進行協商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實際就是使企業獲得了場地的使用權，同時也包含某些常用設施的使用，如激光指示筆、音響系統、場地內的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施是不包含在裡面的，比如投影設備、會場的裝飾物、展架等，還有非主席台發言線路也是需要另作預算的。

3、設備租賃費用

此部分就是涉及到第一點中提到的非常規設施，租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。

4、其他費用支出

除了主要的場地租金，設備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

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場地租賃注意事項：

一、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之後才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

二、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源後，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺台、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。

三、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之後起到了一個決定性的因素。

㈤ 會議經費預算包括哪些內容

會議的抄經費預算一般包括以襲下內容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷製作等開支。
2、通訊費用：發會議通知、發電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用；如果召開電視電話等遠程會議，則使用有關會議設備系統的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費：如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費：如現場錄像的費用，與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒有住宿安排，應明確與會人員完全自理，則預算中可不列此項）。
8、會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
9、會議交通費：參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應列入預算。
10、會議其他開支：會議經常會有一些不可預見的開支出現，作預算時要留有餘地，以免造成費用不夠用的情況。

㈥ 管理費用中的會務費具體包括哪些

管理費用中的會務費具體包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告版服務、會後旅權游等主要事項的費用。具體如下：
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裡面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費裡面，否則就要根據預算來安排餐宴。
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安僱傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的製作、橫幅製作、充氣拱門、空飄的配置等。
6、會後旅遊，這部分的費用主要受會議旅遊線路、人數、景點、旅遊時是否需要拓展要求而決定的。

㈦ 會議費的會議室費用包括：

A會議場地租金
B會議設施租賃費用
C會場布置費用
D其他支持費用

㈧ 哪些費用屬於會議費的列支范圍

會議費的列支范圍包括會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫葯費等。

關於會議費的列支范圍，會計和稅法上都沒有明確的規定，以下一些是有關國家機關的會議費管理辦法、地方稅務部門對會議費管理的具體政策，供大家參考：

《中央國家機關會議費管理辦法》（國管財〔2006〕426號）規定，會議費開支包括會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫葯費等。

會議主辦單位不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，也不得宴請與會人員、發放紀念品及與會議無關的物品。

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一、會議場地租金

通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

二、會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（可向專業公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。

另外，由於品牌、產地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大。

㈨ 管理費用中的會務費具體包括哪些

管理費用中的會務費具體包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣內告服務、會後旅遊等容主要事項的費用。

1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。

2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裡面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費裡面，否則就要根據預算來安排餐宴。

3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。

4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安僱傭費、攝像服務等等。

5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的製作、橫幅製作、充氣拱門、空飄的配置等。

6、會後旅遊，這部分的費用主要受會議旅遊線路、人數、景點、旅遊時是否需要拓展要求而決定的。