車輛使用費用報銷制度

Ⅰ 無租車協議報銷車輛使用費用違反哪些財務規定

費用報銷單的制度各公司稍有差異，下面是某企業的費用報銷制度，供參考：

Ⅱ 有誰能告訴我怎麼制定公司的用車制度呢，比方說報銷油費過路費之類的

××××公司車輛管理暫行規定
總則

為了加強公司的車輛管理工作，進一步樹立為公司經營和效益服務的思想意識，使專職司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統化、規范化、制度化，降低車輛成本消耗，並使專職司機的獎懲等有章可循，特製定本規定。

小車車輛管理實行小車班長、總裁辦主任、執行總裁三級管理制度。

一、專職司機的崗位職責與工作要求

專職小車司機（系指為公司領導開公務車的專職駕駛員，以下簡稱「專職司機」），是在公司總裁辦統一領導下，承擔著公司領導和其他部門用車任務的人員。

崗位職責：

1、承擔主管領導業務活動用車任務。

2、承擔小車班長、總裁辦主任（正、副）、高級副總裁、執行總裁、總裁所安排的業務用車任務。

3、愛護車輛設施，嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車後認真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。

4、對所駕車輛技術狀況了如指掌，及時辦理車輛相關手續以保證車輛使用合法有效。

5、嚴格遵守各項車輛管理規定和工作流程，認真、如實填寫相關出車記錄，配合車輛管理人員工作。

6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前後，須做好保養、加油、車輛內外的清潔與衛生等工作。

7、努力提高駕駛水平，注意節約油料，降低車輛消耗。

工作要求：

1、愛崗敬業，提高「安全第一，服務至上」的工作意識，樹立良好的工作作風。

2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方，干凈利落，工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時，應著西裝、打領帶。

3、熱情為公司領導服務，一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求，應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業務活動用車的前提下進行。

4、遵守工作紀律，恪守職業道德，具備良好的職業修養。為領導開車的專職司機要謙虛謹慎，嚴守公司機密，維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員，未經領導同意，不準搭乘領導車輛。

5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕執行小車班長和總裁辦有關管理人員的指揮調度（除身體條件外）。

8、熱情服務，禮貌待人。不得發生無故延誤工作的現象；不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發生任何糾紛。

9、嚴禁以車謀私。未經領導批准，不得私自將車輛外借，不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。

10、增強法制觀念，嚴格遵守交通法規和各項規章制度，嚴守行業規范。嚴守「安全第一」的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒後開車，嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。

11、發生違章或交通事故，應立即向小車班長和有關管理人員報告，不得隱瞞。

12、堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點。回車後向小車班長報告。無行車任務時，須將車輛停放在單位，保證車輛隨用隨到。節假日無特殊任務或領導出差在外期間，所有車輛必須停放於單位，不得私自挪用。不得發生因專職司機脫崗而延誤用車的現象。

13、維護專職司機隊伍的集體榮譽，樹立專職司機的良好形象。在總裁辦工作時間休息時要著裝整齊，不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。

二、小車班長的崗位職責與工作要求

小車班長負責公司小車車輛車務工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進，批評、懲罰違紀行為的責任與義務。

小車班長在保證公司領導活動用車的前提下，可以合理調度車輛。

崗位職責：

1、負責公司領導、職能部門和業務部門等公務用車的調派。

2、協助總裁辦主任共同調派專職司機完成出車任務和其他相關事宜。

3、負責車輛的各種證件、車務手續的統一辦理工作；為專職司機提供各種必要的工作服務。

4、負責車輛經費的預、決算。根據車輛狀況實施科學的車輛保養、維修計劃，注意節支、降低消耗。

5、負責車輛（包括公司領導的自駕公務車）汽油票購買、登記和發放。

6、負責專職小車司機的行車記錄和車輛相關記錄的監督和月底審核匯總、有關補貼的核算、統計工作。

7、負責有關行車記錄、車輛檔案、手續的原件或復印件保存。

8、負責按行車記錄核定專職小車司機停車費、過橋費用。

9、負責車輛（包括其他公司領導的車輛）的維修、保養辦理證件、年度保險、年檢、完稅等車務手續費用的統一審核、請款和報銷工作。

10、定期進行車輛安全狀況檢查，確保公司車輛無故障出車。

11、對有關車務管理規定和條例有建議權，對已經發布的制度，要做到認真組織貫徹落實。

工作要求：

1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實守信、吃苦耐勞，對工作認真負責，起模範帶頭作用。

2、熟悉掌握專職司機的工作特點，熟練駕駛和維修保養業務。

3、小車班長必須以身作則，嚴格自律，不利用工作之便謀取私利。

4、嚴格按照公司的各項規章制度辦事，辦事公正、不徇私情。

5、加強政治理論和業務學習，努力提高自身綜合素質，做到發現問題及時解決。

三、總裁辦主任職責

總裁辦主任對車輛管理工作有監督、協調、綜合管理的職能。

受執行總裁直接領導。

崗位職責：

1、負責公司領導和業務部門緊急情況下的業務用車調派。

2、其他兄弟單位公司領導和上級單位等用車的報請、協調和安排事宜。

3、監督和管理小車班長的日常工作。

4、嚴格按相關制度和開支標准，審核、簽批有關小車班長的相關統計和費用發放。

5、根據公司實際情況制訂和修改有關車輛管理規定和條例。

6、堅持原則，嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

7、督促和檢查小車班長加強車務管理；了解專職司機的思想狀況，關心司機生活，幫助司機排除後顧之憂，做到司機過度疲勞不派車。

四、總裁、執行總裁權利

1、任命小車班長。

2、解決車輛管理工作中出現的棘手問題。

3、經總裁、執行總裁授權，高級副總裁有直接調派車輛的權利。

五、關於車輛的維修和保養制度及相關責任

1、專職司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能，做到認真維護，合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養指標做到心中有數，到保養期限須及時填寫《車輛維修、保養申請表》申報維護。由於個人原因而疏忽、延誤了維護車輛，造成的車輛損失由當事人負全部責任。

造成車輛損失在1000元之內的，扣除當事人車輛損失相應額度5%的獎金；車輛損失在1000元——5000元的，扣除當事人車輛損失相應額度6%的獎金；車輛損失在5000元以上的，扣除當事人當月全部獎金；後果嚴重的，除加倍處罰外，還將令其停駛檢查（停駛期間按事假處理）。

2、車輛維修與保養。公司車輛均託管專職司機進行維修（包括代為其他公司領導維修保養的車輛），專職司機維修與保養車輛時，必須填寫《車輛維修、保養申請表》。經小車班長對需要維修車輛的故障進行驗證，並作出維修車輛的方案與意見後，方可對車輛進行維修。專職司機應對維修後的車輛進行驗試，確保維修的質量。

事前不申請，不按規定程序維修，小車班長不予簽字承認，責任自負。

3、車輛維修、保養等審批許可權：500元以內（含500元）的費用由小車班長簽字；1500元以內（含1500元）的費用由總裁辦主任簽批；1500元以上的費用報請執行總裁簽字審批。

六、獎懲制度

獎勵制度：分為口頭表揚、通報表揚、獎金。

懲罰制度：分為口頭批評、書面檢查、扣罰獎金、扣罰工資、紀律處分、辭退下崗。

1、專職司機應禮貌待客，如有專職司機受到乘車人投訴，小車班長和總裁辦主任均有責任和義務給予當事司機以口頭警告；如專職司機遭到乘客投訴兩次，扣罰當事司機20-30%獎金；投訴三次（含三次）以上、情節嚴重者，扣罰當事司機當月全部獎金並令其寫出書面檢查、乃至停職檢查。

2、專職司機不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。一經舉報並查實，當事司機除須退還非法所得或補交餐費外，還將扣罰其當月獎金並在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節嚴重者，將令其停駛檢查或調離司機崗位。

3、專職司機無行車任務，須將車輛停放在單位。節假日無特殊任務或領導出差在外期間，所有車輛必須停放於單位，不得私自挪用。若發生不經批准擅自用車情況，扣罰當事司機當月全部獎金。對私自挪用車輛並造成事故和損失的，由當事人承擔相應全部責任。

4、對以各種理由拒絕小車班長、總裁辦主任的指揮調度和工作安排的專職司機，由小車班長、總裁辦主任提請執行總裁對當事司機予以處分或扣罰不同比例的獎金。

5、對在申報行車公里或加班統計中弄虛作假者，扣除其當月50%或全部的公里補貼。

6、對借修車之機謀取個人私利者，一經查實，令其停職檢查並處罰與之獲利數額相同的獎金。情節嚴重者，責令調離司機崗位。

7、對出現撥打手機不接聽或發簡訊不及時回復而影響工作的現象，一經查實，將取消其當月報銷通訊費用的資格；對執行出車任務完畢不立即返回而耽誤出車任務者，扣罰其當月部分獎金。

8、不得因私事影響工作。有事須事先請假並批准。病假需持有醫院開具的診斷書。事假一天，扣除獎金30元，事假兩天，扣除獎金70元，事假三天，扣除獎金100元。

9、對在工作中團結、協作，為總裁辦爭得榮譽並成績突出的專職司機，總裁辦將提請執行總裁給予表彰及物質獎勵。

七、關於違章

1、專職司機違章（以接到違章通知書為准），扣除當月全部安全獎；多次違章給予加倍處罰。

2、專職司機嚴重違章（包括十種嚴重違章），扣罰其當月全部獎金。

3、發生交通事故時，專職司機應主動向車管班長和總裁辦主任匯報，如隱瞞不報，經發現將給予相應經濟處罰。

4、發生行車交通事故，專職司機負全部、主要、一半責任、次要責任者，除接受交通管理部門處罰外，還將給當事人車輛損失及事故處理費總額依此為：10%、8%、6%、4%。發生無我方責任的交通事故，而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復金額，則必須通過交通管理部門解決，不得私下了結，否則專職司機本人承擔不足的車輛損失費用。

八、行車補貼標准

為了使車輛管理工作適應公司體制等工作的需要，起到按勞取酬的目的，真正體現每個人的勞動價值，激發每位專職司機的工作積極性。總裁辦特成立車輛管理部門，並實行行車補貼標准：

1、執行出車任務每行駛一公里補貼0.25元；

2、執行出車任務的車輛晚21：00以後補助20元，周六、日加班補助30元，節日（國家法定休息）出車補助每天60元。

3、小車班長享受崗位津貼每月500元。

九、關於行車記錄和車輛相關記錄、手續的保存

1、行車記錄。專職司機執行任務前後，要認真、如實填寫行車記錄，以作為月末行車統計和發放公里補助及加班費等費用的重要依據。每月的20日，專職司機需將相關人員簽字確認的行車統計表等相應表格交到車管班長，由車管班長確認合格後作出統計，交至總裁辦主任審核，最後由執行總裁簽批，交人力資源部計入工資。除院領導和部機關領導外，其餘乘車人乘車均須簽字，總裁、執行總裁和高級副總裁每月簽字一次。

2、專職司機車輛相關記錄、手續的保存。專職司機有關車輛的行車記錄、維修、保養、車輛使用情況、汽油發放等系列表格和相關記錄由車管隊長管理並保存原件或復印件。有關車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。

十、關於燃油發放

專職司機按核定的車輛耗油量領取汽油票，並在汽油票簽領簿上寫明簽領日期、數量和車輛的公里表數。當月油量與核定的油量出現較大的逆差時，專職司機有義務作出解釋。

十一、關於相關費用的報銷

1、停車費、過橋費的報銷：專職司機按行車記錄核定停車、過橋費，經小車班長簽字後方可計入三費報銷。

2、日常車輛（包括其他公司領導的車輛）的維修、保養及有關證件辦理、年度保險、年檢、完稅等車務手續費用由小車班長統一組織審核，向總裁辦主任溝通和請示，報請執行總裁簽批。

3、小車班長的相關報銷費用由總裁辦主任審核、執行總裁簽批。

十二、本規定從發文之日起施行，本規定的解釋權屬總裁辦。

附：

各類車輛的耗油量核定如下：單位：公升/百公里

序號 車種 冬季耗油輛（公升） 夏季耗油量（公升） 正常耗油量（公升）

（10月-3月） （6月-8月）

1、帕薩特 12 12 12

2、奧迪121312

3、 桑塔納2000、普通桑塔納 12 12 12

4、 別克 14 15 14

Ⅲ 公司租賃的車輛相關費用如何報銷

公司租賃的車輛相關費用報銷流程如下：
1.申請：
符合條件的低收入居民應以家庭為單位專，屬由戶主到戶籍所在地社區居委會(或村委會)申請享受相關救助，並出具戶口簿、收入證明等材料。
2.審核：
社區、居(村)委會經辦人員協助對申請對象資格作初審、評議、公示等;街道、鄉鎮社保所負責對申請對象入戶調查、審核資格等；
3.審批：
區縣民政局對符合臨時救助條件的家庭，應當在接到審批材料30日之內辦結審批手續;不符合條件的應在30日之內書面通知申請人並說明理由。
低保、低收入群體擬按照「先保險，後救助」的原則，先依照各自參加的醫療保險險種報銷，餘下部分可申請醫療救助，即再報銷60%。據了解，這部分人群多數參加的是「一老」或無業居民醫保，住院報銷原額度均為60%;這樣，這部分人員將可報銷84%。
此外，3種情況的門診費用可按住院費計算：惡性腫瘤放射治療和化學治療，腎透析、腎移植(包括肝腎聯合移植)後服抗排異葯的門診醫療費用;急診搶救留觀並入院治療的，其住院前留觀7日內的醫療費用;急診搶救留觀死亡的，其死亡前留觀7日內的醫療費用。

Ⅳ 個人的車輛由公司使用可以報銷各種費用嗎

當然可以了，在維護，保養，加油的時候都開成公司抬頭的發票就可以了

Ⅳ 老闆個人的車輛用於公司使用，發生的相關費用會計如何入賬

企業職工將私人車輛提供給企業使用，企業應遵循市場經濟規律,按照獨立交易原則支付合理的租賃費，憑合法有效憑據准予稅前扣除。

企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇，並按稅收規定扣除。

對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除。

私車公用，汽油費是不可以列入企業費用報銷，稅務部門是不允許你企業在稅前扣除的。

但你企業可以與私家車主簽訂一份租用協議，或將該車過戶到你企業。這樣汽車的相關費用就可以進入企業費用報銷了。

(5)車輛使用費用報銷制度擴展閱讀：

私車公用費用報銷規范：

（1）明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業要有書面備案登記，避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。

（2）與適用私車公用的員工簽訂用車協議，明確權利義務。這點非常重要，可以解答變相發放交通補貼的質疑。

（3）私車公用的出車記錄企業應專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數，車牌號、所辦事由等，並需車主簽字確認。

（4）協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷，其中，油費可依據運行公里數及油耗標准報銷，過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。

（5）給予員工的用車補貼（包括勞務補貼、車損補貼等）制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是，補貼金額要想在企業所得稅前扣除，需要員工到當地稅務代開租賃費發票。

Ⅵ 「車輛使用費」和「差旅費」有什麼區別

一、標准不同

車輛平時使用時所花費的額外費用，報銷費用的多少由公司具體章程專規定。公司的員工出屬差中所花費的報銷費用，費用的額度由公司章程所規定。

二、歸納項目不同

車輛使用費根據此車輛屬於哪個部門使用計入相應的科目。差旅費根據報銷人員屬於某個部門計入相應的成本費用當中。

三、報銷費用不同

差旅費較於車輛使用費報銷額度更高，差旅費的優先程度也比車輛使用費快。

示例：

1、因工作產生的油費、停車費、過路費應計入在車輛使用費中。

2、差旅費用於出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

(6)車輛使用費用報銷制度擴展閱讀：

差旅費報銷原則：

1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支， 超預算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批准。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認後，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

4、出差標准：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准各集團差旅費報銷管理制度。

參考資料來源：網路——差旅費

參考資料來源：網路——車輛費用