『壹』 行政管理運用哪些辦公軟體較多
常用的是PPT、EXCEL、WORD,
行政管理的工作任務隨即性比較強,最好各種軟體都懂一點
你可以參考網上的表格做一定的修改,適合自己工作要求的
『貳』 oA辦公軟體有哪些好處
1、 建立內部的通信平台。
建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平台。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。
9、 搭建知識管理平台。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力
強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批,因為這些都可以在隨網上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
12、節省成本,提高企業競爭力
通過OA平台來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公 平台方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞台。所有的這都都可以提高企業的競爭力。
其實OA給企業帶的好像遠不止這些。
『叄』 OA辦公軟體應該具備哪些功能
一般OA辦公系統有如下功能模塊:
1、個人辦公
工作日記:日記錄入、查詢,上級的查詢與批示;
工作計劃:周計劃、月計劃、年計劃、周報、月報、年報,上級的查詢與批閱;
日程安排:日程的手動創建和系統自動創建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消;
任務管理:任務的創建與分配、任務跟蹤、任務反饋與提醒、任務的結束;
通訊錄:公共通訊錄、私有通訊錄的管理;
短消息:短消息發送、接收、回復與提醒;
工作溝通單:實現內部工作的協調與溝通管理,如:工作的請示,相關意見的徵求與討論等。
2、通知公告
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
3、文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
4、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
5、財務審批流程
費用報銷、借款審批、還借款、款項支付、款項收入等流程,包含流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的列印,款項的分類統計等。
6、資料中心
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
7、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、請假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
8、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
9、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。
10、人力資源管理
包括人事檔案管理、轉正申請、離職申請、調動申請、辭退申請、用人申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同台賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、培訓管理、員工獎懲管理等。
11、考勤管理
移動簽到、外勤簽到,對接考勤機上下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤查詢、考勤統計、考勤時間設置、考勤排班等。
12、行政事務管理
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;
會議室管理:會議室申請、會議紀要、會議查詢等;
證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;
13、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
14、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
15、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
此外,不同的行業對oa的需求存在差異,如:政府部門的收發文管理,製造業的采購管理,工程與研發的項目任務管理等,詳細的功能可以試用承元OA辦公系統。
『肆』 剛剛我在控制面板里刪除了一個辦公軟體,結果什麼Microsoft Word 文檔 和另外的一些辦公用品都沒了。
朋友你好:根據你說的情況,應當是OFFICE辦公軟體被卸載了,這個軟體應當安裝上,是經常需要使用的。希望能幫到你!
『伍』 行政部專用辦公軟體
金牛行政辦公管理軟體(中小企業行政辦公管理解決方案),是一套適合於行政部門使用的行政辦公管理軟體。該軟體可以適用於任何企事業單位、公司、工廠等各類機構的辦公需求,軟體包含了行政部門日常辦公的所有業務。主要功能:固定資產管理、辦公用品管理,人事管理、文件文檔管理、車輛管理、倉庫管理、請假,加班,考勤,值班,宿舍管理,鑰匙管理,印章管理,員工嘉獎,會議室預定,票務管理,電話費用,報銷費用,快遞記錄,外部通訊錄,內部通訊錄,工作計劃,面試人員管理等功能。
主要功能:
1、固定資產:固定資產登記,借用,歸還,采購,維修,報廢,標簽列印,員工借用查詢,員工離職歸還
2、辦公用品:辦公用品登記,領用,采購,維修,報廢,標簽列印,員工領用查詢
3、人事管理:人事管理,員工檔案,培訓,調職,離職
4、文件檔案:公司證件,行政發文,會議文件,合同文件,外來文件
5、車輛管理:車輛管理,出車記錄,車輛費用,維修記錄,油耗記錄
6、倉庫管理:商品登記,入庫,出庫,最低庫存警報
7、行政辦公類:請假記錄,加班記錄,考勤管理,值班記錄,宿舍管理,鑰匙管理,印章管理,員工嘉獎記錄,會議室預定,票務管理,電話費用,報銷費用,快遞記錄,外部通訊錄,內部通訊錄,工作計劃,面試人員管理
8、系統工具:用戶許可權,修改密碼,套帳初始化,數據備份,掃描圖片,攝像頭拍照,金額大寫轉換,身份證號碼驗證,萬年歷,計算器
9、查詢報表:資產統計,資產借用查詢,資產采購查詢,資產報廢查詢,資產維修查詢,資產標簽列印,員工查詢,員工試用期查詢,車輛費用統計,宿舍費用查詢,到期提醒查詢
10、到期提醒查詢:資產保養提醒,資產報廢提醒,資產歸還提醒,員工合同提醒,員工生日提醒,車輛投保提醒,車輛年審提醒,公司證件年審提醒