1. 資產負債表裡的實收資本怎麼填
實收資本是指企業投資者按照企業章程或合同、協調的約定,實際投入企業的資本。我國實行的是注冊資本制,因而,在投資者足額繳納資本之後,企業的實收資本應該等於企業的注冊資本。所有者向企業投入的資本,在一般情況下無需償還,可以長期周轉使用。由於企業組織形式不同,所有者投入資本的會計核算方法也有所不同。除股份有限公司對股東投入的資本應設置「股本」科目外,其餘企業均設置「實收資本」科目,核算企業實際收到的投資人投入的資本。
一般企業(指非股份有限公司)投入資本均通過「實收資本」科目核算。企業按照章程的規定,投資者投入企業的資本記入「實收資本」科目的貸方。
企業收到投資者投入的資金,超過其在注冊資本所佔的份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在「資本公積」科目中核算,不記入本科目。
實收資本的確認
企業應按照企業章程、合同、協議或有關規定,根據實際收到的貨幣、實物及無形資產來確認投入資本。設立公司必須經過中國注冊會計師進行驗資。(1)對於以貨幣投資的,主要根據收款憑證加以確認與驗證。對於外方投資者的外匯投資,應取得利潤來源地外匯管理局的證明。(2)對於以房屋建築物、機器設備、材料物資等實物資產作價出資的,應以各項有關憑證為依據進行確認,並應進行實物清點、實地勘察以核實有關投資。房屋建築物應具備產權證明。(3)對於以專利權、專有技術、商標權、土地使用權等無形資產作價出資的,應以各項有關憑證及文件資料作為確認與驗證的依據。外方合營者出資的工業產權與專有技術,必須符合規定的條件。
一般企業的實收資本規定處理
投資者以現金投入的資本,應以實際收到或者存入企業開戶銀行的金額,借記「銀行存款」科目,貸記「實收資本」科目和「資本公積」科目。
投資者以非現金資產投入的資本,應按投資各方確認的價值,借記有關資產科目,貸記「實收資本」科目和「資本公積」科目。為首次發行股票而接受投資者投入的無形資產,應按該項無形資產在投資方的賬面價值,借記「無形資產」科目,貸記「實收資本」科目和「資本公積」科目。
外商投資企業的投資者投入的外幣,合同約定匯率的,按合同約定的匯率摺合,企業應按收到外幣當日的匯率摺合的人民幣金額,借記「銀行存款」等科目,按合同約定匯率摺合的人民幣金額,貸記「實收資本」科目,按其差額,借記或貸記「資本公積——外幣資本折算差額」科目;如果合同沒有約定匯率的,企業應按收到出資額當日的匯率摺合的人民幣金額,借記「銀行存款」科目,貸記「實收資本」科目。
股份有限公司投入股本業務是通過「股本」科目核算的。公司收到股東投入的股本及分配股票股利時,記入該科目的貸方;公司按法定程序報經批准減少注冊資本的,在實際發還股款、注銷股本或收購股票時,記入該科目的借方。該科目的余額在貸方,表示股東的股本總額。股本科目應按不同的股東設置明細科目。由於股份有限公司有新設立的,也有原企業改組的,這就決定了在投入股本核算上必有差別。
企業增加資本的途徑
(1)將資本公積轉為實收資本。會計上應借記「資本公積」科目,貸記「實收資本」科目。
(2)將盈餘公積轉為實收資本。在會計上應借記「盈餘公積」科目,貸記「實收資本」科目。這里要注意的是,資本公積和盈餘公積均屬所有者權益,轉為實收資本時,如為獨資企業比較簡單,直接結轉即可;如為股份公司或有限責任公司,應按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權,股份公司具體可以採取發放新股的辦法。
(3)所有者(包括原企業所有者和新投資者)投入。企業應在收到投資者投入的資金時,借記「銀行存款」、「固定資產」等科目,貸記「實收資本」等科目。
企業實收資本減少的原因
一是資本過剩;
二是企業發生重大虧損而需要減少實收資本。企業因資本過剩而減資,一般要發還股款。有限責任公司和一般企業發還投資比較簡單,按發還投資的數額,借記「實收資本」科目,貸記「銀行存款」等科目。
三是公司股份公司發展到一定時期,資本結構須發生改變,通過股票回購的方式,來減少公司實收資本,達到調節資本結構的目的。
實收資本的會計處理
一、本科目核算企業接受投資者投入的實收資本。
股份有限公司應將本科目改為「4001 股本」科目。
企業收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所佔份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在「資本公積」科目核算。
二、本科目可按投資者進行明細核算。
企業(中外合作經營)在合作期間歸還投資者的投資,應在本科目設置「已歸還投資」明細科目進行核算。
三、實收資本的主要賬務處理。
(一)企業接受投資者投入的資本,借記「銀行存款」、「其他應付款」、「固定資產」、「無形資產」、「長期股權投資」等科目,按其在注冊資本或股本中所佔份額,貸記本科目,按其差額,貸記「資本公積——資本溢價或股本溢價」科目。
(二)股東大會批準的利潤分配方案中分配的股票股利,應在辦理增資手續後,借記「利潤分配」科目,貸記本科目。
經股東大會或類似機構決議,用資本公積轉增資本,借記「資本公積——資本溢價或股本溢價」科目,貸記本科目。
(三)可轉換公司債券持有人行使轉換權利,將其持有的債券轉換為股票,按可轉換公司債券的余額,借記「應付債券——可轉換公司債券(面值、利息調整)」 科目,按其權益成份的金額,借記「資本公積——其他資本公積」科目,按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額,貸記本科目,按其差額,貸記「資本公積 ——股本溢價」科目。如有現金支付不可轉換股票,還應貸記「銀行存款」等科目。
企業將重組債務轉為資本的,應按重組債務的賬面余額,借記「應付賬款」等科目,按債權人因放棄債權而享有本企業股份的面值總額,貸記本科目,按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額,貸記或借記「資本公積——資本溢價或股本溢價」科目,按其差額,貸記「營業外收入——債務重組利得」科目。
(四)以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的,應在行權日,按根據實際行權情況確定的金額,借記「資本公積——其他資本公積」科目,按應計入實收資本或股本的金額,貸記本科目。
四、企業按法定程序報經批准減少注冊資本的,借記本科目,貸記「庫存現金」、「銀行存款」等科目。
股份有限公司採用收購本公司股票方式減資的,按股票面值和注銷股數計算的股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記「庫存股」科目,按其差額,借記「資本公積——股本溢價」科目,股本溢價不足沖減的,應借記「盈餘公積」、「利潤分配——未分配利潤」科目;購回股票支付的價款低於面值總額的,應按股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記「庫存股」科目,按其差額,貸記「資本公積——股本溢價」科目。
五、企業(中外合作經營)根據合同規定在合作期間歸還投資者的投資,借記本科目(已歸還投資),貸記「銀行存款」等科目;同時,借記「利潤分配——利潤歸還投資」科目,貸記「盈餘公積——利潤歸還投資」科目。
中外合作經營清算,借記本科目、「資本公積」、「盈餘公積」、「利潤分配——未分配利潤」等科目,貸記本科目(已歸還投資)、「銀行存款」等科目。
六、本科目期末貸方余額,反映企業實收資本或股本總額。