❶ 企業綜合行政職能部門的定義及其所需哪些能力
一、辦公用品領用
1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要,向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。
2、辦公用品采購
原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。
3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品,並在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單並簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發放2次,其餘時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批准,由行政部憑公司介紹信統
一到公安機關辦理刻制手續。
2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經總裁批准。
3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委託他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。
5、經分管副總裁在該表上簽批後方可蓋印。
三、復印
1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經行政部
確認,各部門不得私自拿到公司外復印。
2、復印操作人應自覺在行政部復印管理台帳上登記。
3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機
維修費用根據比例每季度攤銷。
4、如行政部發現復印操作人未填寫復印數量或數量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機直至落實責任及相關處罰。
5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經發
現,有權根據公司有關規章制度,通知人事部進行處罰。
四、傳真收發
1、公司與外界聯系需對方發送傳真時,盡量要求對方註明本
公司具體收件人,以便行政部及時分發。
2、行政部收到傳真後,在傳真接收台帳上登記,並負責通知收件人及時領取及簽字確認。
3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五、信件收發
1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,並及時通知個人簽字領取。
5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。
六、名片管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、印製名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字後交由行政部負責印製。
3、名片印製前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。
4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。
6、名片印製費用每季度攤銷一次。
❷ 酒店服裝費怎麼做賬,主要存在各部門領用時怎麼攤銷的問題
入庫時
借 低值易耗品--員工服裝
貸 庫存現金
部門領用時
借 管理費用---餐飲部員工服裝
借 管理費用---客房部員工服裝
借 管理費用---桑拿部員工服裝
貸 低值易耗品--員工服裝
❸ 公司各部門分攤水電費的會計分錄
會計分錄:
借:製造費用——水電費
管理費用——水電費
財務費用——水電費
銷售費用——水電費
貸:銀行存款/庫存現金
管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
計算規則
工資及附加費 公司各部門發生的工資及福利費用.福利費用如實列支,不超過應付職工薪酬14%的准予扣除,超出部分進行稅務調整..
工會經費 公司按應付工資2%計提的工會活動經費
職工教育經費 按應付工資的2.5%計提的用於職工教育方面的費用.開支的范圍主要有培訓教材費,師資費,外委培訓費,培訓教師以及外委培訓人員的差旅費,交通費等,培訓領用的消耗品和零配件等.住房公積金 公司為職工交納的住房公積金,計提基數是崗位技能工資,計提比例公司為10%,個人為10%(其中個人部分從個人工資扣除).
養老保險費 公司為職工繳納的養老保險費用,計提比例公司為20%,個人為8%(其中個人部分從個人工資扣除).
失業保險費 公司為職工繳納的失業保險費用醫療保險費 公司為職工繳納的醫療保險費用,其中個人部分從個人工資扣除.
❹ 請教水電費在各部門的攤銷,謝謝!
管理部門水電費入管理費用,生產部門水電費入生產成本。
❺ 管理費用包括哪些費用
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、
工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等
具體項目:公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
1、公司經費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;
2、勞動保險費
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金;
3、董事會會費
是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
4、其它費用
現稅法規定:該實施條例中第四十三條明確規定企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。銷售(營業)收入包括主營業務收入和其他業務收入。
(5)公司各職能部門管理費怎麼攤銷擴展閱讀
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等
以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點,售後服務網點等) 的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等後續支出也屬於銷售費用。
銷售費用的主要賬務處理
1、企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記「現金」、「銀行存款」科目。
2、企業發生的為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費等經營費用,借記本科目,貸記「應付職工薪酬」、「銀行存款」、「累計折舊」等科目。
期末,應將本科目余額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目應無余額。