會議室使用費用統計

① 如何用EXCEL統計會議室使用情況

統計會議室使用情況主要涉及兩個方面，一個是原始記錄，二個是統計結果。
一般版會議室資源有限，權當使用頻繁時可能會產生沖突，需要對會議室資源使用情況進行統計，以安排調配資源。
一，在原始記錄方面，需要記錄可以使用的會議室資源情況：對會議室進行資源記錄，比如，會議室位置、會議室編碼、會議室面積（容納人數）、會議室設備（比如投影、視頻會議等）等；還要對會議室可用時間進行統計，比如，可用的開始時間，可用的結束時間；會議室預訂狀態，預訂人（部門），預訂時間（起止），使用時間統計欄位。這一部分採用Worksheet設置合理的欄位即可解決。
二、針對使用情況進行統計。一要分析會議室資源的當前可用情況，能夠找到可用的會室，二是分析會議室的使用（空閑）情況，以充分利用資源。對於這種情況的統計，簡單的辦法可以採用數據篩選的方式進行統計，復雜一些的，可以考慮數據透視進行分析。

② 據統計會議室喝礦泉水一般會浪費5%如果全國每年會議用礦泉水61瓶那麼全國一年

50×5%=2.5（億瓶）
答：全國一年大約要浪費2.5億瓶礦泉水．

③ 私營企業文秘是做什麼的

私營企業文秘工作內容如下：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信版息、機要和保密工作，做權好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

④ 前台績效考核是怎麼考的

第一項：
1、面試：詢問面試職位，時間，填寫《面試履歷表》，並通知面試官；
2、接聽電話並轉接：重要內容做好記錄，准確無誤的轉告相關負責人；
3、來訪人員的服務接待：詢問來訪客人姓名，及時通報被來訪人，給來訪人倒水，並帶置補訪人處;，來訪人走時應目送；
4、會議室的管理：受理會議室預約並做好使用記錄，布置會議室，及時通知保潔清理會議室，保證會議室干凈、整潔用後關閉保管好鑰匙；
5、飲水用的預訂及查看：查看辦公區內的飲用水的用量，及時補充（平均2天10桶欽用水）6、節能管理（公告電視、飲水機、燈）做到上班及時開啟，下班及時關閉；
7、公司綠植維護：每星期通知綠植公司人員到公司進行維護及綠植的衛生；
第二項：
1、做好未帶卡及未打卡人員的記錄：員工未帶卡或未打卡，及時填寫在崗未打卡說明，
2、記錄內容，做好保存；
3、負責監督各部門員工填寫外出單：員工外出時需填寫外出時或公出時必須填寫外出記錄單以便制用月考勤使用；
4、錄入本周員工的調休單、請假單：將各部門員工的調休單、請假單信息錄入電腦，並備份以便製作月考勤；
5、門禁管理及出入管理：監督有沒有帶打卡行為，保證考勤的准確和公平性；
6、考勤匯總統計：收取各個部門的加班申請單。然後將各部門員工每周的考勤明細匯總後，核對所有單據進行統計。然後做出當月的整合單，刷卡明細和考勤明細，考勤統計，並做備份；
7、員工考勤卡：新入職員工考勤卡開通，並做好記錄，方便月底統計考勤使用；離職員工，收回員工卡，並等到下月結算完工資後，刪除員工卡號，方便統計考勤；
8、調休單，請假單，支票領用單、發票申請單、出差申請單等其他行政類單據，及時更新單據內容，及補充以備使用第三項：1、辦公用品申請：需求部門填寫;辦公用品采購單;並由部門主客審批；將各部門申請單進行匯總核對數量無誤後，發送行政經理；月初來貨的時候，根據各部門申請數量進行發放，並簽字；當月申請的辦公用品需進行入庫，填寫入庫單保留憑證進行報銷，出庫單在發放時由申請人簽字保留憑證；2、快遞：登記各部門每月所發生的快遞（順豐，中通）費用進行錄入電腦並匯總，跟快遞底單核對。以便月底核對後進行報銷；3、機票：出差人員需填與;機票預訂申請表;，經韓總審批後方可進行訂票。聯系票務中心盡量查找折扣低的機票，並核對出差人員的出差日期與出行時間，出票時要確認好出差人員的個人信息是否正確並進行核對記錄。機票預訂完後，將出票信息做好記錄，以便月結對帳時使用；4、申請人需填寫名片印刷申請表，經上級審批，將印製內容以郵件方式發送印刷商，先進行小樣核對，無誤後再確認印製，並做好記錄方便結帳使用；5、每天收發快遞（中通、順風)，准確及時的送到收件人手中；6、報刊雜志：收到後，及時的送到訂購人手中；第四個：1、快遞費用：將當月發生的快遞費用錄入電腦並匯總，與快件底單核對，發送行政經理報銷費用。2、機票費用：月底時與票務中心的聯系進行對帳，無誤後發送郵件給行政經理申請支票結帳：支票申請好後電話聯系票務中心，將電子客票據派快遞送來進行交換支票，核對客票信息是否正確再將支票交與快遞人員，
注意：每一個單位的實際情況不同，還得具體問題具體分析。