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客戶投訴怎麼辦

發布時間:2021-08-13 19:28:44

『壹』 客戶投訴質量問題,怎麼解決

虛心認真聽客戶的質量投訴,第一判斷,是由於自身的產品品質問題引起回來的還是由於客戶的使答用方法等引起來。如果是自身產品的問題,可以與客戶協商,看否退還一部分貨款,以達到客戶的滿意。如果是自身的自身的產品質量問題,還是退吧,省得到時找消協的話,影響不好,如果是客戶的使用方面不理解操作等方面,則需要和客戶認真的溝通,解決,必要時可派工作人員去當面處理此事。盡量化投訴為0.

『貳』 當我接到顧客投訴時,我該怎麼辦

當接到顧客投訴時,要積極的進行處理應對,不要消極怠工。

『叄』 如何解決客戶投訴步驟

  1. 快速反應: 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………

  2. 熱情接待: 如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。

  3. 表示願意提供幫助:「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。

  4. 引導客戶思緒:我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。

『肆』 被顧客投訴應該怎麼處理

在服務行業,難免會遇到客戶投訴,需要被投訴者客觀並積極的面對,「投訴是金」,從客戶的投訴中,我們可以知不足而改善服務和提升產品質量。
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言,中途也不要急於打斷客戶抱怨,等客戶將怨言說完後,相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少,這時你再接入話題更為妥當;

02
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上,假如你態度也很硬,各不相讓,硬碰硬只會兩敗俱傷,不但解決不了事情,反而一發不可收拾,因此,我們應盡量保持良好的態度,保持正常的語速,去引導客戶一起解決問題,處理每個細節;

03
先處理心情,再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨,可運用同理心等話術安撫客戶,對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答,解除客戶的擔心,以便在客戶沒有那麼激動時,更好的處理客戶的問題。

04
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時,應及時做好記錄,以便適時總結客戶的問題,讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的,願意信任我們。

05
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足,感謝客戶的批評指正,明確表示自己會改正,後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次,給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。

06
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的,表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他,如客戶不接受,則讓客戶稍等,自己需要時間去跟上級領導報備。

『伍』 被顧客投訴了怎麼處理

經營餐廳需要多方面的准備,但無論做了多麼周全的准備,有時候也會收到來自顧客的投訴。這些投訴如果處理不當,可能會導致餐廳的客源流失和利益損失。

那麼,遇到顧客投訴時,應當如何妥善的處理解決呢?

1、反應迅速,處理速度快

在客人提出投訴的時候要第一時間進行處理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以請其他人代為處理。處理投訴的速度快,可以表現出餐廳對投訴的重視以及解決問題的誠意。

2、認真聽取意見

在客人投訴的時候,不要急於辯解,而是要誠懇聽取客人的投訴意見,了解客人的不滿之處,理清投訴的核心問題。

聽取客人投訴的過程其實也是讓顧客發泄不滿的渠道,良好的態度可以降低客戶的抵觸情緒和不滿,等到顧客發泄情緒後,也比較能聽得進解釋。

3、語言得體,態度誠懇

顧客有投訴,代表對於餐廳的服務或產品有所不滿,情緒可能會較為激動。

服務員在解決問題的時候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對,激化和顧客的矛盾。

如果是餐廳的過錯,要勇於承擔責任,發自內心的向顧客表示歉意,不可敷衍顧客,讓顧客覺得自己不被重視,激發顧客的憤怒。

4、提出合理的解決方法

顧客提出投訴的目的是為了解決問題,在了解顧客的投訴原因之後,要根據顧客的投訴事項提出相應的解決方案。

在提出解決方案的時候一定要讓投訴顧客覺得滿意,而不是獨斷專行的確定解決方案,這樣只會讓顧客的情緒更加不滿。

在服務員無法自行解決時,可以請上級人員出面解決問題。

5、迅速實施解決方案

在客人同意提出的解決方案後,要迅速開始實施,讓客人能夠感受到餐廳想要解決問題的決心,不可拖延時間,避免顧客再次產生不滿。

若需要較長時間,則應該將解決問題的進展隨時告知顧客。

6、致歉與感謝

在問題得到解決後,可以調查客人的滿意度,並且再次對顧客表示歉意,真誠感謝顧客提出的意見,表明餐廳之後改進的決心。盡量不讓一次失誤,造成餐廳損失。

餐廳在處理各種顧客投訴時,不論責任是否在餐廳,處理人員都要保持誠懇的處理態度,認真為顧客解決問題,讓顧客感覺自己受到了重視。切忌怠慢客戶、推卸責任、缺乏耐心。

『陸』 如何處理顧客投訴

門店直接為顧客提供服務,難免會遇到客戶投訴的情況,作為門店管理者,協助公司處理客戶的投訴也是工作內容之一。

通常情況下,公司會設立「客戶投訴處」,如果投訴內容與你的管理工作有關,你必須為此承擔責任,查找客戶不滿意的原因,並給出合理解釋,這樣做的目的是為了避免類似事情再次發生,同時幫助客戶重新建立信心。

門店發生投訴事件時,做到以下幾點才算達標:

專業化——由受過突發事件應對訓練的人員處理。

標准化——按照公司的統一原則及流程處理。

分級化——日常突發事件由店鋪及時處理和上報,及時得到上級的指示。

系統化——建立突發事件案例收集分享制度,「前人種樹,後人乘涼」幫助全體員工在經驗中學習成長。

想要順利處理好客戶投訴,你還要掌握以下原則:
1.接到客訴後,要快速反應,沒有什麼事情比處理客戶的不滿情緒更重要,時刻想到客戶是上帝,你所做的任何工作,都是為了讓對方滿意。

2.如果你在第一時間出面處理,會讓消費者感受到你的關心。客戶往往會向你抱怨,說產品或是服務如何不好,你要積極傾聽,盡可能讓顧客把話說完,即便對方的語氣很急躁,你也要保持冷靜,這樣才能整理出思路,當然,這也是掌握主動權的有效方式之一。

3.注意處理客訴的技巧,爭取「大事化小小事化了」,將這件事情的負面影響降至最低。

4.熟悉相關法律並且積極遵守,如果是門店的責任,就應該勇於承擔,同時也要積極捍衛門店的正當權利。

5.強化專業訓練和設備保養知識,完善突發事件的處理措施及規范,把防範於未然作為突發事件處理的第一原則。

6.與政府機關、派出所和消協保持良好關系,以便不時之需。

先來看一段案例:
某天,A店店長王女士剛來上班就看見顧客李女士氣沖沖地走進來,說是要退貨,她因為使用B產品導致臉部過敏。王女士找來B產品的導購員,問了當時的購買情況,導購員說:「李女士購買B產品的時候,說自己臉部較為敏感,但是我詢問了是否有產品曾經讓她面部過敏,她說沒有,我向她推薦B產品後,讓她回家先在手上試用,如果沒有問題再用於臉部。」李女士扯著大嗓門說:「我都說了我面部皮膚比較敏感,你還向我推薦這個,我在網上查了,B產品的刺激性很大,我在手上沒事,用在臉上卻有事,弄得我現在臉部很癢,而且出門都要戴口罩,你說怎麼辦吧。」李女士根本不聽導購員的解釋,不停向王女士抱怨,態度很不好,導購員還想說什麼,王女士拉

『柒』 客戶投訴服務態度差怎麼處理

如果客戶投訴服務態度差,這種情況對於他們的投訴部門人員來說,可能會是一個比較敏感的話題,一定要好好的和他們售後處理人員好好的談話。

『捌』 客戶投訴怎麼辦

一、日常業務中可能產生的操作失誤
1.業務人員操作失誤。計費重量確認有誤;貨物包裝破損;單據製作不合格;報關/報驗出現失誤;運輸時間延誤;結關單據未及時返回;艙位無法保障;運輸過程中貨物丟失或損壞等情況。2.
銷售人員操作失誤。結算價格與所報價格有差別;與承諾的服務不符;對貨物運輸過程監控不利;與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶等。
3.供方操作失誤。運輸過程中貨物丟失或損壞;送(提)貨時不能按客戶要求操作;承運工具未按預定時間起飛(航)等。
4.代理操作失誤。對收貨方的服務達不到對方要求,使收貨方向發貨方投訴而影響公司與發貨方的合作關系等。
5.客戶自身失誤。客戶方的業務員自身操作失誤,但為免於處罰而轉嫁給貨代公司;客戶方的業務員有自己的物流渠道,由於上司的壓力或指定貨而被迫合作,但在合作中有意刁難等。
6.不可抗力因素。天氣、戰爭、罷工、事故等所造成的延誤、損失等。
以上情況都會導致客戶對公司的投訴,公司對客戶投訴處理的不同結果,會使公司與客戶的業務關系發生變化。
二、對不同的失誤,客戶有不同的反應
1.偶然並較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當,使多年的客戶關系得以穩定。
2.連續的或較大的失誤會遭到客戶投訴。客戶抱怨客服人員處理不當,而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉而投訴貨代等。
3.連續投訴無果,使得客戶沉默。由於工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結果。如果出現這種情況,一般而言,通常會出現兩種結果,一是客戶尋求新的合作夥伴;另一種則是客戶沒有其他的選擇,只能繼續與我們合作。
所有這些可以歸納為四步曲:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現時,只要妥善處理是完全可以避免的。因為當客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續與你合作,只有當他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作。

『玖』 客戶投訴,要怎麼處理詳細情況是這樣的

你好!很高興回答你的問題,如果滿意請採納。
處理這種投訴看你站在那種立場專處理了,因為我屬以前做過大堂經理,做零售要有一個態度就是每一位客戶都是自己的財富,也是企業的財富,所以要善待每一個客戶。
遇見這種事情的最好處理辦法就是找一個安靜的辦公室,給客戶適當的關懷,顯出企業的人文素質,解釋清楚活動內容,了解客戶是否願意接受喜歡這個活動,並聽取客戶的建議。在這個過程中也可以給客戶推薦自己的企業,讓客戶更多的了解企業的產品,最好的結果就是企業多了一個客戶,你自己多了一個朋友。如果客戶不滿意或者購買了這次活動的產品,可以向上級申請退貨退款。

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