專利申請制度及管理文件

A. 專利申請文件有什麼書寫規則

專利申請文件有什麼書寫規則，申請人在向國家專利機關提出專利申請時，還應提交一系列的申請文件，如請求書、說明書、摘要和權利要求書等等。那麼這些專利申請文件有什麼書寫規則呢？專利申請文件專利申請文件有什麼書寫規則（一）打字或印刷請求書、權利要求書、說明書、說明書摘要以及說明書附圖和摘要附圖中文字部分應當打字或者印刷。上述文件中的數學式和化學式可以按照制圖方式手工書寫。其他文件除另有規定外，可以手工書寫，但字體應當工整，不得塗改。（二）字體及規格各種文件應當使用宋體、仿宋體或者楷體，不得使用草體或者其他字體。字高應當在3.5毫米至4.5毫米之間，行距應當在2.5毫米至3.5毫米之間。（三）書寫方式各種文件除另有規定外，應當單面、縱向使用。自左至右橫向書寫，不得分欄書寫。一份文件不得涉及兩件以上專利申請，一頁紙上不得包含兩種以上文件(例如一頁紙不得同時包含說明書和權利要求書)。（四）書寫內容文件各欄目應當如實、詳盡填寫，同一內容在不同欄目或不同文件中應當填寫一致。例如地址欄目應當按照行政區劃填寫完整，郵政編碼與地址相符；申請人的簽字或者蓋章應當與申請人欄目中填寫的內容一致。（五）字體顏色字體顏色應當為黑色，以適合用於照相製版、縮微、靜電復印等方法直接、大量復制該文件。字跡應當清晰、牢固、不易擦、不褪色。（六）編寫頁碼各種文件應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。頁碼應當置於每頁下部頁邊的上沿，並左右居中。專利申請文件有什麼書寫規則？

B. 專利申請要准備哪些文件

申請發明專利的具體流程?1、根據發明人提供的資料由我公司撰寫發明專利申請內容（包括權利要求、說明書內容、摘要及各附圖）??五到六個工作日?2、由發明人確認後當日提交實用新型專利的申請//?一個工作日?3、取得《實用新型受理通知書》及專利號//二個工作日?4、提交實質審查請求?//一個月?5、實審待審//?24至30個月?6、實審通過授權公告並繳納授權登記費用//?三個工作日?6、頒發《發明專利證書》//?一至兩個月全程代辦時間：從申請至最終取證?時間從32個月至38個月不等。
?發明專利介紹?????專利法所稱發明，是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案；發明專利對所有新的產品和方法都給予保護，發明專利保護期限為20年，發明專利需經初步審查和實質審查兩個審查階段才可授權，所需時間較長，費用較高，但授權後的法律狀態也較穩定。
授予專利的條件 一、新穎性，是指在申請日以前沒有同樣的發明創造在國內外出版物上公開發表過，在國內公開使用過或者以其它方式為公眾所知，也沒有同樣的發明創造由他人向國家知識產權局提出過專利申請並記載在申請日以後公布的專利申請文件中。
二、創造性，是指同申請日以前已有技術相比，該發明有突出的實質性特點和顯著的進步，該實用新型有實質性特點和進步。
三、實用性，是指該發明或者實用新型能夠製造或者使用，並且能夠產生積極效果。
發明專利權的保護 ???????專利權是最重要的一種知識產權，隨著我們進入市場經濟參與國際競爭，專利就顯得至關重要了，沒有自主知識產權的企業要想發展就越來越難了，只能從事一些利潤很低的產品加工或簡單的仿製，弄不好還要吃官司，這些都大大的制約了企業的發展。
申請專利是為了獲得專利權，有了專利權，他人未經專利權人許可，就不能實施其專利，如實施了，專利權人可通過向人民法院起訴或向專利管理機關請求處理來主張其權利，要求其終止侵權行為，賠償損失等如此，如果企業將產品中的創新技術申請專利，獲得專利權，該產品就可在一段時間內獨占市場；對自己不想市場化的專利技術，還可許可或轉讓其他企業，收取許可或轉讓費。
此外，申請專利也為企業自己能安全使用該技術提供了保障。
如他人將企業將市場化產品的核心技術搶先申請了專利，企業將可能面臨侵權的危險。
因此，利用專利制度所帶來的益處，可以累積和提升企業無形資產，為企業發展助力加油。
?????????市場經濟存在著激烈競爭，商場如戰場，人皆知之，誰都想自己的產品能佔領市場，要達到這種目的，就要把企業的發明創造和創新型產品外觀及時申請專利，使企業的發明創造得到國家法律保護，否則，企業的發明創造誰都可以使用，企業的產品誰都可以仿造，失去了佔有市場的機會，發明創造如果不及時申請專利，其它同行業知道你的發明創造後，會把企業的勞動成果占為己有，把企業的成果提出專利申請，當得到專利權後，反過來向法院或專利管理機構告企業侵犯專利權，使原發明者的勞動成果不能使用，不能實施，使原發明者處於挨打的被動地位。
發明資料要求 1、發明（或實用新型）的名稱 2、技術領域?3、背景技術????背景技術是與發明相比最接近的同類現有技術，是作出來發明的出發點和基礎，要有針對性地、必要時藉助附圖加以說明，具體內容可包括：構造、各部件間的關系和條件、工藝過程等。
選好這項技術至關重要，一般要以文獻檢索為依據，切忌主觀臆斷，最好提供介紹該現有技術的文獻復印件及其出處。
指出背景技術中存在的問題和缺點（限於本發明要解決的問題和缺點），它存在的原因及克服它時遇到的困難。
4、發明要解決的技術問題，針對現有技術中的問題（即不足之處），即是本發明所要解決的問題。
5、發明的技術方案（與權利要求書相呼應，特別是與獨立權利要求即主要保護范圍相呼應）。
???為實現上述要解決的技術問題的目的，在本發明中所採取的技術手段（技術特徵的集合），要清楚、完整、准確地加以描述，這些是區別於現有技術的本發明的發明點所在，要盡可能描述清楚，以使領域內的普通技術人員能實施為准，並且在描述每項技術手段時，相應地說明其在本發明中所起的作用。
本部分的方案應是下面多個實施例的概括性描述。
6、發明的效果 ???與發明的目的、手段相對應，將本發明與現有技術相比能達到的效果（最好有具體數據），具體地、實事求是地進行描述。
可以通過分析結構特點、理論說明、列實驗數據等。
7、附圖及附圖的簡單說明 ????發明人要提供、描述本發明的必要的附圖，實用新型必需有附圖。
該附圖應能清楚地體現發明點之所在，為此可採用多種繪圖方式，並將申請文件中提到的部件統一編號。
各圖中所指的是同一部件應有相同的編號。
必要時也要提供有關現有技術的附圖。
一般附圖中不要出現文字。
8、實施例?列舉實施上述發明內容的實例，對照附圖加以描述。
用好實施例，可增加該發明的可施性，提高該發明的分量。
實施例的描述要包括：構造、作用和效果。
對可動作的產為了便於理解，也可說明動作過程，操作步驟等。
可列舉多個實施例。
9、本發明的摘要（用於說明書摘要）?簡要介紹本發明的內容，一般主要指發明的構成及效果。
（以300字為限）。
申請外觀專利的流程 一、?產品外觀專利： 申請外觀設計專利應當提供該產品外觀設計圖或照片（包括正視圖、後視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖和立體圖），具體要求為： 1、各視圖（或照片）比例應當一致； 2、應按照正投影繪製法繪圖，或者按照正投影規則拍攝照片； 3、不能缺少反映產品設計要點的視圖或照片； 4、六面或多面視圖（或照片）不能充分表達產品外觀設計時，應當有必要的展開圖、放大??圖、立體圖、使用狀態參考圖等圖面（或照片）作補充； 5、兩件以上物品的組合產品（能夠分離的物品的組合件），除提供組合狀態相應視圖（或 照片）外，必要時還要提供各自單獨的視圖（或照片）。
全過程外觀專利辦理時間：申請外觀設計專利從申請到取證大約4~6個月完成。
? ???專利法所稱外觀設計對產品的形狀、圖案或者形狀、圖案、色彩的結合所做出的富有美感並適於工業上應用的新設計。
外觀設計專利注重的是產品的形狀、圖案或形狀、圖案和色彩的結合，是產品直接為消費者所接受外部形態。
專利權的保護 ?????專利權是最重要的一種知識產權，隨著我們進入市場經濟參與國際競爭，專利就顯得至關重要了，沒有自主知識產權的企業要想發展就越來越難了，只能從事一些利潤很低的產品加工或簡單的仿製，弄不好還要吃官司，這些都大大的制約了企業的發展。
申請專利是為了獲得專利權，有了專利權，他人未經專利權人許可，就不能實施其專利，如實施了，專利權人可通過向人民法院起訴或向專利管理機關請求處理來主張其權利，要求其終止侵權行為，賠償損失等如此，如果企業將產品中的創新技術申請專利，獲得專利權，該產品就可在一段時間內獨占市場；對自己不想市場化的專利技術，還可許可或轉讓其他企業，收取許可或轉讓費。
此外，申請專利也為企業自己能安全使用該技術提供了保障。
如他人將企業將市場化產品的核心技術搶先申請了專利，企業將可能面臨侵權的危險。
因此，利用專利制度所帶來的益處，可以累積和提升企業無形資產，為企業發展助力加油。
???????市場經濟存在著激烈競爭，商場如戰場，人皆知之，誰都想自己的產品能佔領市場，要達到這種目的，就要把企業的發明創造和創新型產品外觀及時申請專利，使企業的發明創造得到國家法律保護，否則，企業的發明創造誰都可以使用，企業的產品誰都可以仿造，失去了佔有市場的機會，發明創造如果不及時申請專利，其它同行業知道你的發明創造後，會把企業的勞動成果占為己有，把企業的成果提出專利申請，當得到專利權後，反過來向法院或專利管理機構告企業侵犯專利權，使原發明者的勞動成果不能使用，不能實施，使原發明者處於挨打的被動地位。
申請專利前的准備?注意保密，應盡量在下列情況發生之前辦理專利申請： 1.產品市場銷售 2.召開技術交流會、技術或產品鑒定會； 3.參加技術或產品展覽會或展銷會； 4.與他人洽談技術轉讓或合作事宜； 5.其它可能導致泄密而喪失新穎性的情況。

C. 企業專利管理制度

XXX公司專利管理制度（參考樣稿）

【總 則】

第一條 為規范公司專利工作，充分發揮專利制度在公司發展中的重要作用,促進公司技術創新和構築企業自主知識產權體系，推動公司對知識產權的管理、保護和應用，制定本制度。

第二條 公司專利工作的任務是充分依靠和運用專利制度,使專利機製成為促進公司技術創新的一個主要動力機制和保護機制,鼓勵和調動公司員工發明創造的積極性,為公司技術創新以及生產、經營全過程服務。

第三條 產品市場部、專利管理部、總裁共同負責對公司專利工作進行宏觀指導和協調。公司的專利狀況指標及專利管理水平作為評價考核公司經營管理水平和技術創新工作業績的重要依據。

【管理機構及人員】

第四條 在公司專利體系建設之初，由專利管理部負責專利管理及其他專利相關的各類制度建設，報總裁批准後由專利管理部負責執行。

第五條 由專利管理部指定專人對公司專利申請文件進行管理，專利管理人員與公司簽訂《企業技術保密協議》。

第六條 專利管理人員每年年初制定該年度的專利工作計劃，並報「專利管理部」存檔備案。

第七條 由產品市場部負責公司內部的專利工作宣傳及培訓講座，專利管理部予以協助。

第八條 由總裁辦負責申領各類專利政府資助資金及優惠政策，由專利管理部協助。

【機構職能及職責】

第九條 專利管理部在知識產權的政策方針下，以服務XX公司為本質，以項目研發增值為宗旨，以市場需求為導向，在公司的商業策略指引下，開展該部門的各類專利增值性服務和相關項目經營性工作。

第十條 主要職能范圍包括：項目的研發與創思；專利項目的申報；政府專利資助金的申領；專利資產的綜合評估與認定；與專利局及專業代理機構的溝通；本部門其他已獲專利技術的維權；專利技術的組織開發和系統內專利應用上的產品實施；專利庫的建立及各項專利項目商務體系的形成和建立；專利技術項目的授權與商業合作的咨詢受理與商務接洽；專利新項目的可行性研討、立項、申報、商業模式的構成及商業計劃書的初擬；可轉化專利核心項目中新商業利潤公司組建前期籌備及綜合評估；新專利項目資本及商業化必須的前期包裝及項目推廣。

【管理工作規范】

〖專利申請〗

第十一條 員工提交的專利申請由產品市場部和專利管理部共同評定技術創新性。

第十二條 對任何一項發明創造是否申請專利，由「專利管理部」通過對比文獻的檢索調研、分析評價後報公司決策機構審定。

第十三條 任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致發明創造公開喪失新穎性的活動。

第十四條 申請決定作出後，有關人員或部門准備好專利申請技術資料，由「專利管理部」統一辦理專利申請。

第十五條 由專利管理部負責與專利代理人員進行專利技術文檔的溝通，以產品市場部為核心，與專利管理部一起，共同負責商務合作洽談。

第十六條 提交的發明專利經過產品市場部和專利管理部及總裁技術創新鑒定，專利管理部重復性查詢後提交總裁辦領導簽字後提交專利申請。

〖專利維持〗

第十七條 公司每項專利在授權維持期間，由「專利管理部」與國家知識產權局專利局進行聯系，辦理一切與專利相關的手續，並保存與專利局的聯系材料及憑證。

〖專利放棄〗

第十八條 「專利管理部」認為某項公司專利產品喪失維持價值，可向公司決策機構提出申請放棄專利。放棄專利的申請須決策機構負責人簽字確認後，方可按規定程序辦理該項專利權放棄事宜。

〖專利許可及轉讓〗

第十九條 本公司許可或轉讓他人實施專利的，或本公司實施他人專利的，應簽訂書面專利實施許可或轉讓合同，專利許可或轉讓的收費及相關條件由產品市場及專利管理協商編制，報總裁批准，及時向國務院專利行政部門登記公告，並及時報當地的專利管理部門備案。

〖專利保護〗

第二十條 公司及其員工應時刻注意對本公司專利權的保護，維護公司的合法權益。

第二十一條 發現侵權行為，應及時報公司「專利管理部」或公司領導並做好調查取證工作，必要時可請求管理專利工作的部門調處，或向人民法院起訴。

第二十二條 應自覺遵守專利法及其有關規定，不得侵犯他人專利權。對不符合專利法規定的授予專利權條件的他人專利，可向國家知識產權局專利復審委員會提出宣告專利權無效請求。

【專利信息的管理和利用】

第二十三條 專利管理人員負責日常專利信息的收集：①國家頒布的與專利相關的法律、法規和規定；②與本公司產品和技術有關的專利文獻；

第二十四條 專利管理人員負責日常專利信息的保存：①公司內部的各種專利管理規定；②研究開發過程中的工作記錄和有關文件；③技術合同文件，包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務以及課題組的承包協議等；④學術或技術會議、新聞媒介和展覽會上公開的報告、報道和材料等；⑤參加的學會、協會及組織的章程和來往公函。

第二十五條 建立公司專利信息資料庫, 產品、技術研究開發立項之前,應進行專利文獻檢索,在研究開發過程中及完成後,要進行必要的跟蹤檢索。公司研究開發項目進行鑒定驗收時應有專利檢索報告。

第二十六條 對公司重大的新技術、新產品研究開發項目,或者公司具有重大市場前景需要申請外國專利的技術創新成果,要進行項目專利戰略研究,提出專利戰略分析報告。

第二十七條 由專利管理部負責研究政府的專利專項資金發放及優惠政策，積極創造條件，報公司總裁通過後協助總裁辦辦理。

【專利界定及獎勵】

第二十八條 執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造為職務發明創造，申請專利的權利屬於該單位。下列四種情況均屬於職務發明創造：

① 在本職工作中作出的發明創造；

② 履行本公司交付的本職工作之內的任務所作出的發明創造；

③ 離職、退休或者調動工作後1年內作出的，與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配任務有關的發明創造，其個人申請專利的權利屬於本公司；

④ 公司員工在調離公司或退休等原因離開公司時，不得將本公司專利技術資料帶離，並且在一年內不得將應屬於本公司申請的發明創造申請個人專利。

第二十九條 利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造，公司與發明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定。

第三十條 員工在業余時間，在沒利用本公司物質技術條件（包括資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料）等的前提下，並且與本職工作或分配的任務無關的發明創造，則視為非職務發明創造，申請專利的權利屬於發明人或者設計人。

第三十一條 對於職務發明專利申請，公司按照專利法有關規定對發明人進行獎勵，以鼓勵員工創新，積極申請專利。獎勵辦法如下：

(1) 專利級別分等級獎勵辦法：發明專利，實用新型專利，外觀設計專利，公司只對發明專利設立申請獎；實用新型及外觀設計專利不設申請獎。專利級別以申請專利時專利局認可的申請類型為准。

(2) 專利申請獎金來自菏澤市政府專利申請資助資金，公司在收到專利申請受理通知書之日起，一個月內（財務部在收到「專利受理通知書」備案後，隨同當月工資一並發放），為每件發明專利一次性獎勵現金1000元給發明人，實用新型專利一次性獎勵現金500元。

(3) 對每件發明專利及實用新型專利的政府資助，作為公司收入進入公司專利獎勵基金。

(4) 專利受理通知下發後，如公司投入專利研發或啟動專利項目的市場化運作，並在專利授權後由專利管理部向政府申請「專利實施專項資金」。申請到專利實施資金後，由公司按照獲取的「專利啟動專項資金」總金額的2%給予專利管理部獎勵。

(5) 本條例獎勵的發明人，是指公司內部專利申請單上確認的發明方案提出者。

(6) 如果發明人離開公司，不得將在公司中計劃申請的專利提供給其他單位或個人申請，發明人在離開公司後也可以將自己的發明成果提供給本公司申請專利，但專利申請中的發明人署名由公司指定，公司可以按標准發放獎勵，發明人在離開公司前已提交的專利申請，符合條件的公司按標准發放獎金。

【責任與處罰】

第三十二條 員工將職務發明創造以非職務發明創造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的，公司將依法採取措施，追究其應承擔的法律責任。

第三十三條 公司專利管理人員玩忽職守、履行職責不當或者泄露秘密,造成公司損失的,依據有關法律、法規和政策規定,承擔相應責任。

【附則】

第三十四條 本制度由山東省菏澤市XXX有限公司解釋。

第三十五條 本制度自公布之日起實施。

財務（簽字）： 總裁（簽字）：

希望上述資料對您有所幫助！

D. 專利申請的管理辦法

第一條 為了促進產業結構優化升級，推進國家知識產權戰略實施，加快建設創新型國家，根據《中華人民共和國專利法》和《中華人民共和國專利法實施細則》的有關規定，制定本辦法。
第二條 國家知識產權局根據申請人的請求對符合條件的發明專利申請予以優先審查，自優先審查請求獲得同意之日起一年內結案。
第三條 依據國家知識產權局與其他國家或者地區專利審查機構簽訂的雙邊或者多邊協議開展優先審查的，按照有關規定處理，不適用本辦法。
第四條 可以予以優先審查的發明專利申請包括： 涉及節能環保、新一代信息技術、生物、高端裝備製造、新能源、新材料、新能源汽車等技術領域的重要專利申請； 涉及低碳技術、節約資源等有助於綠色發展的重要專利申請； 就相同主題首次在中國提出專利申請又向其他國家或地區提出申請的該中國首次申請； 其他對國家利益或者公共利益具有重大意義需要優先審查的專利申請。 第五條 對發明專利申請進行優先審查的數量，由國家知識產權局根據不同專業技術領域的審查能力、上一年度專利授權量以及本年度待審量等情況確定。
第六條 請求優先審查的發明專利申請應當是電子申請。
請求對尚未進入實質審查程序的發明專利申請進行優先審查的，申請人應當啟動實質審查程序。
第七條 申請人辦理優先審查手續的，應當提交下列材料： 由省、自治區、直轄市知識產權局審查並簽署意見和加蓋公章的《發明專利申請優先審查請求書》； 由具備專利檢索條件的單位出具的符合規定格式的檢索報告，或者由其他國家或者地區專利審查機構出具的檢索報告和審查結果及其中文譯文。 第八條 第七條第二項所稱專利檢索條件是指： 具備使用《專利審查指南》規定的檢索用專利文獻和非專利文獻進行檢索的條件； 檢索人員具有專業技術背景、接受過專利實務培訓和檢索培訓； 能夠由相應專業技術領域的檢索人員按照《專利審查指南》的有關要求對請求優先審查的發明專利申請進行檢索。 第九條 國家知識產權局負責受理和審核優先審查請求，並及時將審核意見通知申請人。
第十條 對於同意進行優先審查的發明專利申請，國家知識產權局應當及時處理，並自同意優先審查請求之日起三十個工作日內發出第一次審查意見通知書。
第十一條 對於優先審查的發明專利申請，申請人應當盡快作出答復或者補正。申請人答復審查意見通知書的期限為兩個月。申請人延期答復的，國家知識產權局將停止優先審查，按一般申請處理。
第十二條 本辦法由國家知識產權局負責解釋。
第十三條 本辦法自2012年8月1日起施行。

E. 企業研發部專利管理制度一份！

1 目的
為推動和加強對知識產權的管理、保護和利用，充分發揮專利在企業發展中的作用，規范研發工作專利事務工作流程，調整職工在研究、開發及其它工作中做出的發明創造同企業發生的權益關系
2 范圍
適用於公司研發創新活動中的專利相關事務管理
3 責任
公司成立知識產權管理小組專門負責專利申請及維護工作。
4 內容
4.1 重大新研發項目立項前專利相關工作流程
4.1.1 公司研發部負責組織研發項目前擬研究課題的創新性鑒定會，參加人員包括但不僅限於公司高層管理人員、研發部主要負責人和相關技術人員、專利管理人員、公司專利事務顧問、外聘的技術專家等；
4.1.2 創新性鑒定會後，由研發部協同專利管理人員和公司專利事務顧問（律師）研究出具初稿專利說明書和權利要求書；
4.1.3專利管理人員根據討論後得出的初稿專利說明書和權利要求書進行自行或委外的檢索查新；
4.1.4 根據檢索查新情況，組織專利申報工作專題會。若具有創新性和新穎性則實施專利申報；若不具備創新性和新穎性則在會上討論，研究決定新的方案或放棄申報。
4.2 現有產品改進過程中的專利申報
4.2.1 公司知識產權管理小組成員，在產品改進過程中，搜集產品改進中的每個創新點，與專利管理人員對接，進行創新點檢索；檢索方式可為自主檢索或委外檢索；
4.2.2 根據初步檢索結果組織專利申報工作專題會，確定是否正式開始專利申報流程；專題會參加人員包括但不僅限於公司高層管理人員、研發部主要負責人和相關技術人員、專利管理人員、公司專利事務顧問等。
4.3任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致發明創造公開喪失新穎性的活動。
4.4 專利維持：每項專利在授權維持期間，由專利管理人員與專利代理機構或國家知識產權局進行聯系，辦理相關的手續和結算相關費用，並備案。
4.5專利許可或轉讓
4.5.1 專利許可或轉讓與否由公司高層召開專題會議討論決定；
4.5.2 若同意許可或轉讓，則應初步擬定轉讓收費及其他相關條件，委託公司高層管理人員或律師與專利受讓人協商，待達成一致後簽訂正式書面合同。
4.5.2由公司專利管理人員向國家專利行政部門登記公告，並報當地的專利部門備案。
4.6公司及其員工應時刻注意對專利權的保護，維護企業的合法權益。發現侵犯我公司專利行為，應及時報公司領導和專利管理人員，由公司委託專利管理人員做好調查取證工作，請求專利管理機關調處，必要時向人民法院提起訴訟。
4.7應自覺遵守專利法及其有關規定，不得侵犯他人專利權。對不符合法律規定的授予專利權條件的他人專利，可由公司委託公司專利事務顧問（律師）向國家知識產權局專利復審委員會提出宣告專利權無效請求。
4.8專利管理人員負責日常專利信息的保存：
a．公司內部的各種專利管理規定；
b．研究開發過程中的工作記錄和有關文件；
c．技術合同文件，包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務以及課題組的承包協議等；
d．學術或技術會議、新聞媒介和展覽會上公開的報告、報道和材料等。
4.9對職務發明創造，「專利申請書」中的發明人的權利屬於所在單位。下列情況均屬於職務發明創造：
a．在本職工作中作出的發明創造；
b．履行公司交付的任務所作出的發明創造；
c．離職、退休或者調動工作後1年內作出的與其在原單位承擔的本職工作或分配任務有關的發明創造。
4.10研發人員如果離開公司工作，不得將本公司專利技術資料帶離，不得將正在申請的專利提供給其它單位或個人申請，離開前必須將自己的發明成果提供給本公司；項目結束時，要把涉及項目的有關資料及時歸檔保管。
4.11 員工將職務發明創造以非職務發明創造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的，公司將依法採取措施，追究其法律責任。
4.12公司實行多申請、多獎勵的激勵方式。對申請的專利技術參與研究人員，均作為發明人署名予以體現，尊重知識和技術的原創者。每獲得一項專利授權，給以技術發明團隊物質獎勵2萬元，並在公司的年度優秀員工考核評選中每人額外多加5分參加評選，在同等條件下優先入選。