⑴ 檔案保管期限表的期限
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
⑵ 檔案的保管期限是多少年
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑶ 檔案管理制度中檔案歸檔范圍及保管期限表,如何制定
這需要根據來具體狀況區別對待:自一、凡是與政府部門定期接洽業務所產生的檔案,必須按法定規則歸檔保存;二、公司對內使用的檔案,應根據單位時間內產生的檔案數量確定管理規則;三、編號規則應固定,經常改動或者變更是會有嚴重的後遺症的。
⑷ 案件卷宗的保存期限是多久
訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點,
凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案,劃為永久保管。
凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案,劃為長期保管,保管時間為60年。
凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案,劃為短期保管,保管時間為30年。
人民法院訴訟檔案保管期限的規定
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院訴訟檔案的特點,制定本規定。
二、訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,又是人民法院進行審判活動的重要依據和必要條件,應從歷史的和現實的使用價值方面,准確地劃定其保管期限。
劃定刑事訴訟檔案保管期限,應根據刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性
質綜合考慮,取用其中最長的保管期限。民事、經濟、行政訴訟檔案,應根據當事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質綜合考慮,取用其中最長的保管期限。
三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。
凡屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管;
凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管,保管期限為60年;
凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管,保管期限為30年。
四、訴訟案件中的證物,凡需附卷保存的,其保管期限與案卷相同。不適於保存的,可拍照片附卷,實體證物經主管院長批准後予以銷毀或作其他處理。
五、訴訟檔案的保管期限,從案件的判決、裁定或調解發生法律效力後的下一年起算。
同一案件的不同年代,不同審級形成的案卷,其保管期限從終審結案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件,均以其中最長的保管期限劃定。
六、對保管期限屆滿的訴訟檔案,應由有關領導和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定。對仍有繼續保存利用價值的檔案,可以適當提升檔次,繼續保存。
七、經鑒定確定銷毀的檔案,經上級人民法院抽查同意後,應把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份,按年度、類別、案號的順序整理立卷,隨有關年度編號,永久保存。
八、對應當銷毀的檔案,由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告,經本院院長批准,並報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案,由檔案幹部和指定的監銷人共同銷毀,
並在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。
附件:人民法院訴訟檔案保管期限表
⑸ 檔案保管期限表的檔案
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔版案;列為長期保存的檔案,是權不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
⑹ 行政執法案卷保存年限
根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定:「收集保管具有永久保存價值回的公安檔案答、資料,並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交;」
移交後做永久保存,也就是最少不低於60年。
⑺ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的例子
#######局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表
序號 文件材料歸檔范圍 保管期限
1 黨委會議、局務會議、局長辦公會議記錄 永久
2 本局召開的工作會議、專題會議的文件材料
2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
3 機關聯合召開會議的文件材料
3.1 本機關為主辦的
3.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
3.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
3.2 本機關為協辦的
3.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 30年
3.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 10年
4 本局組織機構設置、編制、人事任免文件
4.1 機構的設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
4.2 區委、區人大、區政府、區委組織部等關於人事任免、幹部退休、職稱的文件 永久
4.3 本局幹部、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、退休、死亡、撫恤等材料 永久
4.4 本局幹部、職工人事考核、職稱評審文件材料 永久
4.5 本局幹部、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
4.6 本局年度公務員、幹部、職工花名冊及公務員工資統計報表和各類人事報表 永久
4.7 人事工作制度、規定、條例、細則、辦法等文件 30年
5 本局起草的以區政府及其辦公室或兩辦名義制發的辦法、細則及專項業務文件 永久
6 本局代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年
7 表彰本局和人員的文件
7.1 受區級及以上的表彰、獎勵的 永久
7.2 受區級以下表彰的(內部表彰) 30年
8 對本局有關人員的處分材料
8.1 警告(不含)以上的 永久
8.2 警告的 30年
9 上級機關、上級領導檢查本地區、本機關工作時形成的文件材料
9.1 重要的 永久
9.2 一般的 30年
10 本局制發的房產管理方面普發性文件、中長期規劃、綱要等文件材料 永久
11 本局的請示與上級機關的批復
11.1 重要業務問題的 永久
11.2 一般業務問題的 30年
12 同級機關、委託管理企業的來函、請示與本局的復函、批復等文件材料
12.1 重要業務問題的 永久
12.2 一般業務問題的 30年
13 機關聯合行文的文件材料
13.1 本局為主辦的
13.1.1 重要業務問題的 永久
13.1.2 一般業務問題的 30年
13.2 本局為協辦的
13.2.1 重要業務問題的 30年
13.2.2 一般業務問題的 10年
14 上級機關制發的文件材料
14.1 上級機關制發的屬於本局主管業務的文件材料
14.1.1 重要的 永久
14.1.2 一般的 30年
14.2 上級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
15 本局的計劃、總結
15.1 年度及年度以上的 永久
15.2 年度以下的 10年
16 本局處理人民來信的材料
16.1 有領導重要批示和處理結果的 永久
16.2 其他有處理結果的 30年
17 本局辦理人大代表建議、政協委員提案的答復材料 永久
18 本局事務管理的文件材料
18.1 有關房產、土地所有權和使用權等文件材料及重要的合同、協議 永久
18.2 其他的合同、協議 10年
19 本局年度大事記、組織沿革等 永久
20 本局編寫的簡報、信息 10年
21 本局領導在公務活動、有關會議上的講話 30年
22 本局黨團、工會活動中形成的文件材料
22.1 工作報告、總結及成立換屆選舉結果 永久
22.2 重要專項活動的報告、總結等 永久
22.3 一般性活動的報告、總結等 10年
22.4 局年度黨員名冊、批轉加入黨組織的文件材料及共產黨黨內統計年報 永久
23 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
23.1 重要的 永久
23.2 一般的 30年
24 本局行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久
25 本局行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料 永久
26 本局財務預算 30年
27 機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料,機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
28 本局檢查情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久
29 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般會議記錄 30年
⑻ 檔案保存期限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久,答即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程