人事檔案的保密期限

❶ 淺談如何做好檔案管理的保密工作

● 蔡紅梅 檔案信息涉及國家利益和安全、社會秩序、個人穩私等內容，檔案保密工作也就顯得尤為重要。然而在如今網路發展如此迅速的信息時代，如何既能充分發揮各類檔案的效能，使其為社會主義建設服務，又確保不發生失泄密問題，是一個值得思考的課題。下面就如何在新時期下，做好檔案管理的保密工作談幾點認識。 一、正確處理檔案保密與使用的關系 檔案的保密是為了更好的使用，但在傳統保密觀念的影響下，檔案工作中普遍存在重保輕用、利用不足的現象。人們在查閱涉密檔案時通常會有這樣的顧慮「這些材料是涉密的，我能引用嗎，會不會出什麼問題呢，保險起見，我還是不用了吧」，甚至有些管理者也認為，不用信息是最好的防止泄密的方法。長期下來，大量甚至是很有價值的檔案被束之高閣，得不到充分利用，變成一文不值的廢紙，這對於檔案資源來說是一種浪費，檔案管理人員的價值也無法在利用檔案的效果中體現出來。事實上，涉密檔案當然應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。因此，在理清檔案保密與使用的關系的基礎上，要改變傳統的保密觀念，在嚴格做好保密工作的同時，做到檔案的科學使用，切實完善工作職能。對檔案工作者來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。 二、加強對電子檔案的科學管理 隨著計算機技術及信息化的發展，檔案形式已不再只是傳統的紙質文件，取而代之的是各種電子表格，電子文檔，檔案材料的修改、定稿、整理、歸檔也不再是以手工抄寫為主，而是計算機工具的運用。電子計算機的使用在給檔案管理工作帶來快捷、方便的同時也帶來了安全的隱患。目前對電子檔案的管理還存在許多不盡人意的地方，如存儲在磁碟、光碟上的電子檔案沒有做好防消磁、防損壞及備份副本的工作，導致不能正常的使用；存有電子檔案的計算機沒有做到內外網的分離，沒有對內外網伺服器部署好防火牆，導致電子檔案信息在網上的泄露；沒有對電子檔案的使用權限做好控制，導致內部人員可以隨意更改、編輯電子檔案等等。因此，要加強電子檔案的科學管理，根據電子檔案的秘密等級進行有效管理，明確借閱制度，使用許可權，規范借閱手續，同時對存有涉密檔案信息的計算機，存儲載體與互聯網物理隔離，這樣才能保證對電子檔案的安全管理與正常使用。 三、從發展的角度做好檔案密級的調整工作 由於各個檔案的特殊性及所涉及的內容不一樣，而且隨著時間的推移和文件貫徹情況的變化，檔案保管過程中的密級常常會發生變化，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。因此我們要根據實際情況從發展的角度定時調整檔案的秘密等級，以方便檔案的借閱與使用。密級的變化通常有三種，即升密、降密和解密。調整密級的標准主要是解密劃控的時間標准、有關涉密內容標准及保密規范標准，在調整密級的同時要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，切實搞好涉密檔案的清查鑒定，做好密級調整工作。 四、以人為本，做好開放檔案的保密工作 堅持以人為本，是科學發展觀的本質和核心，也是做好檔案工作的一個指導方針。檔案的管理是為了更好的使用，要根據不同檔案的性質、內容及實際的使用情況，確定可以開放的檔案。比如：人事檔案的部分信息可以向個人開放。雖說我國目前的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個人都不能查閱自己的人事檔案。但是在實際工作中經常遇到當事人需要查閱自己檔案的事例，這按照人事檔案的利用制度是絕對不允許的。然而，這種利用制度與公開、透明的現代法治精神不相符合。我們應當以人為本，對於只要不屬於保密范圍的信息，個人應該享有對自己檔案的知情權，當然，知情權只是意味著個人可以查閱檔案，並不具有修改權。因此，對於不同性質的檔案，我們應該有不同的檔案開放制度，有不同的檔案開放人群，但無論怎樣，以人為本是要放在第一位的，即檔案工作是為了更好的為人服務，為我國改革開放和新時期社會主義現代化建設服務。對檔案的合理開放，也有利於增強人們的檔案意識，增強對檔案工作的監督，對檔案管理人員價值的肯定。當然，在檔案開放之前，要做好檔案開放前的各項工作，如對開放檔案做嚴格的審查，確定哪些檔案是可以開放的，哪些是絕對需要控制的。提高開放檔案案卷內的質量，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統的要求等等。 黨的十七大提出要加強黨的執政能力建設和先進性建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會。

❷ 如何正確處理檔案開放與控制的關系

檔案信息涉及國家利益和安全、社會秩序、個人穩私等內容，檔案保密工作也就顯得尤為重要。然而在如今網路發展如此迅速的信息時代，如何既能充分發揮各類檔案的效能，使其為社會主義建設服務，又確保不發生失泄密問題，是一個值得思考的課題。下面就如何在新時期下，做好檔案管理的保密工作談幾點認識。 一、正確處理檔案保密與使用的關系 檔案的保密是為了更好的使用，但在傳統保密觀念的影響下，檔案工作中普遍存在重保輕用、利用不足的現象。人們在查閱涉密檔案時通常會有這樣的顧慮「這些材料是涉密的，我能引用嗎，會不會出什麼問題呢，保險起見，我還是不用了吧」，甚至有些管理者也認為，不用信息是最好的防止泄密的方法。長期下來，大量甚至是很有價值的檔案被束之高閣，得不到充分利用，變成一文不值的廢紙，這對於檔案資源來說是一種浪費，檔案管理人員的價值也無法在利用檔案的效果中體現出來。事實上，涉密檔案當然應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。因此，在理清檔案保密與使用的關系的基礎上，要改變傳統的保密觀念，在嚴格做好保密工作的同時，做到檔案的科學使用，切實完善工作職能。對檔案工作者來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。 二、加強對電子檔案的科學管理 隨著計算機技術及信息化的發展，檔案形式已不再只是傳統的紙質文件，取而代之的是各種電子表格，電子文檔，檔案材料的修改、定稿、整理、歸檔也不再是以手工抄寫為主，而是計算機工具的運用。電子計算機的使用在給檔案管理工作帶來快捷、方便的同時也帶來了安全的隱患。目前對電子檔案的管理還存在許多不盡人意的地方，如存儲在磁碟、光碟上的電子檔案沒有做好防消磁、防損壞及備份副本的工作，導致不能正常的使用；存有電子檔案的計算機沒有做到內外網的分離，沒有對內外網伺服器部署好防火牆，導致電子檔案信息在網上的泄露；沒有對電子檔案的使用許可權做好控制，導致內部人員可以隨意更改、編輯電子檔案等等。因此，要加強電子檔案的科學管理，根據電子檔案的秘密等級進行有效管理，明確借閱制度，使用許可權，規范借閱手續，同時對存有涉密檔案信息的計算機，存儲載體與互聯網物理隔離，這樣才能保證對電子檔案的安全管理與正常使用。 三、從發展的角度做好檔案密級的調整工作 由於各個檔案的特殊性及所涉及的內容不一樣，而且隨著時間的推移和文件貫徹情況的變化，檔案保管過程中的密級常常會發生變化，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。因此我們要根據實際情況從發展的角度定時調整檔案的秘密等級，以方便檔案的借閱與使用。密級的變化通常有三種，即升密、降密和解密。調整密級的標准主要是解密劃控的時間標准、有關涉密內容標准及保密規范標准，在調整密級的同時要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，切實搞好涉密檔案的清查鑒定，做好密級調整工作。 四、以人為本，做好開放檔案的保密工作 堅持以人為本，是科學發展觀的本質和核心，也是做好檔案工作的一個指導方針。檔案的管理是為了更好的使用，要根據不同檔案的性質、內容及實際的使用情況，確定可以開放的檔案。比如：人事檔案的部分信息可以向個人開放。雖說我國目前的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個人都不能查閱自己的人事檔案。但是在實際工作中經常遇到當事人需要查閱自己檔案的事例，這按照人事檔案的利用制度是絕對不允許的。然而，這種利用制度與公開、透明的現代法治精神不相符合。我們應當以人為本，對於只要不屬於保密范圍的信息，個人應該享有對自己檔案的知情權，當然，知情權只是意味著個人可以查閱檔案，並不具有修改權。因此，對於不同性質的檔案，我們應該有不同的檔案開放制度，有不同的檔案開放人群，但無論怎樣，以人為本是要放在第一位的，即檔案工作是為了更好的為人服務，為我國改革開放和新時期社會主義現代化建設服務。對檔案的合理開放，也有利於增強人們的檔案意識，增強對檔案工作的監督，對檔案管理人員價值的肯定。當然，在檔案開放之前，要做好檔案開放前的各項工作，如對開放檔案做嚴格的審查，確定哪些檔案是可以開放的，哪些是絕對需要控制的。提高開放檔案案卷內的質量，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統的要求等等。 黨的十七大提出要加強黨的執政能力建設和先進性建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會。

❸ 中情局的檔案多久以後才可以公開

檔案向社會公開的條件是，根據檔案的密級和檔案本身對國家利益的關系來確定它的公開年限的。有的檔案可能永遠不會對社會公開，最後的結果是秘密銷毀。檔案分級是：絕密，機密，秘密三個保密級別。密級的不同，保管的年限也不同。各國的《檔案保管法》內容基本一致。

20世紀50年代,美國檔案學者謝倫伯格提出"文件雙重價值論"的鑒定思想.他把公共文件的價值分為第一價值和第二價值,第一價值是對原機關的原始價值,它是指文件對形成機關工作事務的有用性,分別體現為行政管理價值,法律價值,財務價值和科技價值.第二價值是對其他機關與個人利用者的從屬價值,它是指文件對形成機關以外的其他利用者的有用性,包括證據價值和情報價值(也稱研究價值).

長期保管的檔案.其期限在16—50年.凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管的檔案.主要包括:(1)本機關一般工作問題的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作問題的文件材料.(2)直屬上級機關頒發的屬於本機關主要業務並需要貫徹執行的一般文件材料.(3)下級機關報送的重要總結,報告和統計報表等文件材料.
3,短期保管的檔案.其期限在15年以下.凡是在較短時期內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管的檔案.主要包括:(1)本機關一般事務性的文件材料.(2)上級機關或同級機關頒發的非本機關主要業務但要貫徹執行的文件材料.(3)下級機關報送的一般工作總結,報告和統計報表等文件材料.
其次,銷毀檔案的標准.按現行有關規定,檔案銷毀的標准包括期滿檔案的銷毀標准和剔除檔案的銷毀標准.
1,期滿檔案的銷毀標准.(1)短期保管檔案15年期滿後,經復查並報領導批准,即可銷毀.(2)長期保管的檔案在50年期滿後,經過再次鑒定,確認已無繼續保存價值的,經領導和上級機關批准,方可銷毀.
2,剔除檔案的銷毀標准.檔案館,室對接收檔案進行復查,整理,或對散亂檔案進行清理,整理時,都可能剔除一些沒有保存價值的檔案.主要有:(1)重份文件.(2)一般事務性,臨時性文件.(3)一般的未經簽發的文電草稿,一般文件的歷次修改稿(不含定稿),鉛字列印文件的各次校對稿.(4)為了參考目的從各方面收集的一般文案材料.(5)參加非主管部門召開的會議耳帶回來的不需貫徹執行,無查考價值的文件材料.(6 )下級機關送來得不應抄報或不必備案的文件材料,(7)上級機關任免,獎懲非本機關人員的文件材料. 以上文件剔除後,應經領導批准方可銷毀.

保管期滿30年的檔案可以向社會開放利用,但是其中涉及國家機密,危害國家安全的檔案推遲開放利用時間.因此,何時開放什麼檔案,何時不宜開放什麼檔案,都必須根據檔案的具體內容和國家利益的需要來認真審定和嚴格掌握.

❹ 企業保密制度

你好:
這是一個企業的保密制度 :
總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特製定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬於公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

責任與處罰
第十條 出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
(二)已泄露公司秘密但採取補救措施的。
第十一條 出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
希望可以幫得上您!
願你成功!

❺ 檔案室需要哪些制度

一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案室的作用

1、檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。

2、檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定於檔案室；

3、在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成後首先提供利用，並且大量發揮現實作用的陣地；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。

❻ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久，即是指會屬計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

❼ 檔案庫房保密管理規定要怎麼寫

檔案管理規定

第一章 總 則
第一條 為加強董事局檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，依據國家檔案法並結合本公司實際情況，制定本規定。
第二條 董事局檔案是指經營、管理活動中形成的具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物等資料。
第三條 本規定適用於董事局的檔案管理。
第二章 檔案管理人員職責
第四條 董事局檔案實行集中管理。辦公室是董事局檔案管理的職能部門，負責集中統一管理檔案，內務秘書兼任檔案管理員。
第五條 董事局辦公室領導要經常檢查、指導檔案管理工作。辦公室所有人員應按要求收集工作中形成的有價值文件材料及時交本部門內務秘書保管。
第六條 辦公室內務秘書要及時做好檔案的催收、指導並及歸檔的協調工作，並對收到的文件進行審核，分類立卷。對符合要求的文件定期移交機要室，移交時需有辦公室主任簽字的移交清單。
第七條 內務秘書檔案管理的主要任務是：
1、擬定董事局檔案管理統籌發展規劃和檔案管理制度；
2、負責收集、整理、分類、立卷和保管董事局檔案材料；
3、保證立卷質量，保守檔案機密；
4、積極提供檔案的利用，為領導提供快捷、准確的信息服務。
第三章 檔案分類與歸檔范圍
第八條 凡是反映公司經營、管理活動的具有參考利用價值的文件材料均應立卷歸檔。董事局檔案內容包括總公司和項目公司的證照、證件、政府批復、函件以及董事局關於人事、財務、行政、業務等方面產生的文件、聲像、實物資料。
第九條 董事局檔案採用內容與項目相結合的辦法組卷，目前分為董事局卷、總公司卷、子公司卷、項目公司卷、綜合事務卷。卷內文件按形成的時間順序排列。
第十條 歸檔材料范圍。
1、董事局人事、行政、財務事務文件：通知、公告、會議紀要、請示、報告及批復，計劃總結以及收發文件（重要傳真件、函件、收文及對外發文件等）。
2、業務文件：應當由董事局保管的基建文件、施工文件、監理資料、圖紙、綜合材料（合同/函件）、竣工資料及竣工圖紙。廣告、媒體宣傳資料。
3、一般投資項目歸檔范圍：項目前期，考察報告，可行性分析報告，立項，政府批復，項目公司注冊文件，組織機構，財務、人事信息，項目運行中的管理文件和技術資料。
4、聲像資料：記錄董事局重大活動、會議，突發事件現場的錄像、錄音、照片及其他聲像製品，光碟等。
5、實物檔案：各種獎狀、獎章，領導題詞，名人字畫等。
第四章 歸檔程序及要求
第十一條 所屬企業、機關各部門需歸檔的材料必須按要求整理齊全並在首頁左上角標注文件密級和保密期限，由主管領導簽認後移交辦公室。
第十二條 對企業、部門上報的材料，辦公室內務秘書應當檢查文本和附件是否完整，如有缺失應立即追查歸檔。無關或不需歸檔文件由原部門保存。辦公室積極催辦已處理完畢的文件上交回收。
第十三條 對分類整理的材料列出清單經辦公室主任簽認後移交內務秘書，全部案卷組成後要對案卷作統一排列並編寫檔號，然後逐卷登記，填寫案卷目錄。
第五章 密級劃分
第十四條 公司秘密按涉密程度分為絕密、機密、秘密三級，保密期限為A、B、C分別表示永久、長期、短期。例如文件左上角標注為「絕密A」，表示該文件為絕密文件，保密期限為永久。
第十五條 文件密級由各經辦單位在正式歸檔前確定並在首頁左上角標注，最後由董事局辦公室主任確認。
第十六條 所有未公開的戰略決策，投資意向，財務信息，董事會文件，在處理中的案件糾紛相關信息及主要證據材料，泄露後會給公司造成重大損失的材料均定為絕密文件。如：公司章程、股權名稱變更的批復、請示文件；董事會組成人員名單、董事會決議等。
第十七條 注冊、立項文件，尚未批準的計劃方案，不宜公開的信函、會議記錄、會議紀要，核心技術資料，人事檔案、薪酬、利潤，獎金分配，未完成的合同、標底及所有泄露後會給公司造成一定損失的材料均為機密文件。
第十八條 對已完成的項目文件、合同、計劃、策劃方案以及所屬企業、部門上報材料等文件為秘密文件。
第六章 檔案移交
第十九條 所屬企業、機關各部門需將歸董事局保管的材料及時交辦公室歸檔。
第二十條 項目檔案由辦公室隨時收集。
第七章 檔案查閱
第二十一條 董事局領導有權查閱主管工作范圍的所有文件。
第二十二條 查閱、復印絕密文件，辦理申請手續後由董事局主席批准。
第二十三條 查閱、復印機密文件，辦理申請手續後由董事局領導批准。
第二十四條 查閱、復印一般秘密文件，辦理申請手續後由董事局辦公室主任批准。
第八章 檔案借用
第二十五條 任何人借用董事局檔案必須辦理借用手續。
第二十六條 借用絕密文件使用時，辦理申請手續後由董事局主席批准，必要時內務秘書一並前往，用後及時收回。
第二十七條 借用機密文件，辦理申請手續後由董事局領導批准，在規定時間必須收回，如果使用時間比較久，可以交辦公室後再申請借用。
第二十八條 借用秘密文件，辦理申請手續後由董事局辦公室主任批准。
第二十九條 借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和塗改，未經批准不得復印。
第九章 獎懲
第三十條 董事局辦公室領導要及時糾正違規現象，本規定的執行情況作為對部門和個人的考核依據之一。
第三十一條 堅持原則，克服困難，積極收集檔案，避免了公司重大損失的給予1000元的獎勵。
第三十二條 未按以上規定辦理，未及時歸檔，發現有材料丟失、損壞、泄密情況的責任人將被扣除當月的績效工資，給公司造成損失，賠償損失。

❽ 檔案有保密期規定,三個月後才能拿到

一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、移動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、泄密事故發生，做到不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密文件密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、泄密。
國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家秘密事項在一定時間內如被泄露，將會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。這里所說的特殊規定是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的秘密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管設備，確保涉密檔案的安全。
當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到了如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。

三、加強涉密載體管理、確保檔案信息安全
各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密文件具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動存儲進行嚴格登記，並定期對涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄像帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案信息安全。

四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不泄密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案信息安全。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案復制制度等。要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用范圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，全力進行補救。