⑴ 縣委辦公室檔案管理期限
看資料的機密程度,一般資料保存三年,重要的就是五年以上直至永久,每個地方規定也不一樣。
⑵ 急急急~~~!檔案借閱制度
可參看《中華人民共和國檔案法》
第一章 總 則
第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化建設服務,制定本法。
第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。
第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。
第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。
第二章 檔案機構及其職責
第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。
縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,並對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。
第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
第九條 檔案工作人員應當忠於職守,遵守紀律,具備專業知識。
在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,由各級人民政府給予獎勵。
第三章 檔案的管理
第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規的規定,由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。
第十三條 各級各類檔案館,機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。
第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
第十五條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。
第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣;向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的,應當按照有關規定由縣級以上人民政府檔案行政管理部門批准。嚴禁倒賣牟利,嚴禁賣給或者贈送給外國人。
向國家捐贈檔案的,檔案館應當予以獎勵。
第十七條 禁止出賣屬於國家所有的檔案。
國有企業事業單位資產轉讓時,轉讓有關檔案的具體辦法由國家檔案行政管理部門制定。
檔案復製件的交換、轉讓和出賣,按照國家規定辦理。
第十八條 屬於國家所有的檔案和本法第十六條規定的檔案以及這些檔案的復製件,禁止私自攜運出境。
第四章 檔案的利用和公布
第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。
中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。
第二十條 機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他各項工作的需要,可以按照有關規定,利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。
利用未開放檔案的辦法,由國家檔案行政管理部門和有關主管部門規定。
第二十一條 向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權,並可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應當維護他們的合法權益。
第二十二條 屬於國家所有的檔案,由國家授權的檔案館或者有關機關公布;未經檔案館或者有關機關同意,任何組織和個人無權公布。
集體所有的和個人所有的檔案,檔案的所有者有權公布,但必須遵守國家有關規定,不得損害國家安全和利益,不得侵犯他人的合法權益。
第二十三條 各級各類檔案館應當配備研究人員,加強對檔案的研究整理,有計劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內發行。
第五章 法律責任
第二十四條 有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的;
(三)塗改、偽造檔案的;
(四)違反本法第十六條、第十七條規定,擅自出賣或者轉讓檔案的;
(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;
(七)明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;
(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令賠償損失。
企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的規定征購所出賣或者贈送的檔案。
第二十五條 攜運禁止出境的檔案或者其復製件出境的,由海關予以沒收,可以並處罰款;並將沒收的檔案或者其復製件移交檔案行政管理部門;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章 附 則
第二十六條 本法實施辦法,由國家檔案行政管理部門制定,報國務院批准後施行。
第二十七條 本法自1988年1月1日起施行。
附:全國人民代表大會常務委員會關於修改《中華人民共和國檔案法》的決定
第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議決定對《中華
人民共和國檔案法》作如下修改:
一、第十六條第二款修改為:「前款所列檔案,檔案所有者可以
向國家檔案館寄存或者出賣;向國家檔案館以外的任何單位或者個人
出賣的,應當按照有關規定由縣級以上人民政府檔案行政管理部門批
准。嚴禁倒賣牟利,嚴禁賣給或者贈送給外國人。」
二、第十七條增加一款作為第二款:「國有企業事業單位資產轉
讓時,轉讓有關檔案的具體辦法由國家檔案行政管理部門制定。」
三、第十九條第二款修改為:「檔案館應當定期公布開放檔案的
目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。」
四、第二十四條修改為:「有下列行為之一的,由縣級以上人民
政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其
他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的;
(三)塗改、偽造檔案的;
(四)違反本法第十六條、第十七條規定,擅自出賣或者轉讓檔
案的;
(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;
(七)明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;
(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
「在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令賠償損失。
「企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的規定征購所出賣或者贈送的檔案。」
五、增加一條作為第二十五條:「攜運禁止出境的檔案或者其復製件出境的,由海關予以沒收,可以並處罰款;並將沒收的檔案或者其復製件移交檔案行政管理部門;構成犯罪的,依法追究刑事責任。」
本決定自公布之日起施行。
⑶ 有人給么檔案借閱管理制度和檔案室管理制度 ,大家給我吧,有高分的
以下是兩份參考資料,希望對您有所幫助!
公司檔案管理制度
第一條 管理部門
1.文書結案後,原稿由各文書管理部門歸檔,經辦部門根據實際需要留存影本。如因業務處理需要,原稿須由經辦部門保管,應經文書管理部門主管同意後妥善保存,文書管理部門以影本歸檔。
2.各分公司檔案分類目錄及編號原則,由各公司經理室或事業部經理室統一制定,總管理處各部門、中心檔案則由各部門自行編定並報送總管理處。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時,根據如下原則點收:
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查歸入。
2.文件如經過抽查,應有管理部門主管的簽認。
3.文件的處理手續必須完備,如有遺漏,應立即退回經辦部門補辦。
4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應立即退回經辦部門。
5.有價證券或其他貴重物品,應退回經辦部門,經辦部門送指定保管部門簽收後,將文件歸檔處理。
第三條 文件整理
點收文件後,應依下列方式整理:
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應對准右上角,左方裝訂則對准左上角、理齊釘牢。
3.文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形,應先補整、裁切、折疊,使其整齊劃一。
第四條 檔案分類
1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門區分,部門區分之後依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應力求切合實用。如果因案件較多,三級分類不夠應用時須在第三級之後增設第四級「細類」。如案件不多,也可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3.同一「小類」(或細類)的案件以裝訂於一檔夾為原則,如案件較多,
一個檔夾不夠使用時,可分為兩個以上的檔案裝訂,並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號,以便查考。
4.每一檔夾封面內首頁應設「目次表」,案件歸檔時依序編號、登錄,並
以每一案一個「目次」編號為原則。
5.檔號的表示方式如下
A A ——B B C C D ——E E
其中 A A 為經辦部門代號,B B 為大類號,C C 為小類號,D 為檔案卷次,E E 為檔案目次。
第五條 檔案名稱及編號
1.檔案各級分類應賦予統一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性質為原則,並且要有一定范疇,不能籠統含糊。
2.各級分類、卷次及目次的編號,均以十進制阿拉伯數字表示;其位數使用視案件多少,及增長情形斟酌決定。
3.檔案分類各級名稱經確定後,應編制「檔案分類編號表」,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業務增多時,隨時增補之用。
5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改,必要應事先審查討論,並擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
第六條 檔號編寫
1.新檔案,應就「檔案分類編號表」,查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序,為此來編列檔號。
2.檔案如何歸屬前案,應查明前案的檔號並予以同號編列。
3.檔號以一案一號為原則,遇有一檔案件敘述數事或一案歸入多類者,應先確定其主要類別,再編列檔號。
4.檔號應自左而右編列,右方裝訂的檔案,應將檔號填寫於案件首頁的左上角;左方裝訂者則填寫於右上角。
第七條 檔案整理
1.歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內,並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼,以便翻閱。
2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。
第八條 保存期限
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外,依下列規定辦理:
1. 久保存:(1)公司章程;(2)股東名冊;(3)組織規程及辦事細則;
(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核准文件;(7)不動產所有權及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經核定須永久保存
的文書。
2. 10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業計劃資料;
(4)其他經核定須保存10年的文書。
3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經核定保存5年的文書。
4.1年保存:結案後無長期保存必要者。
5.各種規章由規章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。
第九條 檔卷清理
1.檔案管理人員應隨時擦拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年更換時,依規定清理一次,已到保存期限者,給予銷毀,銷毀前應造冊呈總經理核准,並於目錄表附註欄內註明銷毀日期。
2.保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存參考價值者,管檔人員應將「收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上,並在第五聯上註明部分銷毀的日期。
第十條 調卷程序
1.各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時,應填寫「調卷單」,經其部
門主管核准後向管檔人員調閱。
2.檔案管理人員接到「調卷單」,經核查後取出該項檔案,並於「調卷單」上填注借出日期後,將檔案交與調卷人員。「調卷單」則按歸還日期先後整理以備催還。
3.在檔案室當場借閱者,免填「調卷單」。
4.檔案歸還時,經檔案管理人員核查無誤後,檔案即歸入檔夾。「調卷單」由檔案管理人員留存備查。
第十一條 調卷管理
1.「調卷單」以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形應延長調閱期限時,應按調閱程序重新辦理。
2.調卷人員對於所調檔案,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請管檔人員負責處理。
3.調卷人員調閱檔案,應於規定期限內歸還,如有其他人員調閱同一檔案時,應變更調卷登記,不得私自授受。
4.調閱檔案限與經辦業務有關,如調閱與經辦業務無關之案件,應經文書管理部門主管同意。
檔案管理制度
一、為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特製定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬於平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委託書的內容執行.
4.檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁塗改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3.凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4.經批准銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
⑷ 檔案管理中文件保管年限的確定
參考一下吧
某旅遊投資有限公司文件檔案保管期限表
一、辦公室
1 上級、同級、下級單位文件材料
1.1 上級部門制發的與旅遊投資工作有關方針、政策、意見、辦法、規定等文件材料 永久
1.2 上級單位對本單位職能配置、內設機構和人事編制的文件材料 永久
1.3上級單位或同級單位制發需承辦執行的文件材料
1.3.1上級單位或同級單位制發的由本單位主管業務需承辦執行的文件材料 30年
1.3.2上級單位或同級單位制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
1.4下屬單位關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件 永久
2 會議文件材料
2.1本單位董事會、監事會、總經理辦公會議、工作會議及專題會議文件材料
2.1.1請示、批復、通知、日程、報告、講話、計劃、總結、章程、決議、紀要 永久
2.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
2.2 聯合召開的會議文件材料
2.2.1 本單位為主辦的
2.2.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、
紀要 永久
2.2.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報、會議紀錄 30年
2.3 本單位領導參加的全省、市、區重要會議與本單位工作有關的文件材料
2.3.1重要的 永久
2.3.2一般的 30年
3省、市、區級領導視察旅遊投資工作形成的文件材料
3.1 重要的 永久
3.2 一般的 30年
4 綜合性文件材料
4.1 本單位的請示、報告與上級單位的批復、批示
4.1.1 重要的 永久
4.1.2 一般的 30年
4.2同級單位、下級單位的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料
4.2.1重要的 永久
4.2.2一般的 30年
4.3 聯合行文的文件材料
4.3.1 本單位為主的 永久
4.3.2 本單位協辦的 30年
4.4本單位編輯、編寫的文件材料
4.4.1 大事記、組織沿革、年鑒等 永久
4.4.2工作簡報、情況反映、工作信息等 10年
4.5 計劃、總結、統計、調研等文件材料
4.5.1 本單位年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久
4.5.2 本單位重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 30年
4.6本單位與省、市、區上級部門簽訂的各類責任狀 10年
4.7區級建議、提案及答復意見 永久
4.8 與有關單位簽訂的合同、協議等文件材料 30年
4.9本單位物資(辦公設備等)采購計劃、審批手續、購置等文件材料 30年
4.10固定資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件材料
4.10.1重要的 永久
4.10.2一般的 10年
5人事工作文件材料
5.1 人事任免材料
5.1.1 任免通知、請示、批復 永久
5.1.2 招聘、考察及備案材料 10年
5.2 關於表彰、獎勵的文件材料
5.2.1 受區級以上表彰、獎勵的文件材料 永久
5.2.2 受區級以下表彰、獎勵的文件材料 30年
5.2.3 本單位內部年度考核評先評優文件材料 10年
5.3幹部聘任、調動、轉業軍人安置等文件材料 永久
5.4 人事考核文件材料 永久
6 紀檢監察工作形成的文件材料
6.1 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 30年
6.2 個人年度廉政建設總結 10年
6.3本單位處理的人民來信來訪文件材料
6.3.1有領導重要批示和處理結果的 永久
6.3.2其它有處理結果的 30年
7 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
7.1工作報告、總結等材料 永久
7.2黨團員、工會會員名冊,批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久
二、財務部
1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司經營預算方案、經營目標、國有資產保值增值
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他業務類有關文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
5會計類
5.1會計核算和財務管理
5.1.1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15年
5.1.2會計帳冊類
5.1.2.1日記帳 15年
5.1.2.2總帳 15年
5.1.2.3明細帳 15年
5.1.2.4現金出納賬、銀行存款 25年
5.2其他類
5.2.1會計移交清冊 15年
5.2.2會計檔案保管清冊 永久
5.2.3會計檔案銷毀清冊 永久
三、投資經營部
1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司的中、長期發展戰略及規劃 永久
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4項目組織實施、經營管理
4.1重要的 永久
4.2一般的 10年
5資產收購、資本運作和招商引資
5.1重要的 永久
5.2一般的 10年
6國內外旅遊市場進行調查研究,制定的中長期與近期開發方案 永久
7旅遊宣傳資料的編寫和製作文件材料 30年
8節慶活動、旅遊資源整合等文件材料 30年
9各類宣傳促銷、旅遊紀念品開發等文件材料 30年
10其他業務類有關文件材料
10.1重要的 永久
10.2一般的 30年
四、規劃建設部
1本部年度和年度以上計劃、總結、調研等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 30年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般的 10年
3項目的開發、建設及管理、招投標管理、做地等文件材料
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他業務類有關文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
五、特種載體(各部辦)
1本單位召開的重要會議和重要活動形成的照片、聲像材料永久
2本單位主要職能活動(節慶、宣傳等)和其他具有長期保存價值的照片、聲像材料 永久
3各類獎狀、榮譽證書、獎牌等榮譽類材料 永久
4本單位的房屋所有權證、土地使用證、法人證書、法人代碼證書等重要證明類材料 永久
六、電子文件(各部辦)
1電子文件歸檔的內容依據紙質文件的歸檔范圍執行
2有關的衍生信息,即電子文件簽署、審核、加密及軟硬體環等信息記錄
3必要的相關的支持軟體等
⑸ 人事檔案管理制度年限
【扣押檔抄案 賠償】勞動部辦公襲廳《關於處理勞動爭議案件若干政策性問題的復函》勞辦發(1994)322號第三條規定:職工被開除、除名或辭退後,企業不給本人通知書或證明書也不向待業保險部門轉交檔案的做法不符合《企業職工獎懲條例》第二十條、《國營企業辭退違紀職工暫行規定》第四條,以及《國有企業職工待業保險規定》第二條、第十一條規定的精神。由此導致職工不能享受待業保險待遇發生勞動爭議,仲裁委員會應當按《企業勞動爭議處理條例》第二條第(一)項規定予以受理。給對方當事人造成的經濟損失,應由企業負責賠償。
⑹ 借閱檔案登記簿中的期限怎麼填
前者
我認為
⑺ 檔案管理制度中檔案歸檔范圍及保管期限表,如何制定
這需要根據來具體狀況區別對待:自一、凡是與政府部門定期接洽業務所產生的檔案,必須按法定規則歸檔保存;二、公司對內使用的檔案,應根據單位時間內產生的檔案數量確定管理規則;三、編號規則應固定,經常改動或者變更是會有嚴重的後遺症的。
⑻ 人事檔案的借閱期限是怎麼規定的
人事(管理)檔案的借閱期限,一般為十五天,特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整,不準私自復印或轉借他人。
⑼ 招投標檔案借閱時間不能超過多少天
借閱建設工程招投標檔案的規定
建設工程項目招標投標過程(包括招標、投標、開標、評標、中標)產生資料為建設工程招投標存檔資料。現由茂名市電白區公共資源交易中心(以下簡稱交易中心)負責保管,對外單位借閱檔案作如下規定:
一、凡借閱建設工程招投標檔案(以下簡稱檔案)的,必須出具單位借閱檔案的事由證明、單位介紹信或者法人證明和法人授權委託證明書以及委託代理或經辦人身份證原件(當場核查退還)和復印件等有關資料。
二、借閱前,借閱人要填寫《借閱招投標資料登記表》,交易中心工作人員必須請示交易中心領導批准。
三、借閱檔案時,由交易中心領導指定交易中心人員陪同,借閱人在交易中心辦公室查閱,不能將檔案帶離交易中心(紀委監察部門除外),不能塗改、撕毀、掃描檔案內容,需復印、抄錄檔案內容的,必須經交易中心領導同意。
四、交易中心工作人員要做好借閱檔案的登記,並將借閱人單位出具的證明等資料收取保管,以作備案。
五、紀委監察部門借閱檔案,要將檔案帶離中心的,須經交易中心領導同意,借閱人應寫好借條,明確歸還時間:如果丟失,按文件保密有關規定辦理。
六、投標單位不得借閱檔案。