離職員工檔案保存期限

1. 離職員工檔案應保存多長時間

離職員工檔案在工廠的需要來保存！如果大一點的工廠流動力比較大需要保存兩年就夠了，小工廠流動力大的就要保存一至兩年，如果流動力平凡那更要保持久一點，一般情況下離職檔案是必須保存一年的！

2. 離職後員工檔案該怎麼處理 詳細

個人檔案分為人事檔案和企業自建員工檔案。
一、人事檔案
比如大學畢業生的檔案屬於國家人才檔案，是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的，以報到證為憑。
1、
離職後，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調擋函接收你的檔案。
2、民營單位工作的，
私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要託管在當地人才市場的。持原單位辦理勞動關系解除證明，開調轉函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業地人才中心（人力資源公司）辦理託管。
3、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業之間的轉接，參照第2條辦理。
4、暫時未能就業，或自己創業的，建議如下操作：
（1）將檔案轉戶口所在地社保所辦失業，領取失業金，或享受國家優惠政策。
（2）將檔案轉戶口所在地職業介紹中心自己交保險，交夠年限，也可以領取養老保險。
（3）按規定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調檔。
二、企業自建檔案
企業自己創建的員工檔案，企業人事部門應保留兩年備查，裡面所有涉及證件原件的部分企業無權扣留，員工本人可以拿走（復印件未作規定）。
依據《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
ps：第三方保管，比如人才市場、人力資源公司、職業介紹中心等，一般會有一定託管費；而社保所養老中心，一般是不收費的，如果提供其他服務，產生費用也會很低。
人事局也可接收人事檔案，但作為機關單位只接收本單位正式在編人員和全市科級幹部的檔案。高校畢業生，申請回生源地，那開出的報到證上報道地址可能會是人事局，那隻是個統一的稱呼，但檔案實際上可能是到當地人事局下屬單位人才交流服務中心下屬一個科室高校就業指導辦公室或者是某個人才市場。
本回答由法律法規分類達人
韓飛推薦

3. 員工離職以後他的檔案（公司自己建的）還有勞動合同要保存多久

A：1、勞動合同至少保存兩年，相應的自己建立的檔案最好也保存著，方便以後查記錄。A：2、已經離職的員工的合同沒必要單獨放在一個袋子里，為避免資源浪費，放在一起就可以了。

4. 員工辭職後，在公司人事部的檔案保存多長時間才消掉的

國家勞動局沒有規定，看廠自己規定。一般應該1到2年吧

求採納

5. 公司離職（辭退）人員的人事資料保存多久，為什麼謝謝！

【解除 程序】《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償，在辦結工作交接是支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

6. 公司保管離職員工的人事檔案保管幾年

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除專名、開除等，在沒收屬到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

7. 辭職後檔案可以在原單位保留多久

如果辭職，工作單位會要求你的檔案轉到戶口所在地的人社局或新的工作單位保管。

一、檔案隨戶口，一般是在戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局存檔。大學畢業生檔案的存檔流程是：

（一）二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局（師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；

（二）派遣。派遣即簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；

（三）專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生，專科畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。

二、有工作單位且現工作單位是否要求調檔。

（一）如果你現在工作單位是國企或者企事業單位，具有接收檔案人事權，憑現工作單位開具檔案調函到你檔案原存檔人社局辦理調檔手續轉入現工作單位。

（二）如果你的單位沒有接收檔案人事權，但你的單位在人才開戶，委託人才代管你單位的人事檔案，憑現人才開具檔案調函到你檔案原存檔人才辦理調檔手續轉入先工作單現。

（三）如現工作單位無接收檔案人事權或不要求檔案，檔案無須轉遞，保存在原存檔機構或轉回戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局保管。

三、無工作單位即靈活就業。先到現存人才（戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局）開調檔函，憑調檔函到原檔案存檔機構辦理檔案轉遞手續，由原存檔人才通過機要郵寄的現存檔案人才（戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局）。

四、改派即辦理檔案轉遞手續。畢業兩年之內回學校辦理改派手續，兩年之外在人才辦理改派手續。辦理改派手續需要帶上報到證和畢業時簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協議，無工作單位無效提交三方協議。

(7)離職員工檔案保存期限擴展閱讀：

1992年6月9日勞動部、國家檔案局印發 勞力字〔1992〕33號

第一條為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章機構和職責

第五條職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條職工死亡後，其檔案由原管理部門保存五年後，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章檔案的內容

第九條企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。

第十二條企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批准。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的製作標准（見附件一）。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

8. 我辭職後，檔案可以一直放在單位上嗎，

建議轉到人才中心，原單位不一定會盡心管理