江蘇省工商登記檔案管理辦法

『壹』 國家檔案局，國家經委，國家計委聯合頒布的企業檔案管理辦法是什麼時間發布的

根據1988年4月第七屆全國人大第一次會議決定，不再設國家經濟委員會。也就是說國家經委早在1988年就撤消了。
有一個2002年的國家檔案局、國家經貿委、國家計委檔發5號文件，不知是不是你要的東西？如下：
國 家 檔 案 局
國 家 經 貿 委 文件
國 家 計 委
檔發5號
國家檔案局、國家經貿委、國家計委關於印發《企業檔案管理規定》的通知
各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委：
為加強企業檔案工作，規范企業檔案管理，更好地為企業改革與發展服務，現發布《企業檔案管理規定》，請認真貫徹執行。
二OO二年十月二十日

『貳』 公司檔案管理辦法及實施細則

會博通綜合檔案管理專家指出：檔案分類法採用的是體系分類法的原理。所謂「類」， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標准對一類事物進行劃分，即分類。經過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關系是隸屬關系，各子類之間互稱同位類，它們之間是並列關系。分類可以連續進行，經過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標准再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構成了一結構嚴密的等級體系。
紹林科技作為我國早期高科技軟體企業，1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發綜合知識管理系統，並不斷升級，為打造組織的知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域一直處於世界領先水平。會博通綜合知識管理系統產品經理，通過分析，就結合檔案管理需求，給淮安市相關領導提出數字化檔案管理系統部署方案，在檔案管理安全方面提供保障的同時，幫助淮安市檔案管理實現，提高檔案管理服務質量和管理效率，檔案管理實現數字化、網路化管理。

『叄』 請問到工商局提檔需要帶什麼材料 需要提出公司的章程和驗資報告

一、企業到工商部門查詢企業自己檔案的

1、需要攜帶加蓋企業印章的企業營業執照副本原件及復印件

2、介紹信或者授權委託書（法定代表人自己親自辦理的不需要）

3、經辦人的身份證原件及復印件

4、需攜帶公司公章

二、律師到工商部門查詢檔案的，需要攜帶法院立案證明和律師證件；

三、各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關到工商部門查詢檔案的，需要持有關公函,並出示查詢人員有效證件。

(3)江蘇省工商登記檔案管理辦法擴展閱讀

工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。工商檔案不但為企業間的經濟關系提供了法律依據， 而且是企業資信的重要組成部分。

根據《企業登記檔案資料查詢辦法》第五條的規定，企業登記檔案資料的查詢,按照提供途徑,可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

1、機讀檔案指工商行政管理部門工商登記電腦系統中歸檔的電子文件，可以由工商行政管理部門直接列印取得。蘭州市范圍內一般律師持律師證以及律師事務所調查函即可以查詢。 查詢後由工商行政管理機關加蓋檔案查詢章。機讀檔案資料的查詢內容包括:

(一)企業登記事項:名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、注冊號、核准登記注冊日期等。

(二)企業登記報批文件:部門批准文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核准通知書。

(三)企業變更事項:核准設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式等事項的各種登記文件及核准變更日期。

(四)企業注銷(吊銷)事項:法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核准注銷(吊銷)日期。

(五)監督檢查事項:企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外)。

2、書式檔案資料的查詢內容包括核准登記企業的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務所調查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關區）需要律師出示法院立案證明以及授權委託書。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。律師僅能夠在許可權范圍內代理查詢。由於各工商行政管理部門查詢提供的文件的有差異，所以律師可能根據不同情形要求委託方提供法院立案證明、授權委託書等文件。

『肆』 公司檔案管理辦法

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

檔案統計制度

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、准確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、准確無誤。

(4)江蘇省工商登記檔案管理辦法擴展閱讀：

企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。

12、其他方面。

歸檔時間

1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。

檔案分類

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：

（1）按產品型號分類；

（2）按設備型號分類；

（3）按科研課題分類；

（4）按工程項目分類；

（5）按專業性質分類；

（6）按組織機構分類；

（7）按時間分類。

『伍』 企業信用檔案管理制度

政府職能部門監管信息發布平台：企業信用信息服務平台給國家各級政府職能部門提供了企業監管信息發布埠，實現了把分散在不同區域、不同部門、不同文檔格式、不同類別、不便查詢的零散監管信息，匯聚於本平台內相關聯的企業信用檔案中，使之成為企業信用檔案的重要組成部分，並免費供大眾查詢、參考。
消費者投訴維權平台：企業信用信息服務平台與實名制下的消費者維權檔案系統有機結合，為企業與消費者搭建了「面對面」、「點對點」的在線溝通渠道，是從徵信角度化解消費糾紛、商業糾紛、勞務糾紛等信用危機的友好和解機制。將實名制下的消費投訴納入企業徵信系統，置於公眾監督之下，幫助尊重消費者、重視社會責任的企業樹立良好形象。
企業信用查詢平台：市場經濟是信用經濟，信用是企業的命脈。企業信用信息服務平台把企業的基本信息，政府各職能部門的監管信息、行業協會（社團組織）的評價信息、銀行信貸信用信息、企業管理信息、企業運營信息，媒體的評價信息，企業相關負責人的信息以及實名制下的消費者評價信息按照統一的徵信規則，匯集到相關企業信用檔案。通過科學的數學分值計算，適時反映出企業動態的信用狀況。企業信用信息服務平台，是消費者消費之前進行決策的指南，是商家交易之前進行決策的重要參考，是有效規避消費侵權、商業欺詐的重要保障，是政府政策支持、銀行信貸的重要依據。幫助企業建立客戶信任，促成更多交易。企業信用信息服務平台提供的所有政府職能部門信息，全部來自國家工商，人民銀行，法院，稅務，人社局等政府部門。

中國企業信用信息服務平台是中國企業信用管理有限公司唯一官方網站平台，企業信用信息由金信企業信用管理（北京）有限公司提供。在中國大陸由青島綠盾徵信有限公司管理運營。

中國企業信用服務平台擁有國內最大的企業信用資料庫，所有信用檔案、信用評級、信用評估等信用產品，都是依據資料庫的信息記錄來評判過去、預測未來。信用產品的價值和公信力，主要取決於所依據資料庫信息的「全」「質」和「量」。所有國際知名信用公司都擁有自己強大的資料庫，最優秀者當數美國的鄧白氏公司。
平台資料庫與國際老牌鄧白氏徵信公司資料庫對比： 一、 鄧白氏公司百年積累形成的企業資料庫
1、數據量龐大：一百多年的徵信積累，擁有全球企業信息7000多萬條。其中， 500多萬家中國企業的數百萬條信息。有3000多人從事數據的收集和加工工作。鄧白氏公司的所有信用產品和服務來源和依託於這個資料庫。
2、功能高度優化：企業所有的分支機構、職能部門在具有相同質量信息的基礎之上進行運作。這一服務將企業所有的業務部門的客戶和供應商信息整合在一起，使企業准確了解自己與各公司或集團公司的總體業務關系，確認以顧客身份出現的供應商，從而發現屬於同一企業族系的客戶和供應商的額外業務發展機會。藉助這一服務，企業可在節省大量的時間和資源的同時，提高自身分析顧客、評估供應商、設定信用額度和確定風險的能力。
3、嚴格按標准化錄入和清理：定期按標准優化清理客戶與供應商的數據；刪除重復記錄；統一、及時整合、規范不同來源、不同格式的數據；識別已停止和有潛在欺騙性的商業個體；提供能夠被企業資源規劃(ERP)系統接受的客戶與供應商的數據格式等。
4、資料庫有5個子系統：全球資料庫聯機服務系統、全球企業家譜和聯系系統、全球資料庫支持系統、全球市場分析系統和全球市場方案系統。
二、中國企業信用平台資料庫
1、龐大的中國企業信用信息資料庫信息。由金信企業信用管理（北京）有限公司經過國家工商總局，稅務，法院，媒體等部門資料庫採集。通過現代最先進的技術，整理上傳。已經擁有了上千萬萬家中國區域的企業資料庫，涉及有價值企業信用信息達億條，信用信息最遠追溯可達10年，建立起了龐大的企業信用信息資料庫。
2、企業信用信息分八大類。分別為企業基本信息，政府監管信息、銀行信貸信息、行業評價信息、媒體評價信息、企業運營信息、市場反饋信息 社會責任信息。其中企業其本信息包括企業基本資質，辦公設施，環境等全部信息。政府監管信息包括產品質量檢查信息、行政許可/認定、行政獎罰信息、商標/專利/著作權信息、人民法院判決；銀行信貸信息包括中國人民銀行信貸評價信息、商業銀行信貸評價信息、小額貸款公司及民間借貸評價信息；行業評價信息包括行業協會（社團組織）評價信息、水、電、氣、通訊等公共事業單位評價信息；企業運營信息包括企業財務信息、企業管理體系評估信息，企業供求履約信息，企業產品質量體系認證信息；市場反饋信息（包括消費者、交易對方、合作夥伴、員工等不同身份的實名評價信息），社會責任包括員工（勞動合同，公益性活動信息）。
3、千萬級企業資料庫及毫秒級關鍵字檢索。企業資料庫中目前收錄了國內90%以上的企業，及國外一些大型企業，企業資料庫的數量達到千萬級，而由於使用了最先進的檢索技術，在系統中搜索企業的時間可以縮短到毫秒級，使得用戶擁有很好的搜索體驗。
4、信息採集渠道。企業信用檔案的所有數據都是真實可靠的數據，每條數據都保留原始發文的記錄，為事後備查、企業質疑留下真實可靠的資料。
5、糾錯功能。每條信用檔案的真實性都接受企業和社會各界的檢查監督，發現有出入的檔案，可登錄系統提交修改申請，工作人員每天都會及時處理。
6、產品、供求、招聘、資訊等信息後邊都帶有發布企業的信用檔案供參考。平台是一個開放的平台，登錄企業後台，可發布企業的產品信息、供求信息、招聘信息、最新資訊等企業實時信息，與企業的信用信息有機結合，方便網民查詢、參考，便於幫助誠信的企業快速建立客戶信任，促成更多交易。
7、信用維權功能。企業登錄信用檔案管理系統，可提交有價值的企業信用信息申請增加自己信用檔案，經徵信人員的核實，均可收錄到信用檔案。這也是信用檔案不斷完善的一個有效機制。 8、識別、區分停止、吊銷、注銷企業。後台管理系統中，工作人員可維護企業資料庫中的企業數據，可根據實際情況對沒有認領的企業進行刪除、修改基本資料等操作，當然這是有嚴格的許可權控制的。已經注冊或認領的企業，只能自行修改基本信息，工作人員有權對該信息進行檢查、監督等。
9、守信企業與失信商家明顯區分。智能識別引擎會自動准確的分析每條企業信用檔案，一旦發現企業在近一年中有被相關部門檢查不合格的產品，那該企業將會被系統自動識別為質量失信企業，反之為守信企業。智能識別引擎為用戶提供了了解企業的第一入手點。 10、實時評論與事後監督。網民可對企業發表評論，可褒獎或者投訴相關的企業，在投訴方面，為了更好地集中數據，又對各種投訴進行了細分，如「產品質量」、「服務質量」、「售後服務」、「霸王條款」、「廣告虛假」、「詐騙」、「侵權」、「環保」、「偷稅漏稅」、「勞資糾紛」、「民間借貸」等，成為企業管理和運營的鏡鑒。評論管理系統使得企業能夠回復網民的評論，網民也可以對企業的最終回復表示滿意或不滿意。最終結貼的評論都會最終納入到企業的信用檔案中去，作為企業的市場反饋檔案而永久保存。

全國企業信用信息服務平台優勢特點：
一、信用信息全面性
信用檔案數據涵蓋企業其本信息，政府職能部門監管信息銀行信貸信用信息，行業協會評價信息，媒體評價信息，企業運營管理信息，市場反饋信息，社會責任信息。任何一個方面的信用缺失都可能引發企業整體的信用危機，因此，只有全面性的信息才能比較客觀的反映出企業的信用狀況，才有較高的參考價值。 到目前為止，公司庫的企業數達千萬家，各政府職能部門評價信息、行業評價信息、媒體評價信息等達數億條，是目前中國最龐大的企業庫，最全的企業信用信息資料庫（最遠的可追溯到10年前信用信息記錄），並且，信息量還在不斷的積累增加中。二、覆蓋全國、跨行業性
隨著市場經濟的深入發展，世界經濟一體化不斷深化，只有覆蓋全國、跨區域跨行業、標准統一的社會信用體系，才真正具有社會價值。三、標准統一、徵信規范化
本系統採用統一徵信標准、統一數學模型下的信用分值（信用評級）計算方法，統一資料庫、統一查詢平台，保證了企業信用檔案分值的可比性、通用性和實用性。本系統立足於大范圍、多角度、高透明度的公開「徵信」，為廣大消費者提供免費信用查詢服務，在龐大數據基礎上將開展「信用報告」、「信用評級」等信用服務，這是我們與國內外同行業信用機構差異性服務之一。四、全面、客觀、真實、獨立第三方
本系統在信息採集渠道的源頭設定了嚴格把關機制和糾錯反饋機制，保證了信息的客觀性、真實性。

》》》服務項目：
中國徵信管理中心的業務主要包括以下四個方面：
一、建立企業信用報告
中心擁有中國最先進的企業資料庫，但仍有部分企業和大量隨時誕生的新企業沒有建立信用檔案。為滿足這部分企業對信用檔案的需求，徵信工作人員將針對性的幫助企業建立信用檔案，幫助企業把所有有價值的信用信息按照《中國徵信系統規則》規定的徵信程序進行逐條的見證、核實和錄入。
針對已經建立信用檔案的的企業，由於大量有價值的信用信息和企業在運營過程中不斷發生，新的有價值的信用信息零散的分布在企業自身和市場信息海洋中，需要專門的徵信工作人員進行搜集、整理、驗證、錄入，真正將相關信息納入信用檔案，實現企業信用狀況的動態展現，並以書面的形式為企業提供信用報告。
二、幫助企業化解信用危機
任何一家企業在市場運營中都難免遭遇風險，本徵信系統會及時反饋預警，並幫助企業通過陽光措施化解信用危機，比如被職能部門抽檢質量不合格信息，這種情況下中心會恪守國家法律法規的原則，在不刪除信息的前提下，幫助企業按照相關法律規定採取「向消費者致歉」、「問題產品召回」、「整改措施」、「邀請檢測部門重新質檢」等一系列陽光行為，使原有不良信息不在前台顯示，化解企業信用危機，重塑企業誠信形象。
三、企業信用評級
為更好地幫助企業打造誠信形象、提升信用等級、增強社會公信力，在銷售、合作、信貸、擔保、投標等方面贏得更多商機和政策支持。中國企業信用評定管理有限公司憑借先進的國際徵信理念、科學的徵信機制、時時的海量信用信息等優勢，建立了涵蓋各級政府職能部門、社會團體、行業協會、媒體、金融機構以及廣大消費者評價意見的信用評級標准，對企業進行信用評級。公司下設的11315中國徵信管理協會；11315中國企業產品質量評級協會；11315中國地方美食評定協會和11315中國綠色有機食品評定協會，為行業中優良的企業進行誠信、產品質量、美食、綠色有機食品評定。
四、行業排名
對資料庫內有效的信用檔案建設單位，分行業按照信用信用分值高低為同一行業內誠信企業進行排名，分值較高累計超過一年者公司在年終誠信企業單位表彰大會中予以表揚並頒發誠信模仿企業獎章。中國企業信用評定管理有限公司試圖通過樹立行業典範的方式推動整個信用體系建設的良性發展。

『陸』 現在個體工商戶檔案管理是參照《個體工商戶檔案管理辦法》還是《個體工商戶檔案管理暫行辦法》

用的是《國家工商行政管理局個體工商戶檔案管理暫行辦法》
（工商［1990］334號）

第一章總則

第一條為了更好地發揮檔案在個體工商戶管理工作中的作用，促進個體工商業的健康發展，根據《中華人民共和國檔案法》和《城鄉個體工商戶管理暫行條例》的有關規定，制定本辦法。
第二條個體工商戶檔案是工商行政管理機關對個體工商戶登記、監督管理工作中直接形成的有查考價值的各種文件、證件、照片、音像等歷史記錄，是工商行政管理機關對個體工商戶監督管理的重要依據。
第三條各級工商行政管理機關依照本辦法管理個體工商戶的檔案，同時接受同級國家檔案管理部門的業務監督與指導。
第二章檔案的建立

第四條縣級工商行政管理機關，必須建立個體工商戶檔案，設置檔案室和檔案存放專櫃。檔案室要配備專職管理人員。
第五條個體工商戶的檔案，應按戶建檔，一戶一檔。
第六條個體工商戶檔案由登記資料、日常監督管理資料及其它有關資料組成。
登記資料包括：
（一）開業登記材料。指申請書、申請開業登記表、從業人員的身份和資格證明、經營場地使用證明、有關部門批件等。
（二）變更登記材料。指申請變更登記表、收回的營業執照及其副本等有關材料。
（三）停、歇業登記材料。指申請停、歇業報告，申請停、歇業後收回的營業執照及其副本等有關材料。
日常監督管理資料包括：
（一）驗照、換照過程中形成的所有材料。
（二）停業整頓，注銷、吊銷營業執照等有關材料。
（三）先進事跡記載和表彰獎勵決定。
（四）縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協委員及社會團體委員的資格憑證。
（五）違章、違法行為的處理決定及執行情況的記錄。
第七條工商行政管理機關內部各有關業務部門，在對個體工商戶進行登記和日常監督管理工作中，應將有關材料及時、完整地移交給發照地縣級工商行政管理機關的檔案室歸檔。
第八條檔案管理人員接收檔案時，要檢查案卷內容，符合要求的予以接收，並辦理檔案移交手續。
第九條檔案管理人員接收檔案後，應按個體工商戶從事的行業、分布區域、組織形式、開業年度等項目分類編排歸檔順序，填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿。
每戶檔案內，要有收進的文件、資料和證件的目錄。
臨時經營戶的檔案，要單獨存放、編號。
第三章檔案的利用

第十條檔案管理人員應嚴格執行保密制度。除公安機關、人民法院、人民檢察院和有關國家機關外，其它單位和個人一般不得借調和查閱檔案。因特殊情況必須查閱檔案的，報縣級工商行政管理機關批准。
借閱檔案，要遵守檔案借閱制度。
第十一條對違反檔案借閱制度，擅自修改塗抹、標注、抄錄、轉借、復印、抽調、銷毀檔案內容的，要追究責任。
第十二條有關單位需查詢個體工商戶的檔案時，要持有單位介紹信。
查詢檔案應交付查詢成本費（公、檢、法和工商行政管理機關除外）。
第四章檔案的管理

第十三條個體工商戶的檔案要妥善保管。檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施。
個體工商戶被注銷登記或吊銷營業執照後，對其檔案應定期進行安全檢查，嚴禁個人擅自銷毀。
第十四條縣級工商行政管理機關管理檔案要嚴格遵守檔案保管、檔案借閱、檔案員職責等制度。
第十五條工商行政管理機關和檔案管理機關對需要移交給檔案管理機關的檔案，應當依照國家檔案法和有關規定，共同確定移交檔案的種類、日期等事宜，及時辦理移交手續。
第五章檔案的保管期限

第十六條保管期限從個體工商戶注銷登記和吊銷營業執照之日起，分為永久、長期、短期。
（一）永久性檔案保管期在50年以上。具備下列條件之一者，應列入永久性保存檔案。
1、生產在全國或國際上有聲望的名、優、特產品的個體工商戶；
2、獲得國家、國際發明獎或取得專利的個體工商戶；
3、年創匯額在50萬元以上的個體工商戶；
4、戶注冊資金20萬元以上或是當地戶均注冊資金50倍以上的個體工商戶；
5、年營業額達50萬元以上或是當地戶均年營業額50倍以上的個體工商戶；
6、工商行政管理機關和檔案管理機關認為有必要作為永久性保存的檔案。
（二）長期性檔案保存期為16－50年。具備下列條件之一者應列入長期性保存檔案。
1、戶注冊資金10萬元以上或是當地戶均注冊資金20倍以上的個體工商戶；
2、年營業額或收入連續三年超過20萬元或達到當地同行業年戶均營業額30倍以上的個體工商戶；
3、縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協委員和社會團體的委員或連續三年受縣級以上單位表彰的先進人物；
4、工商行政管理機關和檔案管理機關認為應長期保存的檔案。
（三）除永久、長期保存的檔案外，均為短期保存檔案。短期檔案保存期在15年內。
第十七條短期檔案的保存、銷毀時間，由縣級工商行政管理機關與縣級檔案管理機關協商確定。
第十八條銷毀檔案時，要有登記目錄。登記目錄作為永久保存的檔案予以保管。
銷毀檔案要依照檔案管理部門的有關規定執行。
第十九條檔案管理人員對檔案的建立、移交和銷毀情況按年度進行統計。
第六章附則

第二十條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可根據本辦法制定實施辦法。
第二十一條本辦法自發布之日起施行。

一九九0年十月二十九日

『柒』 工商登記檔案資料包括哪些

工商登記檔案資料包括工商注冊基本檔案和工商注冊書式檔案兩種。

1、工商注冊基本檔案包括：

注冊號 企業名稱 注冊地址

法人姓名 注冊資本 實際出資

企業類型 經營范圍 經營期限

年檢情況 公司股東 聯系電話

2、工商注冊書式檔案包括：

注冊登記 法人履歷 股權結構

公司章程場地證明驗資報告

歷屆變更 工商年檢 營業執照

分支機構 對外投資 行業證照

銀行帳號 董事情況 合資合同

(7)江蘇省工商登記檔案管理辦法擴展閱讀：

書式檔案資料的查詢內容包括核准登記企業的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務所調查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關區）需要律師出示法院立案證明以及授權委託書。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。律師僅能夠在許可權范圍內代理查詢。

工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。工商檔案不但為企業間的經濟關系提供了法律依據， 而且是企業資信的重要組成部分。

『捌』 檔案管理制度

檔案銷毀制度

1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標准，嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批准手續。
5、批准銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上註明「已銷毀」。

『玖』 到工商局列印我公司的檔案,需要帶什麼資料嗎

到工商局列印公司的檔案，需要的資料：

一、公司工作人員持營業執照（副本原件）；

二、公司介紹信、本人身份證（工作證），可查閱、復制本公司的登記檔案（含《公司章程》）；

三、法定代表人、股東持本人身份證可查閱、復制本公司的登記檔案資料。

(9)江蘇省工商登記檔案管理辦法擴展閱讀：

相關法條：

《企業登記檔案資料查詢辦法》：

第六條各組織、個人均可向各地工商行政管理機關申請進行機讀檔案資料查詢。

第七條各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，持有關公函，並出示查詢人員有效證件，可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。

書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。

工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

第八條機讀檔案資料、書式檔案資料查詢、應查詢人的要求，可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

第九條查閱企業登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、塗抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄。

查詢人不得利用獲得的資料開展有償服務活動，也不得公布企業登記檔案資料。

第十條查詢、復制企業登記檔案資料，查詢人應當交納查詢費、復制費。公、檢、法、紀監察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收費（不包括民事資料）。

查詢費、復制費具體收費標准，由省級以上工商行政管理機關報同級物價部門核定。

第十一條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可以根據本辦法制定具體實施辦法。