1. 为自己和企业创造更好的效益。这句话是否是病句
是病句。
为自己创造的不叫效益叫财富,为企业创造的是效益,也是财富。可改为:
为自己和企业创造更多的财富。
2. 如何加强公司法务建设
您好,
任何一个法务人员都需要在上岗后明确细化法务的职能,法务的职能主要包括三块:合规部分、风险控制、决策支持。
合规部分:法务人员应当审查基础性的事项,比如印章、合同、资质证照等。对于印章管理,首先了解企业之前是如何管理的,在此基础上规范制度,责任到人,建立印章管理制度;对于合同管理,要首先了解本企业签订合同的流程,需要哪些部门经过哪几个程序,然后按照现有的程序检查是否有需要补充或者完善的环节,对于各部门的职责和权限的分配是否合理,对于合同的审批,一般合同按照企业现有模式结合法律专业技能进行审批,重大合同需要外部法律顾问或者律师支持的,要及时反馈到管理层,加强合规安全性,降低风险;再与行政部门加强对合同和重要文件的登记制度和管理制度。
2.风险控制。这是法务工作的重要部分,前提是首先要熟悉公司的业务,然后把法务工作中的法律咨询、解决纠纷、预防风险和法律培训等几项工作分别展开。风险与纠纷一般会发生在公司的业务部门,制定一套公司适用的制度,在业务部门发现风险的时候报告给法务部门,法务部门负责提供咨询或者解决纠纷。预防风险主要是公司层面和具体各部门层面,公司整体设立发展决策上或者程序上是否存在风险,业务风险同上,熟悉公司业务之后,慢慢就会在业务开展之前了解可能存在哪些风险,提前预防;法律培训主要是指对公司内部的人员关于本公司业务的相关法律法规的科普,一方面能够让管理层和各部门了解法务工作,配合法务工作,另一方面也可以全公司上下都形成法务意识,共同预防风险事件的发生。
3.决策支持。一般来说就是公司重大项目或者商业谈判,需要法务部门参与或者列席,进行法律风险论证,提供风险解决方案等,帮助公司决策。这种情况下,对于不熟悉的缺乏经验的法务人员,可以与外部律师合作,逐渐积累自己的一套经验,在足够熟悉业务及岗位职责之后,就能成为一个较为专业的法务人员。
以上只是法务工作概括说明,具体每一个模块例如合同审核要注意的资质证照、争议管辖、有效期、付款方式等等各种细节,还需要法务人员在具体工作中不断的学习和积累。法务工作是一个整体工作,贯穿公司从上到下的各个层面,千防万防,只要出现一次失误,都有可能会抵消之前的工作业绩,所以,新手法务在工作中要谨慎、谨慎、谨慎,发挥实用主义精神,多问多跑多学习,才能尽快独当一面。
3. 企业法务管理软件能为企业解决什么问题
法务部门领导者 1) 搭建一个资源共享平台,通过权限管理,各部门负责人高效配合,共同参与到企业法律风险防范管理中; 2) 通过系统快速将各部门领导,法务部律师,助理等成员组建成团队,跨部门、跨区域的保持有效沟通,共享资料,分配任务,发挥团队的力量有效展开工作; 3) 及时在线审批下属呈报的事务报告,了解内部人员与外聘律师工作情况,随时反馈审批意见,协助工作,有效避免因操作不当带来的潜在风险; 4) 通过系统全面掌握目前正在办理的法律事务,跟踪事务处理进度; 5) 及时了解各项开销与支出,了解具体每一项法律事务相关的财务信息及工作明细,有效控制成本; 6) 按时间段、承办人员统计分析企业法律事务类型、承办的法律事务数量、及法律事务相关的支出信息,并可制作相关的报告,评估法律风险; 7) 方便及时召开会议,展开讨论,设置日程安排,并通过系统通知相关参与人员; 8) 统一集中管理企业机密文件,避免因人员流动造成资料缺失; 9) 整个数据库中进行全面实现利益冲突检索或背景调查,有效规避企业法律风险。 法务部门工作人员/外聘律师 1) 系统专为法律专业人士研发,搭建一个资源共享平台,更有条理、有效率的展开工作; 2) 快速创建当事人、案件档案,所有资料集中管理,方便查找,调用,提高工作效率; 3) 轻松设置法律文书模版,设置一次即可无限次调用,节省文书准备时间; 4) 系统集成Microsoft Office软件,可直接在线创建与编辑Word、Excel文档; 5) 系统支持任何文件上传和存储,(Word\Excel\Powerpoint\声音\图片\视频文件等),实现文档分类管理; 6) 集成常用法律法规查询网站及系统链接,更方便直接通过系统打开相关法律法规资料库; 7) 全面跟踪每一项事务处理进度及预期完成日期,设置日程提醒,有效控管工作时间; 8) 随时了解其它同事工作,上级下达的工作指示,及时与外聘律师沟通与协调,共同配合,解决企业法律问题。
4. 如何解释“管理创造效益,机制推动管理”的相互关系
公司的效益来源于来两个方面,一是自销售利润,而是节约管理费用。管理创造效益是指在利润比较平稳的情况下,企业可以通过加强管理,节约费用,从而达到创造效益的目的。加强管理靠什么?就是靠有效的管理机制,所以要建立健全管理机制,让机制去推动管理,用管理来创造效益。可以从这方面进行阐述。
5. 加强财务管理,提高企业经济效益
财务管理通过对资金的筹集、调拔、使用、核算、分析和考核,统治着各专业管理和各项经营活动。财务管理抓得好,各项活动就可能围绕企业追求利润最优化和效益最大化这个根本宗旨开展工作。
一、财务管理在企业经营活动中的重要性
1.通过科学预测来反映企业未来可能达到的各项指标。企业的经营活动必须建立在正确的决策基础上,而科学的预测是进行正确决策的前提和依据。财务管理则借助于已掌握的定性的、定量的会计信息及其它有关信息,利用一定的数据统计方法来分析研究资金运动的规律性,对企业未来资金运动的情况进行科学的预测,从而协调整个企业的经济活动。比如,财务管理通过对资金的预测,可以对未来一定时期内企业经营活动所需的资金、资金利用效果以及扩展业务需追加的资金进行估计和测算,从而确定合理的筹集比例,降低筹集风险。同时,财务管理通过对利润的预测,可以对未来一定时期内企业的盈利情况进行事先了解。对成本和费用的预测,科学地测定企业未来一定时期内的成本费用水平和变动趋势。这样通过科学的预测对企业经营的各种情况有了了解,从而分析市场行情,较准确地反映经营趋势,比较有效地集中人力、物力和财力,使企业经营能在科学的预测指导下发展。
2.利用“量本利”分析法,确定盈亏临界点。企业能够避免亏损并获得利润,关键是确知边际贡献能否抵偿全部固定成本,在销售、成本一定的情况下,边际贡献的大小取决于销售水平的高低,所以,企业需要进行利润规划。制定目标利润,首先需要测定达到什么样的销售水平时,边际贡献能抵偿全部固定成本才能保本。这就需要运用财务管理中的量、本、利分析法,收入、成本、销量、利润这几个方面的变动所形成的差量相互联系进行分析,将各种变量归结为不同的数学模型,通过关系求解,得出“量佳值”。在此基础上,将企业现时或未来可能达到的销售水平,同保本销售水平进行比较,就能测定企业取得了利润或发生亏损,以便企业能有针对性地降低消耗,扩大销售量,制定最低的成本目标,以获得最大的经济效益。
3.通过参与决策,为提高经济效益服务。现代经济的发展使每个企业管理的重心落到决策上。由于企业对资金的形成、分配、消耗和补偿,进行计划、组织、核算和监督时,需要制订和选择财务活动方案,以规定企业的资金使用方向,确定各种活动目标及实现途径,因此,需要财务决策活动。而财务管理通过参与决策,就可以对企业商品质量、物资消耗、资金占用、成本费用、销售水平等进行认真分析,找出薄弱环节,促进企业制订和完善措施,使其达到正确反映过去,准确预测未来,有效地控制和作用于现在,起到广开财路,提高企业经济效益的作用。
与此同时,财务管理通过事中控制与事后评价来考核分析,如实反映企业经营过程中各项经济活动的情况,为企业的目标预测、经营决策的落实,充当参谋,为企业取得最佳的效益创造良好的条件。
二、加强财务管理,提高企业的经济效益
当前,在发展社会主义市场经济,建立现代化企业制度的过程中,财务管理变得越来越重要。因此,如何搞好财务管理,充分发挥财务管理的重要作用是企业领导在管理中必须重视的问题,具体应从以下几方面着手工作:
1.企业的管理者必须有明确的财务管理意识,在企业的经营活动中应该力求做到,凡有关经营方面的决策,都要让财务部门人员参加;凡开展经营活动的分析,都要让财务部门唱主角;凡有关市场变化、基础项目开发,都要请财务部门预测经济效益;促使企业财务管理工作在各项经营活动中发挥核心作用,保证经济效益指标的完成。
2.财务管理应积极更新观念,注意强化参与意识,建立以提高企业经济效益为目标的财务预测、决策工作体系。在计划经济下,企业的财务管理工作是围绕国家直接管理和监控企业进行的。而现代企业制度明确了企业法人拥有经营管理权,承担合法经营和依法纳税的义务。因此,企业财务管理工作的作用应由原来的服务于财务核算转变为服务于企业管理,其职能应由财务核算、监督管理和控制向经营管理转变,为了实现财务工作重心的转变,就应建立以优化资源配置为目的,以成本、效益的比较、分配为手段,最终以提高企业经济效益为目标的财务预测、决策的工作体系。
在具体工作中,可依据企业确定的总目标,调查收集企业的内外有关信息,协助企业管理人员建立模拟市场,确定与总目标有关的各因素目标,并协助企业管理人员,针对决策及目标进行预测分析,提出若干可行方案。其次,可依据掌握备选方案的各科学计量因素的资料,利用科学的技术方法预测各备选方案的预计收入和预计成本,编制比较分析表。依据各备选方案的经济效益来进行筛选,确定最优方案供企业决策者参考。再次,可依据所确定的方案,编制预算,将决策目标方案具体化和效益化,以便于执行和监控,并为考核和评价工作业绩提供一个适当的尺度和准绳
6. 中小企业该如何做好企业法务管理
中小企业的核心目标首先是求得生存。一切行为以业务为导向,企业会紧紧抓住销售、生产等领域的工作,围绕市场、运营等业务来配置资源。对于纯粹的职能工作,如人力资源、审计、合规等,包括法务,以及直接体现法务价值的对外长期投资等,会关注较少。这也是很多法务人员,在企业中所感受到的“不受重视”的根本原因。
中小企业规模不大,组织结构相对简单,内部制度和流程不像大企业那样齐备、完善。甚至,即便有相关制度,也不一定真正执行。而且,其结构、制度和流程,经常处于动态、快速的变动中。表现为中小企业的“乱”、“变”、“快”。这既是中小企业的竞争优势,灵活且应变,当然,有时也成为中小企业面临的困恼。
中小企业人员少,架构扁平,员工之间一般可便捷地面对面交流。中小企业的“人和”因素非常强,创始人和骨干员工、核心员工往往具有血缘、乡缘、学缘等关系。一方面,中小企业内部沟通很直接,没有科层制带来的官僚作风。另一方面,中小企业内部的人情味较重,组织主要依靠“人”来维系。法治氛围相当薄弱。这与法务部工作所依赖的“法治管理”环境也是背离的,无疑会增加法务工作的难度。
中小企业的管理者一般是创业者(老板)本人。创业者的理念就是企业的理念。创业者的领导风格决定了企业的管理风格和员工的行为风格。企业的决策权高度集中。即便中小企业设立董事会,聘请职业经理人,但公司最重要的决定都是由企业出资最大的一个或几个股东作出的。实践中,委托代理机制并不总能发挥作用,加上缺少有效的内部授权体系和外部市场监督,中小企业的老板都是深度参与企业的一切大小经营行为。
中小企业在与外界进行资源、产品交换时,往往处于弱势地位,即市场竞争游戏的遵从者。体现在签订合同时,中小企业往往是“乙方”,愿意接受来自“甲方”的合同文本。对于交易条件的制定和修改,话语权很小,甚至愿意以“赊销”、“垫资”的方式来扩大销售。这会导致中小企业产生很多应收款,从而隐藏着法律风险。然而,与没有任何销售和收入相比,这些风险又是值得中小企业去冒的。这提示法务部一定要具备对于业务发展和风险控制进行平衡的意识,这可能是中小企业法务部最为核心的管理密码吧。
中小法务部的工作,犹如中小企业其他职能性工作,是围绕中小企业的业务需求而定的。中小企业以能够以合适的价格卖出越多越好的产品为生命线。法务部不直接参与产品(包括商品和服务)的生产、销售,但对于企业的生产和销售,有责任使其合法、合规且尽可能地放大。
促进企业壮大,大体上有两条途径:
一是通过创新,加强“差异化”的竞争力;
二是通过并购,扩大规模、控制成本,加强“垄断式”的竞争力。
要么“新”,要么“大”,要么两者皆有。“大”是指细分领域内的“大”,不一定要进行横向比较。两者皆有,难度最大。往往也只是某一种占据主要地位,不可能两者同时皆强。这三条路是所有企业必须做出的选择。中小企业,更是如此。要么不断创新,要么在本领域内做到前面几名。
中小企业法务部工作,可由此展开:
首先,中小企业法务通过对采购、销售、生产等业务行为提供合同起草与审核工作,对劳动用工、知识产权管理等职能行为提供法律意见咨询与协助处理工作。这些事务,属于常规的法务工作。这些法务工作,又属于通用的法务工作。不同的行业,从工作内容和难易程度,似乎区别不大。如前所述,“差别”更多地取决于中小企业老板个人。
其次,中小企业法务对于企业因采购、销售、雇佣、竞争等行为引起的合同纠纷、劳动纠纷、侵权纠纷提供诉讼代理工作。这些事务,占据了一部分中小企业法务的主要工作和重点工作。毕竟,中小企业不到万不得已,是不会想到要打官司的。一旦卷入诉讼,往往是关系企业生死存亡的事或触及企业商业模式的事。但不是所有的中小企业都会经常涉及诉讼。这跟企业所处行业、商业模式及企业的行为风格等有关。
再次,中小企业人数不多、层级少,管理多用口头、临时指示、惯例等进行传达。正式的书面制度和流程,在企业的实际运用不多。股东之间的关系也往往较为明确,公司内部治理工作不会太复杂。至于大型企业经常会遇到的内部腐败、员工欺诈、市场份额垄断、监管核查等合规事项,中小企业法务也较少涉及。中小企业的合规法务工作不是不存在,只是比较少。例如一些强监管的互联网金融行业,企业虽小,但相关的合规监督工作却不能马虎,否则会引发法律风险。
最后,对于投资并购、IPO上市、资本运作、基础设施建设等,中小企业一般不涉及,因此其法务工作也就不会涉及。中小企业的法务人员,平时较少会接触这些领域。在这块的知识要求与技能要求也就没那么高。需要中小企业法务出力的地方,还是那些常规的合同、案件、项目咨询等。但往往基于人力资源成本的因素,中小企业聘请的法务,对法务工作的整体认识,以及在这些常规的合同、案件、项目操作方面,都可能经验不足,需要进行一定的培训和辅导。这也是中小企业法务部管理的一个现状前提。
7. 如何提升法务管理工作
公司法务管理的最佳模式应是以公司内部法律顾问的作用和外部律师事务所的作用相结合,为企业提供最全面、最直接的法律服务。公司日常的法律咨询、流程管理、风险控制、合同审核、策略制定等等,需要熟悉公司业务的公司内部法律顾问来支持。但外部律师事务所在专题项目上能提供专业性法律服务,对新的法律问题和法律领域也有较深入的研究,所以对于一些诉讼、仲裁、尽职调查、并购等项目,因个案所花时间较多,且需要特别的经验和技能的,应该交给外部律师来做,而且在公司法律顾问某段时间人手紧张时,外部律师事务所还能帮助公司通过外包项目或外派律师等方式对企业提供支持。
在坚守和贯彻社会主义法治理念的道路上,不论是律师、法务还是企业均应恪守并尊重法律。可以说,法务是企业运营的一个有机组成部分,“强势”的法务部是有效阻止重大风险发生的关键,但目前来说,大部分中国企业的法务并未摆脱弱势地位,这是公司法务在防范企业法律风险中不能有效发挥其作用的主要原因。实践证明,科学、专业、缜密和务实的法务管理,将会为企业降低经营成本、保护经营成果和获取经营利润做出重要贡献,这也恰是公司法务管理的核心价值所在。公司法务在公司运营、管理中的地位将随着法治化进程不断的加强,同时也需要外部律师对企业决策层、管理层贯彻法治理念,更需要外部律师及公司法务准确定位自己的价值观,独立、准确的为企业提供服务。